《文秘述職報告》屬于述職報告中比較優(yōu)秀的內容,歡迎參考。
1、文秘述職報告
在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。
我主要從四個方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
下面,將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關信息刊物,為公司領導決策提供信息服務。
2、起草公司黨、政有關工作報告、領導講話、文件等有關材料。
3、對集團文件、會議決定事項及領導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。
4、組織人員的業(yè)務和政治學習,不斷提高的工作質量和工作效率。
5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。
二、工作措施和效果
一是規(guī)范辦文,積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段,為公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。
這一年來,我們根據公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時限、質量等都作出了明確規(guī)定,堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán),保證文件質量,減少發(fā)文數量。對所收文電,嚴格按規(guī)定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會質量和效率,基本上實現了辦公室工作的規(guī)范化要求。按照領導安排和工作需要,結合本單位、本部門實際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉,對上級下發(fā)的各種文件及時簽注擬辦意見,盡快呈送到領導手中,分送到有關部門。
二是落實督查督辦職能,促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署,開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查,堅持每月了解工程進展情況和存在的問題,通過新聞報告、《勘測簡報》及有關渠道,及時向領導進行了反饋。公司轉變干部作風動員會后,根據公司黨政安排,對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領導決策服務。根據公司領導指示,先后組織了多次關于機關作風建設的座談會,分部門對改進機關作風進行了調研,對最終起草、下發(fā)《關于深入開展干部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產調研,摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業(yè)安全注意事項,制定了各個施工現場管理辦法,為確保安全生產提供了可靠的依據。
四是服務黨政中心工作,協助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面,積極協助主任做好協調服務。先后組織了深入學習實踐科學發(fā)展觀、學習推廣“白國周班組管理法、“學習東汽精神,展示國企風采”等活動。為處理綜合部的日常事務性工作,發(fā)揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作,努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設,將公司領導的重要指示通過《地勘簡報》及時進行傳達,對司屬各部門的工作起到了積極的指導作用。同時,通過相關的信息渠道,隨時了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經驗,依托新聞報道及時向領導反映,為領導把握全局、正確決策提供了依據。
今年以來,《地勘簡報》已經編發(fā)20期,向總公司編發(fā)新聞報告59篇。另外,還建立了移動電話集團網,新編了《公司移動電話通訊錄》,為公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我調入辦公室工作以來,公司領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。
我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我唯一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被公司領導和全體同志的敬業(yè)精神深深感動。這一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。多少個節(jié)假日,多少個不眠夜,我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。
每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司發(fā)展起了一點微不足道的作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我最的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是我實現人生價值的唯一選擇。
四、自我評價
1、優(yōu)點及不足。
優(yōu)點:
?。?)愛學習,肯鉆研;
?。?)能吃苦,能奉獻;
(3)責任心和敬業(yè)精神強,對工作認真負責。
不足:
?。?)管理經驗相對不足;
?。?)用辯證法分析思考問題的能力還不強;
?。?)政策理論水平需要進一步提高。
2、努力方向。
一是要圍繞中心,突出重點,當好領導的參謀和助手。
二是要加強學習,注重實踐,不斷提高理論水平和工作能力,更好的做好本職工作。
三是要扎實工作,求真務實,樹立良好的形象,絕不辜負領導和同志們的期望。
四是不斷轉變工作作風,改進工作方法,與辦公室成員團結協作,恪盡職守,做好服務,竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。
以上是我任現職以來的述職報告,不妥之處,請各位領導和同志們批評指正。
2、文秘員工的年度述職報告
尊敬的各位領導、各位同事:
20xx年是集團公司“以人為本、科學管理,努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經理辦主任的直接領導和指揮下,XX年年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項管理業(yè)務中都取得了一定成績,較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下:
一、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務
文秘科XX年年累計起草講話近30篇約20萬字;起草各類通知、決定、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件,文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴密組織,積極配合,為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領導政協發(fā)言、和諧勞動關系、環(huán)保建設、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作,累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時,文秘科及時認真辦理總經理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作;同時較好地完成了各類會議的資料準備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務。必要時,還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項,無出現任何紕漏。
XX年,文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導,為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。
二、突出重點加大報紙宣傳力度
年內,文秘科圍繞公司每個階段不同的宣傳重點,圓滿地完成了全年《陽光之窗》企業(yè)內部報刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報紙,累計編輯報紙版面62個,編輯、校對稿件450余篇,18多萬字(其中,文秘科編寫稿件50余篇)。在公司領導的關愛下,《陽光之窗》從7月份開始改為彩色印刷,提高了印刷質量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂見,報刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風采》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。XX年年3月,文秘科將各單位稿件任務納入“20xx”考核以來,各單位稿件數量和質量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收集稿件1500余篇,確保了《陽光之窗》稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛,真正體現了《陽光之窗》“展示陽光風采、傳播企業(yè)文化、服務生產經營”的辦報宗旨。
三、積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理
響應公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復印材料時能縮印的就縮印,能雙面復印的就雙面復??;在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳,專人負責,帳目明細。全年累計收入10萬余元,實際消耗5萬6千元,盈收4.5萬元,比XX年增收36.6%。共辦理印刷業(yè)務1000多種,完成采購耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計部牽頭組織,對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作,對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范,積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經營管理等方面共提供檔案查閱服務1800余人次,滿足了公司生產經營的需要。
3、文秘員工的年度述職報告
在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點和工作規(guī)律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的'職責,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實實地開展了各項工作,較好地完成了工作任務。
我主要從四個方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
下面,將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要述職,請予評議。
一、主要工作目標
1、根據公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關信息刊物,為公司領導決策提供信息服務。
2、起草公司黨、政有關工作報告、領導講話、文件等有關材料。
3、對集團文件、會議決定事項及領導指示的執(zhí)行情況進行督促檢查。
4、組織人員的業(yè)務和政治學習,不斷提高的工作質量和工作效率。
5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。
二、工作措施和效果
一是規(guī)范辦文,積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段,為公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。
這一年來,我們根據公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時限、質量等都作出了明確規(guī)定,堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán),保證文件質量,減少發(fā)文數量。對所收文電,嚴格按規(guī)定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會質量和效率,基本上實現了辦公室工作的規(guī)范化要求。按照領導安排和工作需要,結合本單位、本部門實際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉,對上級下發(fā)的各種文件及時簽注擬辦意見,盡快呈送到領導手中,分送到有關部門。
二是落實督查督辦職能,促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署,開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查,堅持每月了解工程進展情況和存在的問題,通過新聞報告、《勘測簡報》及有關渠道,及時向領導進行了反饋。公司轉變干部作風動員會后,根據公司黨政安排,對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。
三是認真參與調查研究,積極為領導決策服務。根據公司領導指示,先后組織了多次關于機關作風建設的座談會,分部門對改進機關作風進行了調研,對最終起草、下發(fā)《關于深入開展干部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產調研,摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業(yè)安全注意事項,制定了各個施工現場管理辦法,為確保安全生產提供了可靠的依據。
四是服務黨政中心工作,協助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面,積極協助主任做好協調服務。先后組織了深入學習實踐科學發(fā)展觀、學習推廣“白國周班組管理法、“學習東汽精神,展示國企風采”等活動。為處理綜合部的日常事務性工作,發(fā)揮了參謀和助手作用。
五是加強信息溝通工作,努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設,將公司領導的重要指示通過《地勘簡報》及時進行傳達,對司屬各部門的工作起到了積極的指導作用。同時,通過相關的信息渠道,隨時了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經驗,依托新聞報道及時向領導反映,為領導把握全局、正確決策提供了依據。
今年以來,《地勘簡報》已經編發(fā)20期,向總公司編發(fā)新聞報告59篇。另外,還建立了移動電話集團網,新編了《公司移動電話通訊錄》,為公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我調入辦公室工作以來,公司領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。
我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被公司領導和全體同志的敬業(yè)精神深深感動。這一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。多少個節(jié)假日,多少個不眠夜,我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。
每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司發(fā)展起了一點微不足道的作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什么奢求,努力工作是我最大的追求。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是我實現人生價值的唯一選擇。
四、自我評價
1、優(yōu)點及不足。
優(yōu)點:
(1)愛學習,肯鉆研;
?。?)能吃苦,能奉獻;
?。?)責任心和敬業(yè)精神強,對工作認真負責。
不足:
?。?)管理經驗相對不足;
(2)用辯證法分析思考問題的能力還不強;
(3)政策理論水平需要進一步提高。
2、努力方向。
一是要圍繞中心,突出重點,當好領導的參謀和助手。
二是要加強學習,注重實踐,不斷提高理論水平和工作能力,更好的做好本職工作。
三是要扎實工作,求真務實,樹立良好的形象,絕不辜負領導和同志們的期望。
四是不斷轉變工作作風,改進工作方法,與辦公室成員團結協作,恪盡職守,做好服務,竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。
以上是我任現職以來的述職報告,不妥之處,請各位領導和同志們批評指正。
4、文秘述職報告
尊敬的公司領導:
我于xx年3月19日來到公司,現已有xx個多月了,主要從事銷售文秘的工作。本著“對自己負責,對銷售負責,對領導負責,對公司負責”的原則,抱著“服務”的態(tài)度,基本完成了上級賦予的各項任務,現將任職以來的思想工作情況作一匯報:
一、履行職責情況及成績
根據自己對崗位職責的認識,銷售文秘的工作內容包括:
1)協助銷售人員做好輔助銷售工作;
2)協助部門經理做好本部門工作;
3)完成公司安排的機動性工作;
4)做好經營部門與其他部門的協調工作;
5)積極學習并參與銷售,做經營人員的后備力量。
從任職至今,我對本職工作的認識是一點點提升的,在工作中也取得了一定成績。表現如下:
1、在原有負責建筑機械事業(yè)部文秘工作的基礎上,承擔起交通機械事業(yè)部和拌合站事業(yè)部的銷售文秘工作。自接手以來,將兩個新部門的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個部門能夠與公司的步調及要求保持一致。
2、積極參與新員工培訓工作,對每名入職的新員工都要制定相應的培訓計劃,準備出系統(tǒng)的培訓資料,并在日常工作上多加關心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。
3、承擔起混凝土設備的售后服務工作,現已處理售后反饋問題五次,收回售后維修款項3660元。
4、積極參與相關產品展會的籌備工作,并親自參加北京工程機械展,在為展銷任務的完成盡自己一份微薄之力的同時,也搜集了大量行業(yè)信息和客戶信息,并在會后全部整理歸檔。
5、利用網絡在業(yè)余時間查詢全國招標信息和擬在建項目,獲取大量有價值信息。
6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。
二、工作中現存的主要問題及改進措施
回顧檢查自身存在的問題,主要表現在:工作尚缺乏主動性,缺少全局觀、大局觀,自我提升意識后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的結果是,有些想到的事情卻沒有落實到實處,有些可以做得更好的工作沒有高標準要求,有些問題處理時走了彎路。而這些問題產生的根源歸結起來,還是自己素質不高,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。針對于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點,在業(yè)務上及修身上不斷學習,不斷充實自己,在工作細節(jié)上多與領導溝通,多與同仁溝通,多參加培訓,努力提高對自身工作的認識,逐步確立自己的工作風格及個性。
三、下一步工作計劃
1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄,并按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。
2、完善三個部門的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個事業(yè)部的應收款臺帳。
3、與技術部門及投標部取得聯系,將混凝土設備的推薦資料完善更新。
4、學習產品知識,理順售后服務流程,將售后服務工作做好。
5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結及xx年工作規(guī)劃。
以上報告,請領導審閱。
最后,感謝公司領導對我的信任,我要做的只有努力,再努力!
謝謝!
5、公司銷售文秘述職報告
時間象奔騰澎湃的急湍,它一去無返,毫不流連,回顧這段時間的工作,你有什么成長呢?是時候寫一份述職報告了。那么什么樣的述職報告才是有效的呢?以下是小編整理的公司銷售文秘述職報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
尊敬的公司領導:
我于xx年3月19日來到公司,現已有xx個多月了,主要從事銷售文秘的工作。本著“對自己負責,對銷售負責,對領導負責,對公司負責”的原則,抱著“服務”的態(tài)度,基本完成了上級賦予的各項任務,現將任職以來的思想工作情況作一匯報:
一、履行職責情況及成績
根據自己對崗位職責的認識,銷售文秘的工作內容包括:
1)協助銷售人員做好輔助銷售工作;
2)協助部門經理做好本部門工作;
3)完成公司安排的機動性工作;
4)做好經營部門與其他部門的協調工作;
5)積極學習并參與銷售,做經營人員的后備力量。從任職至今,我對本職工作的認識是一點點提升的,在工作中也取得了一定成績。表現如下:
1、在原有負責建筑機械事業(yè)部文秘工作的基礎上,承擔起交通機械事業(yè)部和拌合站事業(yè)部的銷售文秘工作。自接手以來,將兩個新部門的合同重新整理,并將合同帳和配件帳建立起來,為部門員工配齊工資卡、差旅費卡,建立考勤記錄等,努力讓兩個部門能夠與公司的步調及要求保持一致。
2、積極參與新員工培訓工作,對每名入職的新員工都要制定相應的`培訓計劃,準備出系統(tǒng)的培訓資料,并在日常工作上多加關心,使其盡快熟悉公司,融入公司,順利通過考核。
3、承擔起混凝土設備的售后服務工作,現已處理售后反饋問題五次,收回售后維修款項3660元。
4、積極參與相關產品展會的籌備工作,并親自參加北京工程機械展,在為展銷任務的完成盡自己一份微薄之力的同時,也搜集了大量行業(yè)信息和客戶信息,并在會后全部整理歸檔。
5、利用網絡在業(yè)余時間查詢全國招標信息和擬在建項目,獲取大量有價值信息。
6、積極參與合同草擬工作,為本部門合同能夠順利通過評審起到積極作用。
二、工作中現存的主要問題及改進措施
回顧檢查自身存在的問題,主要表現在:工作尚缺乏主動性,缺少全局觀、大局觀,自我提升意識后勁不足,工作溝通能力較弱。這些問題造成的結果是,有些想到的事情卻沒有落實到實處,有些可以做得更好的工作沒有高標準要求,有些問題處理時走了彎路。而這些問題產生的根源歸結起來,還是自己素質不高,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。針對于此,在此后的工作中,要盡最大努力克服自身弱點,在業(yè)務上及修身上不斷學習,不斷充實自己,在工作細節(jié)上多與領導溝通,多與同仁溝通,多參加培訓,努力提高對自身工作的認識,逐步確立自己的工作風格及個性。
三、下一步工作計劃
1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄,并按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。
2、完善三個部門的合同臺帳,建立交通機械和拌合站兩個事業(yè)部的應收款臺帳。
3、與技術部門及投標部取得聯系,將混凝土設備的推薦資料完善更新。
4、學習產品知識,理順售后服務流程,將售后服務工作做好。
5、緊跟公司步伐,做好xx年工作總結及xx年工作規(guī)劃。
以上報告,請領導審閱。
最后,感謝公司領導對我的信任,我要做的只有努力,再努力!
謝謝!
6、文秘工作個人述職報告
今年,在辦公室主任的正確領導下,我始終遵循“務實、簡化、創(chuàng)新、求效”的工作原則,堅持把為領導、為機關、為基層提供高質量服務作為衡量工作質量的標準,圓滿完成領導交給的各項任務。
一是以服務為中心,積極做好三個層面上的工作。
在日常工作中,我緊緊圍繞“服務”這個中心,認真進行形象建設,把公司對機關工作人員的嚴格要求,變成自己實實在在的行動,滲入到自己的每個工作環(huán)節(jié)之中。以端正的態(tài)度,扎實的工作,完成好本職工作,做到了服從領導,服務大局,基本具備了與自身工作和職業(yè)密切相關的道德素質。在為領導服務中,我實事求是、認真快捷地完成領導交辦的各項任務。在為基層服務中,我能夠文明禮貌熱情待人、周到服務,全心全意地為基層人員提供服務和幫助。在機關橫向協調中,我做到謙虛謹慎,一絲不茍。非凡是每兩周一次的辦公會議情況落實(共計23期),為了不遺漏公司領導安排的每一項工作,事先找相關部室落實每項工作的進展情況,并將會議落實情況完整的資料打印成表格送到每位領導手中,為領導及時準確地把握工作進展情況提供第一手材料。
二是以文字工作為重點,認真做好各種文字材料的撰寫和編報工作。
緊密圍繞事業(yè)部生產建設和經營治理工作開展調查研究,深入基層了解情況,把握第一手材料,及時報道公司在生產經營中發(fā)生的典型事例與治理經驗,認真做好信息編報(全年編報測井信息13期)工作和部分會議材料、總結講話的起草工作。在會議材料的起草中,能夠及時完成領導安排的各類材料。非凡是在工作繁忙、頭緒多的情況下,始終把文字工作放在首位,早來晚歸,加班加點,保證材料的按時使用。
三是以提高工作效率為重點,協助主任做好各種會議的會前預備和會務工作。
參與工作會、公司視頻會議等大型會議的籌備工作并得到肯定。今年是我走上秘書崗位的第一年,回顧一年工作的歷程,我收獲很大,感慨頗多。
在今后的工作中,我會努力在完成本職工作的同時,充分發(fā)揮主觀能動性,協助辦公室主任搞好各項工作。做到輔助治理,綜合服務全面的要求,確保工作質量有一個質的飛躍。
7、文秘工作個人述職報告
一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作,努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就一年來的工作情況進行簡要述職:
一、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作
作為辦公室秘書,我主要負責公司公司各類文字材料的起草工作。公司每月生產經營情況,集團公司部署的重要行政工作的開展落實情況,重要會議精神的貫徹、落實情況,以及年度公司的各類工作報告等,所有這些文字材料都要按時完成。較強的文字功底是一個秘書的立身之本,工作中加強了材料的收集和整理工作,并積極參加公司有關會議,掌握公司生產經營的實際情況,確保了各類資料的真實性和時效性,為公司領導的正常決策提供依據。08年共完成各類講話、報告、文件等資料50多份,近百萬字。較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
二、明確定位,擺正自己的位置
清晰定位,清楚自己所應具備的'職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促催辦不“拍板”;服務到位不干預。
三、創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮參謀作用
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、職能部門的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。在實際工作中注意發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
四、加強管理,節(jié)支降耗
綜合辦是服務性部門,擔負著全公司文件資料的打復印工作。由于公司各種文件政策的出臺,用紙比較多,不同程度地存在著浪費現象,在日常工作中,我牢固樹立精打細算,節(jié)支降耗的觀念,加強文印用紙以及資料復印的管理。一方面積極加強了各類文件資料用紙的管理,各類文件的打印和復印用紙一律正反兩面出,各部門打復印進行了嚴格登記,減少了假借辦公為由而干私活,同時也做到了費用的合理統(tǒng)計安排。另一方面積極加強設備的維護和保養(yǎng),綜合辦文印室有七臺設備,除一臺去年新購復印機外,其余的全部是二手機器,由于任務量多,機器故障不斷,為確保公司各類文件資料的正常出臺,在公司資金緊張不能添置新設備的情況下,一般故障自己處理,特殊故障請專業(yè)維修公司,既保證了資料的正常打印,又節(jié)約了時間和資金成本。
五、轉變工作作風,立足崗位做貢獻
綜合辦是公司的窗口部門,其形象在一定程度上代表著公司形象。工作中我積極轉變工作作風,提倡辦公室文明用語,在公司“講文明用語,做合格員工”的文明創(chuàng)建活動中爭做合格員工,對來訪者要笑臉相迎,熱情接待,把凡是來綜合辦辦事的人員,不論是廠內還是廠外都視作顧客,樹立“顧客在我心中,質量在我手中”的觀念,用服務質量來提高工作質量,用工作質量提高工作效率。工作中遇到急事,在沒有提前安排情況下,隨叫隨到,不計報酬,無私奉獻,確保了各項工作的正常進行和順利完成。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,以實為本,踏實工作,干好工作是自己應盡的責任和義務。一年來,我取得了一定的成績,這與公司領導的親切關懷和周圍同事的大力支持是密不可分的,當然工作中還存在一些問題,調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,工作中有急于求成的現象等,這些都是我今后的工作的努力方向。
8、文秘工作個人述職報告
8月車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進行了工作分工與調整,我主要負責以下幾項工作:一是會議召集(包括站務會等)及會議紀要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報材料、車站黨政主要領導講話稿、車站文件核稿、上報分局政工信息;三是負責分局辦公信息網的使用管理,包括各類信息、通知、文件的下載及通過電子郵件向分局傳遞數據等。一年來,在車站各級領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,在同事們的關心支持下,本人對自身工作有了新的認識,現將今年來的工作情況匯報如下:
一、加強學習,提高自身文化素質修養(yǎng)。
辦公室是一個綜合性的部門,對其工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解車站的業(yè)務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習了路局、分局公文處理辦法及公文格式;通過草擬車站公文管理辦法,使自身對鐵路公文認識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學習班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽,通過競賽,開拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以來,被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后,我加強了自身對黨的知識的學習,參觀了省歷史博物館,增強了對革命歷史的了解,拓寬了知識面。
二、熱愛工作,提高工作辦事效率。
辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,我努力培養(yǎng)自己的愛崗敬業(yè)思想,從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點,對照自身的缺點,不斷改進,在提高思想認識的同時,加強業(yè)務技能知識學習,加強與同事間的協調配合,使得工作效率有了較大的提高。
三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦。
工作中,我有機會參加各類會議,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,但工作中也存在許多不足之處,如業(yè)務學習不夠,在寫材料時顯得捉襟見肘;存在僥幸心理,有時手邊事情多,對一些文件材料核稿不夠認真,造成了材料文字差錯;對信息工作不夠積極主動,存在等、靠的思想,組織上報不夠及時,采用率不夠高等。在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,多深入現場了解車站運營作業(yè)流程,提高業(yè)務水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的`臺階。
9、文秘工作個人述職報告
去年xx月,我通過企業(yè)人才招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作,作為在一名還沒有任何工作經驗大學畢業(yè)生,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和郵政事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》、《現代郵政》等報刊雜志外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W畢業(yè)生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務骨干,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。
二、加強修養(yǎng),時刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴于律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象。
三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛
我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我唯一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業(yè)精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現人生價值的唯一選擇。
四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮斗、共同努力的結果。
五、存在的主要問題
1、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。
2、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。
3、對辦公室工作情況缺乏認識,對秘書崗位工作情況估計不足。
總而言之,總結5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領導和同志們一如既往地待我。
10、辦公室文秘述職報告
各位領導、各位同仁:
大家好!
在這秋高氣爽,美景怡人的金秋十月,又值黨的xx大勝利閉幕之際,公司在這里組織召開八崗以上管理人員述職考評大會,即是分公司“公平、公正、公開和競爭、擇優(yōu)”用人原則的體現,又為黨的xx大獻上了一份厚禮。本人是綜合辦公室文秘主辦,所以今天也有幸走上講臺向大家述職。
本人是xxxx年從部隊轉業(yè)回地方工作的,只有一個中專文憑,而且學的是說起來大家都不熟悉的“海島專業(yè)”,現在到了我們這個專業(yè)性、技術性和科技含量都非常高的單位工作,但是,我從來都沒有失去過做好工作的信心。今年元月份,根據工作需要和本人的實際情況,接替了文秘工作,對于我這個在部隊只會玩槍弄炮的人來說,要想做好以文字為主的文秘工作,壓力可想而知了。轉眼十個月過去了,在分公司領導的關心領導下,在綜合辦公室主任的鼓勵和直接領導下,在全體同仁的大力幫助和配合下,本人把壓力轉為動力,把困難視為挑戰(zhàn),努力做到虛心好學、笨鳥先飛、以勤補拙,圓滿履行了本職工作和上級交辦的各項工作任務?;仡欉@十個月的工作,給本人最大的感受歸結起來可用一個字來表達,那就是“學”。以下面三個方面是我這十個月以來的主要工作和感受。
一、以《洎水簡報》為主要宣傳載體,積極開展宣傳報導工作。
宣傳報道工作是一件既富有挑戰(zhàn)性又充滿魅力的工作,現代社會越發(fā)達,人們對宣傳報道的需求越迫切,今年又是我們企業(yè)轉型的關健年,分公司領導非常重視,多次指示要加大宣傳報道力度。我們主要是在努力辦好《洎水簡報》的基礎上,向上級宣傳載體積極投稿。對稿件的來源采取正向激勵措施,分公司各業(yè)余通訊員寫稿投稿的積極性都非常高,各部門負責人對宣傳工作都非常重視,有些部門負責人還親自寫稿子。稿子來源充足,內容豐富,宣傳面廣,及時有效地反映和宣傳了各個層面、各個時期中心的工作和典型事例。xxxx年至今《洎水簡報》共出了18期,刊登稿件56篇,另在省公司工會網站發(fā)表2篇,《**市日報》刊登3篇,《創(chuàng)業(yè)快報》刊登8篇,市電視臺播出新聞1篇,市人民廣播電臺播出新聞1篇。我們還利用墻報、宣傳畫、專欄等,對黨和國家以及企業(yè)當前主要形勢和中心工作進行適時宣傳。如在黨的xx大召開之際、“七。一”節(jié)來臨之際以及農村支局長競聘等,都分別出了??瘜凇?/p>
二、及時完整編寫和整理文明創(chuàng)建資料,創(chuàng)建申報工作順利。
開展創(chuàng)建精神文明行業(yè)工作非常重要,意義非凡,能夠有力地推動分公司各項工作。分公司在已連續(xù)六屆蟬聯省級文明單位的基礎上,今年又申報了“第十一屆省級文明單位”,并順利完成初驗。往年申報工作一般都有三至四個月的.準備時間,而今年從市文明委開會布置到考核驗收,只有不到一個月的時間。分公司領導對申報工作非常的重視,指示要勢在必得。為此分公司全體上下齊努力,分工負責,本人主要負責申報材料和創(chuàng)建資料的編寫整理工作。時間緊、任務重責任大,白天要處理日常工作,很難集中時間和精力,就只有利用晚上和雙休日的時間。由于是第一次接觸該項工作,第一次整理出來的資料在初審時就不合要求,中間還進行了一次反復。本次創(chuàng)建工作申報資料共整理文字資料7篇31xxxx,圖片資料1本58張,影像資料1碟,編寫匯報材料1份計6千多字。8月21日**市文明辦對分公司創(chuàng)建第十一屆省級文明單位工作進行了檢查考核,申報工作順利結束。
三、加強檔案收集整理和歸檔,提高檔案利用率。
對企業(yè)有價值的文字、圖表、聲像、實物等進行收集、整理、歸檔保存,是我的重要職責之一。檔案工作嚴謹、規(guī)范,要求檔案員不僅要具備相關的專業(yè)知識和嚴謹細致的工作態(tài)度,更要具備耐得寂寞、長期默默無聞工作的精神。一是平時注重資料的收集工作,確保資料齊全、完整、準確、系統(tǒng)。二是加強專業(yè)知識學習,提高自身業(yè)務水平。本人通過參加省公司組織的檔案工作培訓,到景德鎮(zhèn)檔案室參觀學習,反復閱讀有關檔案管理工作的文件等方式(這里還要特別感謝王新華同志經常性耐心地指教),不但提高了本人的檔案管理水平,也更讓我明確了檔案工作的重要性。
三是發(fā)揚雷鋒的“釘子”精神,擠時間做好檔案整理工作。檔案室在六樓,辦公室在四樓,正常上班很難有整塊的時間到六樓去整理檔案。好在我們通信方便,其它工作做好以后,有空我就會到六樓去,辦公室的其他同仁也都非常支持,不是非要我下來的事,一般都不會叫我的。再就是利用晚上和雙休日時間,可以集中比較整塊的時間和精力做整理工作。今年新增文書檔案24xxxx,錄像檔案2盤,照片檔案58張,科技檔案39卷。
近一年的文秘工作實踐,我深深地感受到,要干好文秘工作,除了要有較好的文字功底,敏銳的觀察力、較好的業(yè)務素質外,還要有板凳不怕十年冷的精神和勇氣。雖然我距做好文秘工作,還有很大的距離,但我堅信,只要腳踏實地工作,持之以恒地學習,不斷改進作風,加強上下溝通,就一定能夠將文秘工作做得一天比一天更好,以支撐企業(yè)的戰(zhàn)略轉型和通信事業(yè)的發(fā)展。
我的述職完畢,謝謝大家。