《計(jì)劃書的寫作格式》屬于計(jì)劃書中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、計(jì)劃書的寫作格式
? ?“一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨”做任何事情,都需要有計(jì)劃,有目標(biāo)有步驟,才能更有效的完成任務(wù)。那么對(duì)于工作計(jì)劃書怎么來寫呢,我們具體來了解下工作計(jì)劃書的寫作格式與要求。
? ? ? ? ?工作計(jì)劃是一個(gè)部門在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。工作計(jì)劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。
1、標(biāo)題
計(jì)劃的標(biāo)題,有四種要素:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱。一般有以下三種寫法:
(1)四種成分完整的標(biāo)題,如《××市二零xx年規(guī)劃要點(diǎn)》。其中“××市”是計(jì)劃單位;“二零xx”是計(jì)劃時(shí)限;“規(guī)劃”是計(jì)劃內(nèi)容摘要;“要點(diǎn)”是計(jì)劃名稱。如起點(diǎn)文娛社XX-XX學(xué)年第一學(xué)期納新工作計(jì)劃。
(2)省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題,如《廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制計(jì)劃》。
(3)公文式標(biāo)題,如《廣東省關(guān)于二零xx年農(nóng)村工作的部署》。
計(jì)劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略;計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問題;計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱。如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”
字樣。如果是個(gè)人計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的'日期之上具名。
2、正文
除寫清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下四個(gè)要素:
(1)背景。也就是情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
(2)目標(biāo)。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
(3)步驟和措施。針對(duì)活動(dòng),必須制定出相應(yīng)的措施和方法,要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將步驟寫得明確具體,切實(shí)可行。步驟是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的因此步驟很重要。準(zhǔn)備,休息熟悉,爬山,燒烤,篝火,睡覺。以上是工作計(jì)劃的大部分內(nèi)容。因此,制訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪是重點(diǎn),哪是一般,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,抓重點(diǎn),抓牛鼻子走,同時(shí)做到兩點(diǎn)論和重點(diǎn)論的統(tǒng)一,多方統(tǒng)籌。在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排,各部門要明確各自的職責(zé)分工。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),
一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭(zhēng)取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。燒烤細(xì)化。人員,竹簽,手套,木炭,烤箱,油,孜然,辣椒,肉。
3、制訂好工作計(jì)劃的步驟有:
1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì)精神,武裝思想。
? ? ? ? 2. 認(rèn)真分析本部門的具體情況,這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
? ? ? ? 3. 根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。(做到統(tǒng)籌 ,精神與現(xiàn)實(shí))
? ? ? ? 4. 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,一次要進(jìn)行預(yù)算,考慮克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
? ? ? ? 5. 根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
? ? ? ? 6. 在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際。
4、落款
在正文結(jié)束的后下方,制訂計(jì)劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明)。此外,如果計(jì)劃有表格或其他附件的,或需要抄 報(bào)抄送某些單位的,應(yīng)分別寫明。
舉例:如何分析,怎么寫。例如: “為了增強(qiáng)新生團(tuán)員意識(shí)教育(目的),團(tuán)委組織部將以講座的形式(形式、 地點(diǎn)),在XX年xx月期間(時(shí)間)開展新生團(tuán)員(參加人員)培訓(xùn)活動(dòng)” (在全年工作計(jì)劃中可采用,用一句話概括)
2、工作計(jì)劃書的寫作格式
許多職場(chǎng)中人都知道,在工作計(jì)寫個(gè)人工作計(jì)劃是常有的事。那么,工作計(jì)劃怎么寫呢?
(一)工作計(jì)劃的格式:
1、計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素,如“年度班主任工作計(jì)劃”。
2、計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項(xiàng)目和指標(biāo),實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3、最后寫訂立計(jì)劃的日期。
(二)工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1、情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
2、工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
(三)制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì)精神,武裝思想。
2、認(rèn)真分析本單位的具體情況,這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3、根據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的.現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。
4、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
5、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6、計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計(jì)劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。
7、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際。
3、商業(yè)計(jì)劃書的寫作
一、計(jì)劃要點(diǎn):
(一)單位名稱、地址、郵編、電話、傳真。
?。ǘ┲饕藛T的名稱、地址、電話、背景資料。
(三)單位的主要業(yè)務(wù)。
?。ㄋ模┭芯亢烷_發(fā)情況。
?。ㄎ澹┦袌?chǎng)情況。
(六)發(fā)展戰(zhàn)略。
(七)資金需求及使用計(jì)劃。
?。ò耍┙甑呢?cái)務(wù)狀況(包括資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表)
二、計(jì)劃詳述:
(一)單位業(yè)務(wù)背景。主要敘述單位的發(fā)展歷史,包括成立時(shí)間、主要?dú)v史事件等。
(二)單位業(yè)務(wù)的詳述:
1、單位業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。包括單位產(chǎn)品(服務(wù))介紹、業(yè)務(wù)的獨(dú)特性及市場(chǎng)情況等。
2、單位的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。包括單位的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。
3、影響業(yè)務(wù)發(fā)展的主要因素包括:價(jià)格、質(zhì)量、耐用性、可信性、技術(shù)性、特色等。
?。ㄈ┦袌?chǎng)分析
1、產(chǎn)品的潛在購(gòu)買者。
2、市場(chǎng)中的用戶數(shù)量。
3、年購(gòu)買力、總需求、單位產(chǎn)品(服務(wù))的市場(chǎng)份額。
4、用戶購(gòu)買行為的周期性分析:
?。?)單位產(chǎn)品(服務(wù))是耐用品還是常規(guī)消費(fèi)品。
?。?)單位產(chǎn)品(服務(wù))是否有季節(jié)性。
5、市場(chǎng)目標(biāo)。主要分析對(duì)潛在用戶的了解情況。
?。?)分析單位產(chǎn)品(服務(wù))有哪些特性能影響客戶的購(gòu)買決策。
?。?)單位的產(chǎn)品(服務(wù))與市場(chǎng)中同類產(chǎn)品(服務(wù))的比較。
?。?)分析用戶在選擇同類產(chǎn)品時(shí)有哪些偏愛的程度。
6、市場(chǎng)外的影響因素:
(1)經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素,包括分析通貨膨脹、經(jīng)濟(jì)蕭條、失業(yè)率高低等。
?。?)社會(huì)環(huán)境因素,包括消費(fèi)者的`年齡構(gòu)成,銷售地區(qū)的人口結(jié)構(gòu)、收水平、家庭規(guī)模等。
?。ㄋ模└?jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析
1、已經(jīng)存在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
(1)已知的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。
?。?)分析目標(biāo)市場(chǎng)中顧客購(gòu)買競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品的原因。
2、可能進(jìn)入市場(chǎng)成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的單位。
?。?)這些單位會(huì)在何時(shí)進(jìn)入市場(chǎng),它們要進(jìn)入市場(chǎng)的原因。
(2)這些單位進(jìn)入市場(chǎng)后對(duì)本單位市場(chǎng)占有率可能造成的影響。
3、每個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。包括對(duì)手向目標(biāo)市場(chǎng)推廣的產(chǎn)品計(jì)劃、定價(jià)策略、推廣和廣告策略等。
(五)單位的組織和管理情況
1、單位的組織狀況
?。?)單位的性質(zhì)(股份制單位、合作經(jīng)營(yíng)單位、個(gè)人獨(dú)資)。
?。?)股本情況和股權(quán)結(jié)構(gòu)。
?。?)組織結(jié)構(gòu)圖及各部門的職能。
2、當(dāng)前或未來可能參與單位經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)研究開發(fā)的主要人員(包括董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、主要技術(shù)人員)介紹他們的背景和能夠?yàn)閱挝粯I(yè)務(wù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的特殊才能。
3、單位人力資源發(fā)展計(jì)劃,包括人才招聘計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃、報(bào)酬及分紅體系和激勵(lì)機(jī)制等。
4、介紹單位聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)顧問、會(huì)計(jì)師、律師、銀行,包括費(fèi)用情況和業(yè)務(wù)往來情況。
?。┴?cái)務(wù)計(jì)劃
1、最近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表及當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流動(dòng)表、利潤(rùn)表及主要財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
2、單位的融資計(jì)劃。
?。?)融資方案,包括方式、時(shí)機(jī)、條件、資金數(shù)量等。
?。?)融資前后的資本及股權(quán)結(jié)構(gòu)變化情況。
?。?)資金預(yù)算,包括何時(shí)需要資金,何時(shí)和通過何種方式產(chǎn)生回報(bào)。
?。?)經(jīng)營(yíng)成本預(yù)算,包括:原材料、人工、設(shè)備、營(yíng)銷及管理費(fèi)用和其他成本(如開辦費(fèi)用等)。
?。?)未來的盈利預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表。
?。?)盈虧分析,分析盈虧平衡點(diǎn)及預(yù)計(jì)投資回收情況。
?。?)資金退出計(jì)劃及可能的方式:向社會(huì)發(fā)行股票;向其他單位出售等。
?。ㄆ撸╋L(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)可以預(yù)見的不確定因素進(jìn)行定量和定性分析包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、政策性風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)以及其他有可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
?。ò耍┓猪?xiàng)實(shí)施進(jìn)度
詳細(xì)分項(xiàng)列述實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度。
?。ň牛┢渌A惺錾鲜龈黜?xiàng)未涉及,但在計(jì)劃中應(yīng)列述的有關(guān)問題。
4、項(xiàng)目計(jì)劃書的寫作格式
計(jì)劃摘要列在項(xiàng)目計(jì)劃書的最前面,它是項(xiàng)目計(jì)劃書的精華。下面是關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃書的寫作格式的內(nèi)容,歡迎閱讀!
1、封面頁(yè)
這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項(xiàng)目計(jì)劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識(shí)我們的一個(gè)很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對(duì)可以得到加分的。
封面可以只簡(jiǎn)單地寫上項(xiàng)目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項(xiàng)目名稱;申請(qǐng)(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E—mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;
還可以把銀行賬戶、律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁(yè)上。
另外,如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡(jiǎn)單的附信。由于一份項(xiàng)目計(jì)劃可以提交給多個(gè)資助機(jī)構(gòu),這就需要一個(gè)個(gè)性化的附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭,以表明你對(duì)該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。
2、項(xiàng)目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會(huì)收到大量的申請(qǐng)要求,他們也許沒有足夠的時(shí)間“看”完所有的項(xiàng)目 計(jì)劃書。所以,項(xiàng)目概要部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使 命與宗旨;項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法;項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn),等等。
需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計(jì)劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計(jì)劃書以后,才動(dòng)手寫的。
3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以 充分地說明問題,同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動(dòng)讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明項(xiàng)目的起 因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會(huì)問題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
*項(xiàng)目范圍(問題與事件、受益群體);
*導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會(huì)環(huán)境;
*提出這個(gè)項(xiàng)目的理由與原因;
*其它長(zhǎng)遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;
4、目標(biāo)與產(chǎn)出
在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵(lì)的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到2005年10 月,使200個(gè)農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識(shí)1000字”就是一個(gè)具體目標(biāo)。對(duì)目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。
5、受益群體
在這一部分中, 你要對(duì)項(xiàng)目的收益群體做一個(gè)更加詳細(xì)的描述。有必要時(shí),你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益 群體是國(guó)內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對(duì)象。因?yàn)橥ㄟ^能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對(duì)象提 供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個(gè)殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個(gè)社會(huì)。
許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,受益群體的`參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動(dòng),包括組織受 益群體參加的討論會(huì)、會(huì)議主題、時(shí)間、參加人員等;同時(shí),也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對(duì)受益群體而設(shè)計(jì)的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。
6、解決方案與實(shí)施方法
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現(xiàn)在,需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo),即采用什么方法、開展什么活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
在介紹方法時(shí),你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時(shí)列舉出其它相關(guān)的方法,并對(duì)它們進(jìn)行比較,還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例,等 等??傊?,要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時(shí),也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時(shí),也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰(shuí)在什么時(shí)候使用什么樣的設(shè)備做什么樣的事情做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。
7、項(xiàng)目進(jìn)程計(jì)劃(時(shí)間表)
在這一部分中,要詳細(xì)地描述出各項(xiàng)任務(wù)的先后順序以及起始時(shí)間。可以用一個(gè)帶有時(shí)間標(biāo)記的圖表來表示,這樣,就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時(shí)候做什么”,以及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。
8、項(xiàng)目組織架構(gòu)
在這一部分中,要描述為了達(dá)成上述目標(biāo),需要什么樣的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括所有項(xiàng)目組成員:志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個(gè)項(xiàng) 目相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)與能力往往在很大程度上決定了項(xiàng)目的成敗,所以,這也是資助方非常關(guān)心的問題。
另外,還要明確項(xiàng)目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。如果是兩個(gè)或多個(gè)機(jī)構(gòu)合作完成一個(gè)項(xiàng)目,還要說明各機(jī)構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚,要說明各項(xiàng)工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。
9、費(fèi)用、預(yù)算與效益
這一部分所要提供的決不僅僅是一個(gè)費(fèi)用預(yù)算表(當(dāng)然,預(yù)算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、總成本與各分 成本,包括人員、設(shè)備的費(fèi)用等。其中,人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括工資、福利和咨詢專家的費(fèi)用;非人員經(jīng)費(fèi)類別可以包括差旅費(fèi)、設(shè)備和通訊費(fèi)等。如果已經(jīng)有了一 部分資金來源,也要注明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費(fèi)上的支持。
上面提到的是投入,還有一個(gè)很重要的部分是產(chǎn)出的效益。
往往很多NGO在項(xiàng)目計(jì)劃中不談效益,錯(cuò)誤地認(rèn)為NGO的服務(wù)是不談效益的。事實(shí)上,除國(guó)際上正在推行的NGO合理收費(fèi)外,NGO服務(wù)的另一大特點(diǎn)是產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益。盡管社會(huì)效益比較難量化,但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會(huì)效益,那怕只是估算也好。
比如,一個(gè)戒毒人員的服務(wù)機(jī)構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費(fèi)的服務(wù),沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務(wù)于一個(gè)吸毒人員,可以減少哪些方面的社會(huì)問 題,可以對(duì)吸毒人員的醫(yī)療費(fèi)用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行估算??傊?,你越明確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益,就越能說明你的方法的優(yōu)越性,也就越 能得到資助方的同意。 另外,與項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)與審計(jì)方法也要在這部分中提到。
10、監(jiān)控與評(píng)估
監(jiān)控是項(xiàng)目實(shí)施過程中非常重要的部分,監(jiān)控的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與人員(可以是理事會(huì)、資助方或其它第三方機(jī)構(gòu))、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項(xiàng)目計(jì)劃中。與之相關(guān)的還 有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自我評(píng)估計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)行中的評(píng)估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束的評(píng)估還要重要。在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評(píng)估,可以使你及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,盡早地解決。同時(shí),可以 使資助方得到一個(gè)信息,那就是你們不但提出了一個(gè)很好的計(jì)劃,而且可以很好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃。請(qǐng)注意,項(xiàng)目的實(shí)施方法是資助方評(píng)判是否給予資助的一個(gè)非常重 要的因素。
有兩種可供參考的監(jiān)控和評(píng)估方式。一種是衡量結(jié)果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用于你的項(xiàng)目。你選擇何 種方式將取決于項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式,你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評(píng)估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段時(shí),進(jìn)行階段性的評(píng) 估。評(píng)估活動(dòng)及時(shí)間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中。無論是監(jiān)控報(bào)告還是評(píng)估報(bào)告,都應(yīng)該包括:項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測(cè)未來實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。
除總體評(píng)估報(bào)告外,還要提供一些子評(píng)估報(bào)告。比如,項(xiàng)目中期的審計(jì)報(bào)告等。
11、附件
任何你認(rèn)為重要的文件或篇幅太長(zhǎng)而不適于放在正文中的文件,都可以被放在附件當(dāng)中,比如:機(jī)構(gòu)的介紹、年報(bào)、財(cái)務(wù)與審計(jì)報(bào)告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。
你也可以把那些在正文中會(huì)干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當(dāng)中,但一定不要忘了在正文中標(biāo)明:詳細(xì)情況,請(qǐng)察看附件***。
總之,附件的目的是使正文緊湊、干凈;同時(shí),如果讀者對(duì)某些問題的細(xì)節(jié)感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。
在把上面的所有部分都寫完以后,現(xiàn)在,你可以回來寫項(xiàng)目計(jì)劃書的最開頭部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、清晰,最好在半頁(yè)左右,最長(zhǎng)也不要超過一頁(yè)。剛開始寫概要時(shí),你可能會(huì)認(rèn)為哪一部分都很重要,都想放在概要部分 中。沒關(guān)系,如果你寫了一個(gè)很長(zhǎng)的概要,你可以一點(diǎn)一點(diǎn)地把它縮短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項(xiàng)目計(jì)劃書遞交給國(guó)際機(jī)構(gòu),把 一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃全部翻譯成英文的難度很大。這時(shí),一個(gè)簡(jiǎn)單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫成雙語(yǔ)。
至此,一個(gè)完整、全面的項(xiàng)目計(jì)劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬(wàn)事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結(jié)果。
祝大家工作順利!
5、計(jì)劃書的寫作格式
? ?“一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨”做任何事情,都需要有計(jì)劃,有目標(biāo)有步驟,才能更有效的完成任務(wù)。那么對(duì)于工作計(jì)劃書怎么來寫呢,我們具體來了解下工作計(jì)劃書的寫作格式與要求。
? ? ? ? ?工作計(jì)劃是一個(gè)部門在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡(jiǎn)明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。工作計(jì)劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。
1、標(biāo)題
計(jì)劃的標(biāo)題,有四種要素:計(jì)劃單位的名稱;計(jì)劃時(shí)限;計(jì)劃內(nèi)容摘要;計(jì)劃名稱。一般有以下三種寫法:
(1)四種成分完整的標(biāo)題,如《××市二零xx年規(guī)劃要點(diǎn)》。其中“××市”是計(jì)劃單位;“二零xx”是計(jì)劃時(shí)限;“規(guī)劃”是計(jì)劃內(nèi)容摘要;“要點(diǎn)”是計(jì)劃名稱。如起點(diǎn)文娛社XX-XX學(xué)年第一學(xué)期納新工作計(jì)劃。
(2)省略計(jì)劃時(shí)限的標(biāo)題,如《廣東省商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)責(zé)任制計(jì)劃》。
(3)公文式標(biāo)題,如《廣東省關(guān)于二零xx年農(nóng)村工作的部署》。
計(jì)劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計(jì)劃時(shí)限要具體寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略;計(jì)劃內(nèi)容要標(biāo)明計(jì)劃所針對(duì)的問題;計(jì)劃名稱要根據(jù)計(jì)劃的實(shí)際,確切地使用名稱。如所訂計(jì)劃還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案”、“初稿”或“討論稿”
字樣。如果是個(gè)人計(jì)劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的'日期之上具名。
2、正文
除寫清指導(dǎo)思想外,大體上應(yīng)包含以下四個(gè)要素:
(1)背景。也就是情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。制定計(jì)劃前,要分析研究本部門工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。
(2)目標(biāo)。這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
(3)步驟和措施。針對(duì)活動(dòng),必須制定出相應(yīng)的措施和方法,要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動(dòng)員哪些力量,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將步驟寫得明確具體,切實(shí)可行。步驟是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的因此步驟很重要。準(zhǔn)備,休息熟悉,爬山,燒烤,篝火,睡覺。以上是工作計(jì)劃的大部分內(nèi)容。因此,制訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪是重點(diǎn),哪是一般,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中,抓重點(diǎn),抓牛鼻子走,同時(shí)做到兩點(diǎn)論和重點(diǎn)論的統(tǒng)一,多方統(tǒng)籌。在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排,各部門要明確各自的職責(zé)分工。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi),
一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭(zhēng)取主動(dòng),有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。燒烤細(xì)化。人員,竹簽,手套,木炭,烤箱,油,孜然,辣椒,肉。
3、制訂好工作計(jì)劃的步驟有:
1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會(huì)精神,武裝思想。
? ? ? ? 2. 認(rèn)真分析本部門的具體情況,這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
? ? ? ? 3. 根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。(做到統(tǒng)籌 ,精神與現(xiàn)實(shí))
? ? ? ? 4. 根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,一次要進(jìn)行預(yù)算,考慮克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
? ? ? ? 5. 根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
? ? ? ? 6. 在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實(shí)際。
4、落款
在正文結(jié)束的后下方,制訂計(jì)劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明)。此外,如果計(jì)劃有表格或其他附件的,或需要抄 報(bào)抄送某些單位的,應(yīng)分別寫明。
舉例:如何分析,怎么寫。例如: “為了增強(qiáng)新生團(tuán)員意識(shí)教育(目的),團(tuán)委組織部將以講座的形式(形式、 地點(diǎn)),在XX年xx月期間(時(shí)間)開展新生團(tuán)員(參加人員)培訓(xùn)活動(dòng)” (在全年工作計(jì)劃中可采用,用一句話概括)
6、商業(yè)計(jì)劃書的寫作指導(dǎo)
商業(yè)計(jì)劃書是公司、企業(yè)或項(xiàng)目單位為了達(dá)到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo),根據(jù)一定的格式和內(nèi)容要求而編輯整理的一個(gè)向受眾全面展示公司和項(xiàng)目目前狀況、未來發(fā)展?jié)摿Φ臅娌牧?。下面為大家推薦的是有關(guān)商業(yè)計(jì)劃書的寫作指導(dǎo),歡迎閱讀,有需要的朋友相關(guān)寫作可以參考。
商業(yè)計(jì)劃書是什么
商業(yè)計(jì)劃書不只是用來申請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)投資的,它同時(shí)是為了預(yù)測(cè)企業(yè)的成長(zhǎng)率,并指導(dǎo)你作好未來的行動(dòng)規(guī)劃,是企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃書。,它同時(shí)是為了預(yù)測(cè)企業(yè)的成長(zhǎng)率,并指導(dǎo)你作好未來的行動(dòng)規(guī)劃,是企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃書。
一 認(rèn)識(shí)商業(yè)計(jì)劃書
商業(yè)計(jì)劃書是企業(yè)或項(xiàng)目開展融資、尋求合作、指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)的必備工具,是全面展示企業(yè)和項(xiàng)目狀況、未來發(fā)展?jié)摿?、?zhí)行策略的書面材料,要求體現(xiàn)項(xiàng)目的`競(jìng)爭(zhēng)能力、市場(chǎng)機(jī)會(huì)、成長(zhǎng)性、發(fā)展前景、盈利水平、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、回報(bào)等。商業(yè)計(jì)劃書是企業(yè)融資成功的重要因素之一,也是企業(yè)的行動(dòng)綱領(lǐng)和執(zhí)行方案,可以使企業(yè)有計(jì)劃地開展商業(yè)活動(dòng),增加成功的機(jī)率。
商業(yè)計(jì)劃書通過介紹公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)分析、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展規(guī)劃等方面的內(nèi)容,讓閱讀者了解公司的現(xiàn)實(shí)與未來,以及公司如何實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
商業(yè)計(jì)劃書的戰(zhàn)略意義:
1) 正式制定出明確的公司戰(zhàn)略方向,商業(yè)計(jì)劃書本身不會(huì)給公司創(chuàng)建戰(zhàn)略方向,它只是把戰(zhàn)略方向記錄和描述出來,并展現(xiàn)給閱讀商業(yè)計(jì)劃書的人。先有戰(zhàn)略方向,然后再有商業(yè)計(jì)劃書。把想法寫出來,才可以讓它正式化、樹立權(quán)威性和重要性,當(dāng)然也更容易跟其他人分享。
2) 公司融資時(shí)與潛在的投資人或投資機(jī)構(gòu)溝通。滿足投資人的知情權(quán),任何潛在的投資人在給錢之前,都想要了解公司的狀況,想要從商業(yè)計(jì)劃書里面知道他們的投資能獲得很好的回報(bào),賠錢的概率很低,而一個(gè)完美的商業(yè)計(jì)劃書就是一個(gè)好廣告,讓他們確信想你的投資是正確的、值得的。
為什么需要商業(yè)計(jì)劃書:
創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書應(yīng)該包括潛在債權(quán)人或投資人作決定所需要的所有信息。
3) 商業(yè)計(jì)劃書中囊括了公司的全部財(cái)務(wù)信息,包括歷史的、當(dāng)前的和未來預(yù)期,這些人最愛看的就是這些數(shù)字。
4) 商業(yè)計(jì)劃書中會(huì)闡述公司的業(yè)務(wù)和介紹市場(chǎng)情況,沒有這些信息,別指望潛在的債權(quán)人或投資人會(huì)作出投資決定。
5) 商業(yè)計(jì)劃書中還包括了公司的發(fā)展規(guī)劃、公司戰(zhàn)略、債券人和投資人需要據(jù)此評(píng)估公司成功的可能性。
6) 商業(yè)計(jì)劃書中也會(huì)介紹創(chuàng)業(yè)者自己和公司的管理團(tuán)隊(duì),你們的背景情況,創(chuàng)業(yè)的原因等。
好的商業(yè)計(jì)劃書要有哪些內(nèi)容。
1) 執(zhí)行摘要,通常兩頁(yè)紙,6-8個(gè)段落
2) 愿景、使命及公司簡(jiǎn)介
3) 管理團(tuán)隊(duì) 包括各自的背景、經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢(shì),以及為什么這個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠帶領(lǐng)公司走向成功
4) 產(chǎn)品及服務(wù):解決了什么問題?有多少,哪些重要的客戶,如何進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)?
5) 商業(yè)模式:如何賺錢?明確公司在產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈上的位置;合作伙伴是誰(shuí)?他們?yōu)槭裁匆竞献?什么時(shí)候會(huì)有收入等。
二 換位思考,以投資人的思路看計(jì)劃書
投資人在分析:“為什么寫,為誰(shuí)去寫”過程中,能夠迅速判斷出值得閱讀的商業(yè)計(jì)劃書。
為什么看你的商業(yè)計(jì)劃書?
(1) 如何賺錢?投資人最想知道的是你如何把別人兜里的錢掏出來,變成你的。
(2) 了解你的過去
(3) 推斷你的未來,寫商業(yè)計(jì)劃書的時(shí)候,必須優(yōu)先考慮增值,要充分描述你的每個(gè)環(huán)節(jié)是如何配合整體目標(biāo)來增值的。
投資人看什么?
1) 看你的真實(shí)意圖
2) 看你說的是不是真實(shí)的謊言
3) 看你能解決什么問題
4) 看你的方向是不是非常清晰
5) 看你的團(tuán)隊(duì)是不是有腦子
6) 看你會(huì)不會(huì)花錢
7) 看你的利益思維
8) 看你怎么把別人的錢變成你的
三 自我評(píng)估: 你需要怎樣的商業(yè)計(jì)劃書
首先要知道自己到底要干什么,能干成什么樣,你擁有什么,并且弄明白自己的實(shí)際需要是什么。
為什么需要商業(yè)計(jì)劃書
(1) 整理你的思路
(2) 看清你的方向
(3) 建立融資目標(biāo)
應(yīng)該讓投資人看到什么
(1) 正確的方向和目標(biāo)
(2) 可靠的團(tuán)隊(duì)和管理
(3) 有效的策略和手段
(4) 清晰的財(cái)務(wù)實(shí)踐和規(guī)劃
四 誰(shuí)來寫商業(yè)計(jì)劃書
由最了解項(xiàng)目的人來推動(dòng),一定是最了解項(xiàng)目的人,一定是核心創(chuàng)始人之一。
五 商業(yè)計(jì)劃書的寫作步驟
1) 熱身準(zhǔn)備;確定參與人、資料匯集、試寫確定風(fēng)格
2) 寫作進(jìn)行時(shí):找到讀者、確定項(xiàng)目宗旨、研討商業(yè)模式、找出項(xiàng)目死結(jié)、整理戰(zhàn)略方向、分析實(shí)際資源需求、確定利益分配原則、列出商業(yè)計(jì)劃書的寫作大綱、分工進(jìn)行商業(yè)計(jì)劃書各環(huán)節(jié)內(nèi)容的寫作
3) 監(jiān)督各環(huán)節(jié)進(jìn)展
4) 匯集各部分內(nèi)容