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        學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文

        《學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文》屬于工作計劃中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。

        學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文

        1、學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文

        在這辭舊迎新的時刻,回顧和總結剛剛走過的一年,外辦在學校黨委和行政的正確領導下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績,為xx大學的發(fā)展擴大了國際影響,贏得了國內(nèi)外社會聲譽,受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽,也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時,我們也十分清醒地認為,這些贊譽與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢,為學校做大做強做出更大貢獻。

        下面就20xx年度工作,分兩部分總結如下:

        第一部分:20xx年度工作回顧

        1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡平臺和國際良好聲譽,充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢,與國(境)外相關高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯(lián)系并確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是: 。

        2、發(fā)揮利用學校學科優(yōu)勢,在校領導的支持下,與研究生部等單位一道,引進世界冶金設備知名企業(yè) — 意大利達涅利集團與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作,目前已轉入培訓階段。

        3、與教務處等相關部門一道認真總結和調(diào)整“xx大學中外合作培養(yǎng)項目”課程計劃,啟動合作專業(yè)課教師送往國外合作學校執(zhí)行“訪學計劃”項目,經(jīng)反復友好洽商,對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經(jīng)費支持。

        4、啟動了外語教師出國訪學計劃,第一名教師已完成任務回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

        5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內(nèi)容,鞏固原友好合作關系,20xx年度與xx大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。

        6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤了解和教育服務,使在國外學習的同學,同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”,真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實掌握派出同學各方面的表現(xiàn)信息和有針對性地開展教育工作,切實做到讓家長放心。

        比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W因?qū)W習問題,對方大學根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話,做思想工作,督促他們搞好學習。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態(tài)度大加贊賞,進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外,我們對畢業(yè)班出國讀研同學,也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國際影響。

        7、打造xx大學學生出國留學特色項目。

        對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目,同時結合專業(yè)特點,選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學校,真正讓出國學習的同學,充分享用發(fā)達國家大學的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對在校生和畢業(yè)班學生分別提供了不同的平臺和服務系統(tǒng)。

        比如一本學生,六個專業(yè),我們以xx大學為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學為主。普通二本學生以xx項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟條件較好的學生,有機會出國學習深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。

        目前這一計劃有的已運作幾年,有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項目,從主動聯(lián)系、談判,到達成一致簽署協(xié)議,項目實施、細節(jié)落實等每一個環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看,我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金,有的部分獎學金,有的自費。

        總之,都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。

        8、關于外教、外專工作

        20xx年度,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校,對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到,各方面工作進展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻。

        9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。

        10、省重點實驗室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經(jīng)濟、管理、管工等教學單位,隨著學校管理重心下移,都在不同程度的加強與海外聯(lián)系,走出去,請進來,拓展學院層面交流,外辦為他們認真做好指導與服務工作,全力支持他們開展國際學術交流活動,同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創(chuàng)造條件,整合學科優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,注重提高外語應用能力,早日進入國際交流與合作渠道,以適應大學國際化發(fā)展需要。

        11、注重加強外辦隊伍自身建設。

        一是時刻牢記“外事無小事,外事人員授權有限的原則”,二是掌握和運用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結合原則和嚴格請示匯報原則,三是注重發(fā)揚建國以來,老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。

        外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識,緊密結合安工大校情,制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩(wěn)步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

        12、關于廉政工作,外辦同志能夠嚴格要求自己,認真貫徹黨風廉政建設責任制,自覺履行涉外人員準則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

        第二部分:存在的問題和幾點建議

        1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識,適度加大基礎性投入,為外國專家的引進,留學生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學生的學習與實踐創(chuàng)造良好條件。

        2、要繼續(xù)提高對“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識,加大派送力度,建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項目需要統(tǒng)一規(guī)劃,適度增大資金投入,由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進教學改革,提高教學質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠意義。

        3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度,在精力和財力上要適度投入,要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要,保持正常國際交流活動。交流是雙向的,學習是互相的,合作是共贏的,這也是我們學校發(fā)展必須的。因此,適量投入是需要的。

        4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強,由教學型轉向教學研究型的發(fā)展時期,省內(nèi)、國內(nèi)、國際競爭激烈,不進則退。

        我們責任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要,建議20xx年至少能增加編制一名。

        5、為適應xx大學做大做強需要,更好地發(fā)揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用,借鑒國內(nèi)外一些成功大學經(jīng)驗,建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室,或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學校外辦的統(tǒng)一指導下,成為外事內(nèi)行,以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。

        總之,外辦一年來,取得了一些業(yè)績,但離學校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20xx年我們將繼續(xù)努力。

        2、秘書個人年終總結以及工作計劃范文

        一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結:

        一、在學習中不斷提高自己

        辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

        二、日常工作

        辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

        一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。

        二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

        三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

        四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

        五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

        六是努力做好其他臨時性工作。

        三、工作中存在的不足

        以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

        3、學校后勤處年終工作總結以及工作計劃范文

        時值年終,回顧過去一年來的后勤工作,在各級領導尤其是學校領導的關心和支持下,后勤工作取得了很大的成績,如質(zhì)如量地完成了年初制訂的工作任務,具體表現(xiàn)在如下幾個方面:

        一、進一步嚴明了財經(jīng)紀律、規(guī)范了財務管理制度。

        嚴格履行先計劃、后審批、再支出的報批監(jiān)管制度,使物品利用率達到了極限,各項費收工作嚴格執(zhí)行物價部門的收費標準,學校各項開支合理,并做到了定期向?qū)W校黨委匯報財務運行情況。

        二、加強了生活服務中心管理,工作人員的服務意識得到了進一步加強。

        后勤處始終把握了后勤“服務于教學、服務于師生”這一宗旨,堅持“安全第一、服務第一”的原則。年初,對從業(yè)人員進行嚴格把關招聘,并從衛(wèi)生監(jiān)督所請來專業(yè)人員對他們進行嚴格的崗位培訓。認真學習《食品衛(wèi)生法》,進行身體體格檢查,制訂了《從業(yè)人員獎罰條例》。每月在學生中對食堂工作人員進行一次民意調(diào)查,了解學生意見,及時解決食堂中存在的各方面問題。

        食堂衛(wèi)生我們都嚴格把關,做到了每天一小查每周一大檢查,不符合衛(wèi)生標準的每天在黑板上公布、批評。為了讓學生吃得放心,期初,我們就與供貨商簽訂了產(chǎn)品供銷合同,建立了食物臺帳,完善了各項制度,完全杜絕腐爛變質(zhì)的物品進入食堂。

        三、校產(chǎn)管理進一步加強。

        采購的物品,先交保管入庫。出庫時,須先辦理領發(fā)、簽字手續(xù),嚴格把握了價格關、質(zhì)量關、數(shù)量關,并建立了完整的實物明細帳。班級校產(chǎn)管理也井井有條。

        期初,后勤處負責配齊各班學生學習生活用品,并作好登記,與各班班主任簽訂財產(chǎn)管理責任狀,每月檢查一次,責任到班,班級責任到人,并逐月公布檢查情況,做到了無故意損壞、失竊現(xiàn)象,使校產(chǎn)損失降到了最低限度。

        四、加強了校園綠化美化力度

        學校花卉苗木工作人員工作認真,吃苦耐勞,保證了學校重大活動、重大節(jié)日花卉擺放整齊、規(guī)范,學校整個綠化面積己達到了60%以上。

        五、爭取領導重視,搞好了學校的基建維修和添置工作,改善了辦學條件。

        學校領導一班人團結協(xié)作,奮力拼博,在方書記、胡校長、陳校長帶領下,在教育局大力支持下,多次跑省、市、縣各級政府,爭取各項政策重視,功夫不負有心人,我校今年共爭取經(jīng)費100多萬元,這些經(jīng)費我們?nèi)迷诟纳妻k學條件上。

        今年我校共添置儀器設備、教學用具100多萬元,新建了一棟高標準男生宿舍樓,維修了生活服務中心的小屋面,新建了1000多個平方米的乒乓球場。

        為了便于學生實驗實習,后勤處與教導處共同配合開發(fā)了學校創(chuàng)業(yè)一條街,學校的辦公條件得到了大規(guī)模的改善。

        六、學校勤工儉學逐步走向完善

        目前,學校勤工儉學項目主要有生活服務中心、花卉、苗木中心、商店、豬場、勤工儉學基地70多畝。每年為學校創(chuàng)收100多萬元,生均收入達320元。大大改善了教職工的福利。

        總之,在過去的一年內(nèi),后勤處做了大量工作,當然離領導的期望還相差甚遠。在新的一年內(nèi),我們將繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、勇于拼博精神,始終把好“服務于教學、服務于師生”這一宗旨,百尺竿頭,更上一層樓。

        4、學校后勤處年終工作總結以及工作計劃范文

        2019年xx高中總務后勤工作已經(jīng)結束,總務部門全體人員能夠做好本職工作,完成后勤保障任務。下面把一年來后勤工作總結如下:

        一、思想方面

        牢固樹立為教學服務的宗旨,團結協(xié)作,協(xié)調(diào)配合。忠誠黨的教育事業(yè),執(zhí)行黨的教育方針,堅持參加學校組織的各項政治活動。認真執(zhí)行上級有關文件精神,根據(jù)學校總務工作實際情況,努力搞好財務管理,財產(chǎn)管理,環(huán)境管理,安全管理。

        二、明確責任目標,做好后勤服務工作。

        后勤工作涉及到財務,基建,水電,綠化等,層次多,頭緒多。我們根據(jù)總務工作臨時性,突發(fā)性,任務多等特點,盡力做好服務工作。學校的公開課、評優(yōu)課、文藝演出、運動會等中心活動??倓杖藛T都能夠提供優(yōu)質(zhì)服務,保證各類活動有序進行.在校園綠化工作中做到冬青、夏綠、春有花。能自己做的盡量自己做,節(jié)省每一份開支。

        學校商店食品嚴把質(zhì)量關,杜絕食品安全事故的發(fā)生。會計人員認真學習會計法,嚴格執(zhí)行三個“一”,即一只筆審批,一個部門管理,一本帳登記。嚴格遵守財務制度,每月按時結賬,上報資產(chǎn)報表,每月按時發(fā)放教師工資,每學期結束各種帳務核算。

        三、工作實績

        1.每學期初及時將教材從書店運到學校,保證學生正常使用教材。

        2.學校春季種植快擺球,云杉,景桃樹,花池種花,綠化了校園環(huán)境。

        3.簽定班級備品管理責任書,實行班級備品由班級師生共同管理,有效提高了設施完好率。

        4.購置消防器材,粉刷學校廁所,學前班修建南韓炕。

        5.更換學生桌椅改善教學條件。

        6.學校實行定點供應水,節(jié)水節(jié)電工作落到實處,定期召開門衛(wèi)更夫會,加強崗位責任制。

        7.及時上報校舍數(shù)據(jù)庫,裝備儀器及時上帳入庫,做到專人管理,帳物卡一致。

        8.解決殘疾人就業(yè),辦理健康證,商店辦理衛(wèi)生許可證。

        9.與環(huán)衛(wèi)處聯(lián)系將學校院內(nèi)垃圾及時運走。

        10.冬季供熱期間,由于管路年久老化,經(jīng)常漏水,組織工勤人員維修,確保無一次重大漏水事故,保證教學正常進行。

        11.辦公室,班級發(fā)現(xiàn)有安全隱患及時進行維修,確保無安全事故發(fā)生。

        我們工作與上級主管部門比還有很大距離,無論在思想上還是業(yè)務水平上還有待于進一步提高,以適應后勤社會化改革的要求,在新的一年里,要以嶄新的姿態(tài),飽滿熱情,投入到工作中去。

        5、學校后勤處年終工作總結以及工作計劃范文

        本學期的工作很快結束了,在區(qū)教委、生產(chǎn)教育辦的大力支持下,我校后勤積極努力,不斷提高辦學效益,研究新情況,優(yōu)化進行機制,提高管理水平。改善辦學條件,增強保障能力,促進學校健康良好的發(fā)展。現(xiàn)把這學期工作總結如下:

        一、加強整體規(guī)劃和建設,努力探索后勤改革新路子

        我校的環(huán)境和基礎建設在隨則著學校管理和發(fā)展的需要不斷發(fā)生變化。目的是為全校師生員工創(chuàng)造更好的學習、生活工作條件。因為學校是全體師生的又一個家,美好的家園會讓孩子門愉快安逸,精神本振奮。學期我們采用“整體規(guī)劃,分步實施”的原則加強基礎建設。

        今年春天我們在校園文化墻前邊鋪了一百多平米草坪,操場東側及教學樓前栽滿了紅花麥里,同時教育師生做好平時的愛綠、護綠工作。五月份,我們改建了領操臺、升旗臺,安裝了新的白鋼旗桿。在校園內(nèi)拆掉舊式花池,修建了自動控制的噴泉及養(yǎng)魚池。雖然我校新修的噴泉規(guī)模不大,但是每當下課噴泉自動噴出清涼的水霧,校園內(nèi)干燥的空氣立刻變得濕潤。

        另外,我們按照美術xx老師的設計把教學樓的正墻面彩繪以|“飛翔”為組主題的壁畫,墻面文化簡潔大方,意義深刻。為了解決教學樓前積水和車庫門前灌水問題,六月初,我們把操場南側教學樓前加高,鋪了四百多平米瀝青路面,從而解決了校門前汪水和車庫門灌水問題。修噴泉、加高瀝青路面,這兩項工程都是由五年二班xx同學的家長主動贊助的,總共為學校節(jié)約五萬多元。

        為了使教師網(wǎng)上備課、交流方便,我們給每個年組的班主任配備了新電腦。根據(jù)一年教學改革特點,我們買了四臺多功能投影儀,實物投影效果非常好。為了配備學校讀書活動,我們給每個班級訂做了統(tǒng)一尺寸的書柜,這樣學生獻的書不到處亂放,教室和辦公室也更加整潔美觀。

        這學期我們?yōu)閷W校獨輪車隊買了四十輪車,并配備了四十套小超人服裝。我校一直重視網(wǎng)站建設,能夠充分利用現(xiàn)有可存的資源庫,開發(fā)校本資源,有計劃的購置一部分資源,使校園網(wǎng)站越辦越好。

        二、抓好綜合管理,為學校的發(fā)展做好后勤保障

        后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發(fā),聽取每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。

        學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,校產(chǎn)管理、食堂、校車安全管理等褚多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。

        財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發(fā),千方百計增收節(jié)資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品要貨比三家,為學校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細心,兢兢業(yè)業(yè)。

        為了減輕一線教師的工作強度,盡量不去拖累前線教師。今年拆舊式花壇,種草坪、栽紅花麥里,從翻土施肥到栽種花草以及給校園內(nèi)體育器材、院內(nèi)柵欄墻刷油,這些活兒,全是我們后勤的司機,廚師、打更大叔利用休息時間共同努力去完成的。他們雖然是我校的臨時工,但是工作的敬業(yè)精神和不求索取的崇高境界非常值得我們學習。

        另外,我們把安全教育工作作為后勤工作重點內(nèi)容之一。平時的常規(guī)檢查做到了食堂管理天天查,學生安全天天查,“三室”及各教室、辦公室安全日日查,學校常規(guī)管理經(jīng)常查,這些檢查不是流于形式,檢查做到細致到位并重點做好記錄。我們積極配合鐵嶺市衛(wèi)生局、區(qū)教育局生產(chǎn)教育辦對后勤工作的檢查指導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

        這學期我們更重視校車的安全管理。把坐第二趟校車的同學在等車期間全集中到幼兒三班教室,由杜老師負責學生安全。校車管理的好,學生安全上學,安全回家,家長放心,學校聲譽也會相對提高。

        在食堂管理方面,我們除了抓好衛(wèi)生防疫外,更重視提高服務質(zhì)量。由于吃飯的人數(shù)多,眾口難調(diào)。家長對食堂的要求高,家長的想法也是五花八門,有時很難達到個別家長的滿意,比如為了營養(yǎng)豐富,我們在熘肉段這道菜里放了胡蘿卜,有位家長在網(wǎng)上留言:實驗小學,為什么在熘肉段里放胡蘿卜,請把菜譜改成熘胡蘿卜吧!多數(shù)家長對學校食堂的服務還是滿意的,比如今年區(qū)教育系統(tǒng)運動會的兩天,我們后勤提前一周反復研究這兩天吃什么?

        為了讓運動場上的全體師生吃得可口,食堂的員工和幫忙的所有老師早上五點多鐘就來到學校絞餡,和面、包餃子,還給不吃肉的同學包素餡的。考慮到天熱師生們特別渴,另外配上綠豆粥,玉米粥、香腸、茶蛋。只要師生們吃得好,喝得好,我們就很高興,心思就沒白費。

        總之,后勤工作還有很多不足,我們要不斷努力,使我們實驗小學的后勤工作更上一層樓。

        6、學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文

        根據(jù)學校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結經(jīng)驗,反思教訓,展望未來,現(xiàn)將國際教育學院(外事辦公室)20xx年工作總結如下:

        一、政治思想狀況和思想作風建設

        能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論,認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學校黨委的要求,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。

        忠誠黨的教育事業(yè),在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發(fā)。堅持原則,顧全大局,團結協(xié)作,密切配合,形成合力,關心群眾生活,切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育,增強集體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。能夠團結和帶領廣大群眾,腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。能夠任人唯賢,用人所長,調(diào)動各方面的積極因素,因勢利導,趨利避害,克服各種困難,實現(xiàn)預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。

        二、基本工作情況

        能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結?,F(xiàn)將本年度的主要工作簡述如下:

        1、根據(jù)學校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調(diào)研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務和管理水平。

        2、嚴格執(zhí)行國家的涉外政策、法規(guī),建立完善的學校外事管理規(guī)章制度。完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規(guī)劃和總結材料。

        3、20xx年共聘請文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規(guī)定辦理外籍教師來華和離華的相關手續(xù),并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,加強外籍專家的公寓管理。

        4、加強招生的宣傳與組織工作,在寄發(fā)今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關于中澳合作辦學項目的相關資料?,F(xiàn)已組建20xx級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行。

        5、接待了xx大學副校長xx一行,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,達成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了xx高等教育中國辦事處總監(jiān)xx先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,取得了積極的成果。

        6、陪同校領導接待了xx校長一行,雙方進行了友好磋商,在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。

        7、與呼xx培訓學校合作,加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作,為學員通過雅思考試,順利實現(xiàn)出國夢想創(chuàng)造條件。

        8、圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續(xù),完成教育部20xx年來華留學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

        9、接待了xx公司總經(jīng)理xx先生,并通過xx先生牽線和搭橋,已于xx的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。

        10、接待了xx大學副校長xx一行,洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。

        11、陪同校領導出訪了xx大學和xx大學,就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數(shù)。

        12、與xx教育機構合作,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,學員返校后進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。

        13、陪同校領導參加了xx兩國經(jīng)濟類大學聯(lián)盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯(lián)盟與我校的具體協(xié)調(diào)機構。

        14、制訂學校組團出訪和考察的計劃,開展對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)出訪準備工作和經(jīng)費落實工作,并協(xié)助辦理出國護照手續(xù)。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續(xù)、備案工作。

        15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,正在履行相關的備案手續(xù)。

        三、存在主要問題

        1、中外合作辦學規(guī)模較小,現(xiàn)在只有與xx大學有合作辦學關系,辦學形式單一,渠道單一,模式單一。

        2、合作辦學中引進對方的優(yōu)質(zhì)課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。

        3、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果。

        4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生,但由于硬件建設不配套,招生規(guī)模較小,與我校的知名度和影響力不符。

        5、外教的數(shù)量還不能滿足學校教學工作的需要,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出。

        6、由于出國班人數(shù)較少,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。

        四、改進措施及設想

        1、繼續(xù)加強內(nèi)部管理,從嚴要求,結合年終考核工作,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度。

        2、開拓新的中外合作辦學渠道,增加合作辦學形式,由現(xiàn)在單一的“2+2”學生項目變?yōu)橐浴?+2”學生項目為主,兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。

        3、積極與合作院校協(xié)商,引進對方的優(yōu)質(zhì)課程和優(yōu)秀師資,提升我校學生的國際化水平。

        4、加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。

        5、根據(jù)學校辦學條件的逐步改善,擴大招收留學生的規(guī)模,拓寬留學生的招生渠道,擴展留學生的招生專業(yè)。

        6、為實現(xiàn)我?!皒x”規(guī)劃所確定的師資培訓目標,大力加強與境外院校的聯(lián)系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業(yè)務培訓。

        7、積極創(chuàng)造條件,加大引進外教的工作力度,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學對外教的需要。

        8、加強對中外合作辦學項目班的管理,鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習,全面發(fā)展,不辱使命,爭取成為當今社會發(fā)展所需要的復合型國際化人才。

        7、學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文

        在這辭舊迎新的時刻,回顧和總結剛剛走過的一年,外辦在學校黨委和行政的正確領導下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績,為xx大學的發(fā)展擴大了國際影響,贏得了國內(nèi)外社會聲譽,受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽,也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時,我們也十分清醒地認為,這些贊譽與肯定只能說明過去,未來需要繼續(xù)努力,繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢,為學校做大做強做出更大貢獻。

        下面就20xx年度工作,分兩部分總結如下:

        第一部分:20xx年度工作回顧

        1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡平臺和國際良好聲譽,充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢,與國(境)外相關高校和組織廣泛聯(lián)系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯(lián)系并確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是: 。

        2、發(fā)揮利用學校學科優(yōu)勢,在校領導的支持下,與研究生部等單位一道,引進世界冶金設備知名企業(yè) — 意大利達涅利集團與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作,目前已轉入培訓階段。

        3、與教務處等相關部門一道認真總結和調(diào)整“xx大學中外合作培養(yǎng)項目”課程計劃,啟動合作專業(yè)課教師送往國外合作學校執(zhí)行“訪學計劃”項目,經(jīng)反復友好洽商,對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經(jīng)費支持。

        4、啟動了外語教師出國訪學計劃,第一名教師已完成任務回校,第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

        5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內(nèi)容,鞏固原友好合作關系,20xx年度與xx大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。

        6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤了解和教育服務,使在國外學習的同學,同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”,真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實掌握派出同學各方面的表現(xiàn)信息和有針對性地開展教育工作,切實做到讓家長放心。

        比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W因?qū)W習問題,對方大學根據(jù)我們的要求,打破他們傳統(tǒng)做法,由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話,做思想工作,督促他們搞好學習。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態(tài)度大加贊賞,進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外,我們對畢業(yè)班出國讀研同學,也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作,培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系,努力提升安工大的國際影響。

        7、打造xx大學學生出國留學特色項目。

        對一本、二本、三本及國際合作培養(yǎng)項目,同時結合專業(yè)特點,選擇合作專業(yè)優(yōu)勢學校,真正讓出國學習的同學,充分享用發(fā)達國家大學的優(yōu)質(zhì)教育資源,我們對在校生和畢業(yè)班學生分別提供了不同的平臺和服務系統(tǒng)。

        比如一本學生,六個專業(yè),我們以xx大學為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學為主。普通二本學生以xx項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟條件較好的學生,有機會出國學習深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業(yè)后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。

        目前這一計劃有的已運作幾年,有的正在執(zhí)行之中。外辦為開拓這些項目,從主動聯(lián)系、談判,到達成一致簽署協(xié)議,項目實施、細節(jié)落實等每一個環(huán)節(jié)傾注了大量心血,但為了學生的發(fā)展,為了安工大的發(fā)展,我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來看,我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金,有的部分獎學金,有的自費。

        總之,都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。

        8、關于外教、外專工作

        20xx年度,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校,對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到,各方面工作進展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻。

        9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。

        10、省重點實驗室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經(jīng)濟、管理、管工等教學單位,隨著學校管理重心下移,都在不同程度的加強與海外聯(lián)系,走出去,請進來,拓展學院層面交流,外辦為他們認真做好指導與服務工作,全力支持他們開展國際學術交流活動,同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創(chuàng)造條件,整合學科優(yōu)勢和人才優(yōu)勢,注重提高外語應用能力,早日進入國際交流與合作渠道,以適應大學國際化發(fā)展需要。

        11、注重加強外辦隊伍自身建設。

        一是時刻牢記“外事無小事,外事人員授權有限的原則”,二是掌握和運用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結合原則和嚴格請示匯報原則,三是注重發(fā)揚建國以來,老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。

        外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創(chuàng)新意識,緊密結合安工大校情,制定xx大國際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩(wěn)步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

        12、關于廉政工作,外辦同志能夠嚴格要求自己,認真貫徹黨風廉政建設責任制,自覺履行涉外人員準則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。

        第二部分:存在的問題和幾點建議

        1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識,適度加大基礎性投入,為外國專家的引進,留學生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學生的學習與實踐創(chuàng)造良好條件。

        2、要繼續(xù)提高對“中外合作”專業(yè)教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識,加大派送力度,建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項目需要統(tǒng)一規(guī)劃,適度增大資金投入,由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業(yè)水平和外語水平,開闊視野和全面推進教學改革,提高教學質(zhì)量,發(fā)展特色培養(yǎng)項目具有深遠意義。

        3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度,在精力和財力上要適度投入,要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要,保持正常國際交流活動。交流是雙向的,學習是互相的,合作是共贏的,這也是我們學校發(fā)展必須的。因此,適量投入是需要的。

        4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強,由教學型轉向教學研究型的發(fā)展時期,省內(nèi)、國內(nèi)、國際競爭激烈,不進則退。

        我們責任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要,建議20xx年至少能增加編制一名。

        5、為適應xx大學做大做強需要,更好地發(fā)揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用,借鑒國內(nèi)外一些成功大學經(jīng)驗,建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室,或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學校外辦的統(tǒng)一指導下,成為外事內(nèi)行,以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。

        總之,外辦一年來,取得了一些業(yè)績,但離學校的要求和發(fā)展需要還有很大差距,20xx年我們將繼續(xù)努力。

        8、學校外事秘書年終工作總結以及工作計劃范文

        在黨委、行政和主管校長的正確領導下,在各學院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務的同時還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:

        一、德

        1、政策理論水平:

        外事工作政策性特強,必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學習班、十九大精神學習班和機關中心組的學習,而且就有關問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關外事工作的條款。另外,在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事論文2篇。

        2、全局觀點:

        外事部門事關學校“國際有影響”的總體目標,在黨委、行政和主管校長的領導下,我們時時把外事工作納入學校整體工作,事事為辦“高水平大學”作貢獻,今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規(guī)模、上層次,大大擴大了學校的影響。

        上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。

        在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

        3、敬業(yè)精神:

        我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。

        二、能

        4、敢抓善管:

        外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強,突發(fā)事件多。因此,

        1)首先要敢抓,抓本處的作風建設、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。

        2)然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標管理、任務管理和程序管理。

        今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務,并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。

        5、開拓創(chuàng)新:

        在今年全省出國留學工作會議上,作了《xx》的大會發(fā)言,在全國來華留學生會議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在wto有關問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現(xiàn)了“四大突破”。

        6、求真務實:

        要把外事發(fā)展的4大亮點和12項目標落到實處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學生教學中,今年長期生人數(shù)大增,又加上計劃生人數(shù),按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調(diào)進,所以在組織教學上花費大量氣力,在許多學院的支持下,及時調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學生教學秩序。

        在辦理xx班的學生赴戈xx大學學習的手續(xù)時,由于種.種原因,xx大學不接受今年的學生,這隨時可能導致這批學生鬧事,我就利用各種關系,多方聯(lián)系,終于收到水平和學費相當?shù)耐悓W校的邀請,最后,把19位學生送到xx大學學習,這是我校慶抓的一件急事和大事。

        由于今年xx班上線人數(shù)爆滿,8月下旬,我在校領導的支持、指導下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到xx,使國務院學位辦在原有基礎上增加了8名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務,承擔大量的文字工作。

        7、工作作風:

        本人作風民主,強調(diào)處里事務相互通氣商量,平時能關心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結和睦,凝聚力強,勁往一處使。

        三、勤

        8、辦事效率:

        辦理出國報告和聘請專家手續(xù)能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經(jīng)過上級好幾個部門審批,我們都及時詢問,在人手少或遇到難題時,我直接辦,我們的誓言是 “千方百計讓教師滿意”。

        外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現(xiàn)的工作。平時注意資料積累和政策學習,工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。

        在開展人事、外事支部工作時,根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學習,盡量少集中,少開會,提高工作效率。

        9、群眾觀點:

        我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時,我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續(xù),受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時,辦一個教師的手續(xù)要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會時,我也幫助辦理。

        四、廉

        10、公道正派:

        辦事公道,對領導群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。

        11、廉潔自律:

        我不僅個人做到廉潔自律,遵守領導干部廉潔自律的有關規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責范圍內(nèi)無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下,嚴格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的。另外,嚴格執(zhí)行外事紀律,如做好外事禮品的管理。

        五、績:

        12、工作實績:

        我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理,圍繞學校中心,立足于我國進入與國際接軌,做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務:

        1) 完成了4項亮點工程

        (1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。

        參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。

        (2)擴大了來華留學生招生規(guī)模,不光長期生數(shù)目超過歷史同期最好水平(總人數(shù)近40人),大大超過了20人的目標。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個,短期生人數(shù)達80多人,辦得較好,外方很滿意。

        (3)出臺了來華留學生管理條理,政府獎學金生的管理已走上正規(guī)。

        (4)中外合作辦學實現(xiàn)了突破,教育部學位辦發(fā)文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班,并于今年招收計劃生。

        2) 增加了3項亮點工程

        (1)研究生層次的來華留學生實現(xiàn)了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。

        (2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。

        (3)師資培養(yǎng)取得了突破,通過對外漢語教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。

        這3項突破加上中外合作辦學的突破,形成了“4個突破”。

        3) 完成了11項目標,正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定),形成了“3大發(fā)展”:

        (1)學生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人,同時正在協(xié)助旅游烹飪學院和香港有關單位的合作,有望將學生送到香港實習。

        (2)專家工作取得了較大發(fā)展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達的聘專重點項目的經(jīng)費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。

        (3)其它外事工作也有較大發(fā)展:

        ——新建立4個校際合作關系 (xx),新簽訂協(xié)議6個,校際合作有了實質(zhì)性的進展。

        ——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。

        ——短期出訪20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。

        ——接待了近50批外賓,170多人。

        ——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。

        六、存在問題:

        1、因工作忙,到各學院調(diào)查研究少;

        2、宣傳工作沒做好,好多人認為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個“大外事”,包括來華留學生,語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯(lián)系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。

        最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!

        9、辦公室秘書個人年終工作總結以及工作計劃范文

        經(jīng)過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結如下:

        一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

        辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

        二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

        我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

        另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、檔案管理等相關業(yè)務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

        三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

        為了做好日常工作,熱心為全局職工服務,我做了下面的努力:

        1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃領導的辦公室等。

        2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

        3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

        4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。

        四、嚴格要求自己

        在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

        五、存在的不足

        1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。

        2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

        3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。

        六、今后努力的方向

        1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

        2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

        3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

        4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

        5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

        總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持。

        10、辦公室秘書個人年終工作總結以及工作計劃范文

        一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結:

        一、在學習中不斷提高自己

        辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

        二、日常工作

        辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

        一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。

        二是理順頭緒,做到“事無巨細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內(nèi)完成更多的工作。

        三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相關部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

        四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。

        五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。

        六是努力做好其他臨時性工作。

        三、工作中存在的不足

        以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。

        11、辦公室秘書個人年終工作總結以及工作計劃范文

        今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項?,F(xiàn)將個人一年來學習、工作情況總結如下:

        一、學習方面

        雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

        二、業(yè)務方面

        我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調(diào)研,并撰寫了有價值的調(diào)研。聽從領導,服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報表揚,并頒發(fā)了先進個人獎牌。

        三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度

        今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情況都自覺向辦公室領導請假。

        四、存在的問題及打算

        1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內(nèi)容僅僅限于自己對口業(yè)務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。

        2、心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。

        3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。

        12、學校辦公室秘書年終工作總結以及工作計劃范文

        在過去的一年里,在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高?,F(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結如下:

        一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

        能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

        二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

        我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

        在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

        (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

        (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。

        (3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

        (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

        (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

        (6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

        為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

        三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

        熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

        四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。

        在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

        總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。

        在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

        13、學校辦公室秘書年終工作總結以及工作計劃范文

        一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

        現(xiàn)將本學期主要工作總結如下:

        一、思想方面

        加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來,本人能以積極的態(tài)度參加重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。

        在學習中,能聯(lián)系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十九大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

        二、工作方面

        (一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行

        保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協(xié)助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。

        (二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作

        在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監(jiān)控、管理:依據(jù)每學期教學工作安排,進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查,并制定檢查計劃。

        我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。

        此外,對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果,從而收到了較好的效果。

        此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。

        (三)教師課時量計算

        做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數(shù)有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

        (四)畢業(yè)生工作

        20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,我系于20xx年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。

        (五)20xx級新生學籍核對

        學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

        (六)20xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃

        根據(jù)教務處關于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對20xx-20xx學年第二學期、20xx-20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數(shù)據(jù)設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

        (七)畢業(yè)生畢業(yè)資格預審

        根據(jù)教務處《關于20xx屆學生畢業(yè)資格預審的通知》,我系于20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于20xx年12月24日報教務處教務科。

        (八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手

        在完成日常的常規(guī)性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協(xié)助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。

        經(jīng)過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規(guī)章制度的同時,要虛心請教。

        每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。

        根據(jù)教學主任的安排,征求學生對開設專業(yè)選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)好與各相關部門的關系。

        二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或?qū)W生一個滿意的答復。

        三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現(xiàn)錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,到什么時間該做什么事情要心中有數(shù),不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

        以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。

        希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

        今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。