《辦公室工作的述職報告》屬于述職報告中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、辦公室工作的述職報告
201x年,是我負責局農(nóng)家書屋辦公室工作的第三年。在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持下,特別是在本處室?guī)孜煌碌姆e極配合下,自己比較好地履行了崗位職責,德、能、績、勤各方面都交出了一份基本合格的答卷。在此,我結(jié)合工作實踐談幾點感悟,作為向組織與同志們的匯報。概括為6個“看重”。
一、看重做點實事,保持積極的工作姿態(tài)
農(nóng)家書屋工程是民生工程,是為農(nóng)民群眾做好事、辦實事。我一直把這項工作看得比較重,沒有把它當作一項日常事務來對待,而是作為一項高尚的事業(yè)。黨組、領(lǐng)導把我放在農(nóng)辦負責人的崗位,我覺得是一種信任和重托。所以,我沒有因農(nóng)辦是個臨時機構(gòu)而懈怠,沒有因個人進步問題而消極;始終以積極的姿態(tài)、飽滿的熱情、扎實的干勁履行職責。2010年一直處于滿負荷工作狀態(tài),公休假只休了4天,加班加點比較多,完成了大量的辦文、辦會、辦事,在完成全省農(nóng)家書屋建設任務中基本盡到了自己的責任,發(fā)揮了積極的作用。今年還兼任了局扶貧工作組組長,在局分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,與其他同志一道為定點村引進項目4個、資金40多萬元,村民得到了實惠。面對農(nóng)家書屋工作的種種困難、干擾,自己心里也打過退堂鼓;但當看到農(nóng)村的兒童、學生、婦女在農(nóng)家書屋找到自己喜歡讀的書時,自己是快樂的。當想到農(nóng)家書屋工作給局里帶來榮譽,其中有自己的一點貢獻時,自己有成就感。當想到農(nóng)家書屋建設方興未艾前景遠大時,困難與挫折就顯得渺小。這些更加激勵自己積極地對待工作,克服性格比較急躁、情緒還不夠穩(wěn)定的弱點。
二、看重帶好團隊,營造健康的工作環(huán)境
處室建設在我心目中一直有很重的份量。一年來本處室比較出色完成了繁重的工作任務,說明這個團隊是比較健康、有一定戰(zhàn)斗力的。這從根本上利益于局領(lǐng)導指揮有方,全處同志基本素質(zhì)高。我主要抓住三點:一是開好處務會。每周一上午召開處務會,雷打不動。遇有重要工作,隨時召開。處務會四項基本內(nèi)容:1)及時傳達黨組、領(lǐng)導的`意圖,把全處同志的思想意志統(tǒng)一到黨組的意志上;2)講評上周工作,檢查工作進度,總結(jié)表揚先進,查找克服不足,培植的積極向上氛圍;3)布置本周工作,分解任務,明確要求,規(guī)定時間,落實責任,使每個人找到目標;4)開展批評與自我批評,交心通氣,給每個人說話的機會。二是堅持處務公開,有事擺在桌面上講,大家商量著辦。讓每個同志都有履行職責的義務,也有發(fā)表意見的權(quán)利。三是以身作則帶好頭。我認為嚴格要求部屬比較容易,嚴格要求自己很難。在上下級關(guān)系上,上級是矛盾的主要方面。自己各方面做到位了,處里同志自然會跟著來。我不以勢壓人、不玩弄權(quán)術(shù)。讓全處同志有個好的心情上班,比什么都重要。心情好,身體才好,工作才有意義。同時也感到作為一個臨時機構(gòu),要長期保持好的勢頭,很不容易,各方面的關(guān)系難以處理。
三、看重工作設計,追求創(chuàng)新的工作思路
設計是最大的生產(chǎn)力。作為省級機關(guān)的一處之長,手里總是有一些為人民服務的資源的,應該有平地起高樓的雄心,善抓機遇借風揚帆的智慧,給點陽光就燦爛激情,只要想干總是能夠為社會干成一些事的。關(guān)鍵在于工作設計。近年來,我局在農(nóng)家書屋工程設計上,提出了一系列的創(chuàng)新性的思路。其中主要是領(lǐng)導的思路,自己加以落實;也有的是自己想法與建議得到了領(lǐng)導的肯定;還有是基層的創(chuàng)造,自己加以宣傳倡導。如“八項工作機制”的整體架構(gòu)、“高位推動、上下貫通”組織領(lǐng)導機制、“財政保障常態(tài)化”、“局社共建、定點幫扶、社會捐贈三管齊下的社會捐助體制”、“以開放合作、共建共享的理念,建立跨部門合作的整合資源機制”、“由下而上、因地制宜、分類指導的規(guī)劃選點布局”、“配書目錄分級制、選書的四原則”、“管理員隊伍的五種成份”、“四個統(tǒng)一、一個配套的檢驗標準”、“全員化的檢查督導責任制”、“以宣傳造勢聚集資源”,等等。這些設計創(chuàng)新,構(gòu)建了江西農(nóng)家書屋建設的特色與亮點。當然,創(chuàng)新有風險,有可能出力不討好,不被人接受和理解。但要做成一點事,就要有點冒險精神。
四、看重學習幫帶,共同提高工作的本領(lǐng)
自己對學習還是比較重視的。一是比較關(guān)心時事政治,通過媒體與組織活動,熟悉領(lǐng)會黨的路線方針政策,在政治上與黨中央保持一致。一年來撰寫與摘錄了上百篇體會文章。做不了思想家、理論家,但可以做一個思考者。二是注重閱讀。從事閱讀推廣工作,自己首先要讀書。為了增強農(nóng)家書屋出版物的針對性,自己多讀了一些書,對出版社提供的樣書有一個大概的了解。對自己感興趣的會通讀,年內(nèi)讀書20余本;對自己不感興趣會大致瀏覽一下;對暢銷書會保持關(guān)注,了解閱讀走勢。三是動手寫。農(nóng)家書屋工作活動多,文字材料就多。我堅持自己動手寫。寫的過程就是學習的過程。全年完成大小文字材料130多份。四是注重培養(yǎng)新同志。結(jié)合辦事、辦會、辦文,搞好傳幫帶,培養(yǎng)鍛煉大家。處里的同志機關(guān)工作素質(zhì)進步比較明顯。同時也感到自己在學習上還存在用功不深不專、吃苦不夠、功夫不漲、成果不顯的問題。
2、辦公室主任工作的述職報告
今年以來本人認真履行應用開發(fā)科副科長及辦公室主任職責,較好地完成了各項工作任務,同時自己的能力在這兩個崗位上也得到進一步提高?,F(xiàn)就近一年來本人工作情況報告如下,請予評議。
一、近一年來工作的主要情況
今年前五月在做好應用開發(fā)科外宣工作的基礎上,同時還承擔網(wǎng)絡科部分工作,包括“Xx經(jīng)濟信息網(wǎng)”、“發(fā)改委政務信息網(wǎng)”、“信用Xx”等站管理、辦公局域網(wǎng)日常運維管理、辦公信息系統(tǒng)的建設與維護、信用體系建設等;同時我還參與了Xx市兵器煉化一體化項目的報批工作,跟隨領(lǐng)導多次跑北京、住北京溝通協(xié)調(diào)、到遼東灣新區(qū)調(diào)查研究,做了大量的收集資料協(xié)調(diào)、服務等基礎工作,取得了一定的工作成效,獲得市領(lǐng)導的認可,目前我還在繼續(xù)為這項工作服務。
今年5月我被聘任為辦公室副主任并主持工作,10月份被正式聘任為辦公室主任。自主持辦公室工作以來,我和辦公室全體人員本著務實、求實的宗旨,以“上傳下達,確保信息中心高效運作”為己任,扎扎實實地開展了各項工作,取得了一定的成績。具體表現(xiàn)在:
1、上傳下達工作做到及時、準確、無誤。
2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,作了大量的工作,與各科室協(xié)作共進,高效運作。
3、有效協(xié)調(diào)各部門及科室工作,使各項工作達到整體推進的目的。
4、積極做好各時期工作情況調(diào)研、督查、匯報,全面了解、掌握各方面動態(tài)、信息,為領(lǐng)導決策提供有力依據(jù)。
5、按時、按量高質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的各項工作,得到領(lǐng)導的信任、支持和好評。
半年多年來,辦公室編輯、審核發(fā)出的各類文件、函20余份,完成各類工作規(guī)劃、計劃、工作總結(jié)、各種會議材料以及匯報材料等20余篇,每周、每月工作總結(jié)30余篇,認真落實做好信息中心周、月工作計劃安排及每周、每季度工作總結(jié),對上級機關(guān)下發(fā)的各項通知、工作要求等,及時向領(lǐng)導匯報并傳達到相關(guān)職能科室,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證上下政令暢通。人事工作上,工資履順12人次,履職備案5人次,技術(shù)崗位聘用3人次。財務管理上,嚴格執(zhí)行財務監(jiān)管制度。車輛管理上,保證單位公務用車,定期安全檢測保證安全行駛,做好后勤服務工作。
二、存在的主要問題
在取得成績的同時,我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,具體表現(xiàn)在:一是整體素質(zhì)與寫作水平有待進一步提高;二是由于工作量比較大,有些工作忙于應付,工作質(zhì)量有影響,工作方法也有待進一步改進,服務水平有待進一步提高;三是對自身有待加強,遇到特殊情況或者突發(fā)事件缺乏應變能力。我將在下一步的工作中,彌補不足,不斷改進,為信息中心的工作進一步上水平、上臺階做出新的貢獻。
我的工作離不開各位領(lǐng)導的高度重視和大力支持,離不開各科室及全體同事的密切配合和幫助,借此機會,我衷心地向領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!
3、辦公室主任工作的述職報告
本人擔任辦公室主任兼檔案室工作。一年來,在校領(lǐng)導的關(guān)心和干部職工幫助下,圍繞學校中心任務,積極開展工作,發(fā)揮了一定的作用。
一、主要工作
1、圍繞學校中心工作抓校園文化建設。學校形成了具有特色的?;铡⑿F?、校歌、辦學指導思想、校長寄語以及“深化改革、質(zhì)量強?!钡目谔?,“三、五、八”的奮斗目標和工作要點等,對于統(tǒng)一教職工思想,明確奮斗目標,提升學校文化內(nèi)涵發(fā)揮了積極作用。
2、圍繞學校中心工作搭建校園宣傳平臺。為了做好宣傳工作,搭建了宣傳平臺,修改調(diào)整充實了學校外網(wǎng),從結(jié)構(gòu)、布局、圖片、新聞等方面進行了適時更新,增加了招生宣傳和視頻內(nèi)容,使網(wǎng)站內(nèi)容更具時效性、可讀性。以“xx五星職校校園網(wǎng)”為平臺,圍繞校內(nèi)各項中心工作、大型活動、動態(tài)報道、新聞發(fā)布等進行宣傳,有網(wǎng)友近500人;各類文章400多篇;照片2萬多張;瀏覽數(shù)萬人次;受到師生歡迎,發(fā)揮了宣傳作用。適時更新宣傳欄,對學校各類大型活動進行宣傳,共更新宣傳欄近40板。利用校內(nèi)宣傳站牌宣傳校園之星,對墻壁及校外招生宣傳欄進行了內(nèi)容更新。弘揚正氣,傳遞正能量,對涌現(xiàn)出來的先進集體,和個人做到了宣傳欄上有照片,內(nèi)外網(wǎng)上有事跡。
3、按創(chuàng)省級重點學校要求,做好文件檔案工作。按省級重點學校要求制訂了文檔收集方案,建立了建立了校擋案室,電子檔案庫。制定了文檔收集方案;收集整理了一年來學校形成的文字、圖片視頻資料。根據(jù)學校工作需要,做好了各類文件的起草、匯總和上報下發(fā)工作。無論是從計劃安排、工作總結(jié)、經(jīng)驗交流和新聞報導都做到了及時、適用。向上級所提供的文件檔案資料為學校評先、市年審等,為爭取榮譽發(fā)揮了作用。
4、積極做好校黨支部的籌建工作。在區(qū)黨工委的幫助支持下,全體黨員和師生的共同努力下校黨支部已成立開展了黨員登記,開辦了業(yè)余團校。到目前為止,己有近十名教職工、近百名學生積極向黨組織遞交了入黨申請書,成為黨的積極分子。為發(fā)揮黨組織和黨員的作用做了一定的工作。
體會和打算:
一年來,學校所取得的成績和榮譽,是全體師生共同努力的結(jié)果,我從中也受到了深深的啟發(fā)和教育,受益非淺。做到了始終圍繞學校的“改革創(chuàng)新、質(zhì)量強?!边@個中心;目光和鏡頭對準學生、班級和教職工,宣傳黨的政策;認真?zhèn)鬟_上級精神,總結(jié)交流經(jīng)驗;傳遞正能量、發(fā)揮了宣傳工作的引領(lǐng)、喉舌作用。克服了年齡偏大、身體欠佳、條件有限的各種困難,在學校各項活動中,發(fā)揮了積極作用。
一年來,在大家的幫助下,雖然做了一定工作,但還是不盡人意,主要是發(fā)揮部門特點,依靠師生共同做工作不夠;應付性工作多,基礎工作不夠;有的工作沒能按計劃完成;服務、協(xié)調(diào)工作不夠等。
今后打算。在各部門的配合下,繼續(xù)克服困難,努力做好本職工作。做好打好基礎。圍繞學校的中心工作,更多做好基礎性工作,為學校長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮辦公室智囊、參謀、服務、協(xié)調(diào)作用。抓住重點。今后的工作要注重抓重點,重點圍繞教育教學改革中的“質(zhì)量強?!薄?chuàng)新學生管理新模式中的“四個一工程”、招生和畢業(yè)生就業(yè)指導中的“校企合作”等方面配合做好宣傳工作。注重提高。今后辦公室工作也要更新觀念,與時俱進,吸收新觀念、創(chuàng)新工作方法。多做服務、協(xié)調(diào)性工作,依靠各部門和師生共同做好工作。
4、辦公室工作人員述職報告
尊敬的校領(lǐng)導、各位老師:
各位好!
xxxx年在大家的忙碌和努力中慢慢走過了,在這一年的工作中,我們部門在一些地方取得了不小的成就?,F(xiàn)將這半年來我所做的工作向大家匯報,請大家提出寶貴的意見。
我從事的工作比較特殊,主要體現(xiàn)在這個工作的工作地點多,工作崗位多,比如:文印室、多功能廳、檔案管理、報刊發(fā)放、舉行講故事活動、小會議室,值周等。對于有些工作我并不是很熟悉,因為以前我從沒有接觸過,崗前也沒有經(jīng)過任何培訓,因此工作起來,有時感到力不從心。因時間關(guān)系就不一一細說,就說我們的多媒體室吧!半年來,共使用了五十多次,在這五十多次當中并不是都是簡單地開門、鎖門。比如舉行大型活動就得提前做好準備工作,衛(wèi)生的打掃,會場的布置,學生桌椅、會議桌來回挪動,調(diào)試音響等,就這些,有時候我和高年級的五六個同學一干就是半個鐘頭甚至更長時間,雖說苦點,累點,當看到大家在干凈整潔的室內(nèi)開會時自己就感到很快樂,很滿足。
其次就是報刊的發(fā)放,咱們學校共定刊物26種再加上學生定的《快樂作文》《小學生必讀》《科學周刊》共計29種,這其中有日刊,有周刊,有月刊,而數(shù)量之多工作量之大的就是《旭日報》《快樂作文》數(shù)量都在千份以上,其次就是《中國教師報》《小學生必讀》《科學周刊》,在這些資料要發(fā)放之前,都必須清點數(shù)目,做到心中有數(shù)時,然后才能發(fā)放到師生手中。
舉辦讀書活動,這也是我工作的一部分。我自20xx年初調(diào)到咱們學校來,在這三年中,縣每年舉辦小學生講故事活動,第一年我們學校xx同學拿了第一名,并且參加了邢臺市講故事比賽:第二年我們學校只取得了第三名:今年我們不敢懈怠,為了讓學生講故事的水平再上一個新臺階,多次組織參賽選手觀看視頻,督促練習,雖然只差積分和第一名擦肩而過,但是他們賽出了風格賽出了水平,我一樣為他們驕傲,為他們自豪。
文印室越來越和學校活動,教師教學,息息相關(guān),因此做好文印工作也是重中之重。
1、學校的活動較多,老師每天打印材料的也較多,因此我經(jīng)常堅守崗位,為不定時打印材料的老師提供方便。
2、打印時細心,認真,減少紙張的浪費,盡自己最大努力搞好服務,讓老師高興而來,滿意而歸。
值周時盡力早到晚歸,履行好值周崗的職責,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的問題及時上報。
每次成績的取得,都離不開團隊對我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時需要學生幫忙,用到哪班學生老師都會熱情的說行,啥時間去,沒事,需要幫忙時,說話。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時,都會找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時,心里就感到很溫暖,難道說這不是我們新西關(guān)小學的團隊精神嗎?
以上就是這一年的述職報告。每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時,也在收獲著幸福。盡管如此,離校領(lǐng)導的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請?zhí)岢鰧氋F意見。謝謝大家!
5、辦公室工作個人述職報告
即將過去的20xx年,領(lǐng)導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領(lǐng)導、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務的管理,向公司領(lǐng)導班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職報告如下:
一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的"三定"目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴格按去年底核準的調(diào)整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好xx年社?;鶖?shù)的調(diào)整工作。
四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、有的合同、協(xié)議無編號;
2、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。
六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導致財務數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。
6、辦公室工作述職報告
即將過去的20xx年,領(lǐng)導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領(lǐng)導、配合辦公室主任作好公司內(nèi)部事務的管理,向公司領(lǐng)導班子經(jīng)營、決策提供可靠依據(jù),為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現(xiàn)就具體情況述職報告如下:
一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統(tǒng)計公布,失去了監(jiān)督和考核作用;效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。
二、較好地完成了去年底的"三定"目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現(xiàn)出各崗位工資水平偏低現(xiàn)實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、嚴格按去年底核準的調(diào)整基數(shù),按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉(zhuǎn)問題產(chǎn)生了滯納金),未出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象,針對以前遺留的斷檔,現(xiàn)已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20xx年社保基數(shù)的調(diào)整工作。
四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結(jié)構(gòu)表都得到了翔實統(tǒng)計和上報,招聘與解除手續(xù)都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。
五、作為公司合同專管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規(guī)范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執(zhí)行,但也存在問題:
1、有的合同、協(xié)議無編號;
2、雖然股份公司不再審批權(quán)限以下的合同,但公司內(nèi)部審批手續(xù)不完整;
3、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執(zhí)行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。
六、及時完成了公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。
七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現(xiàn)象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。
八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產(chǎn)生了工資造冊不及時,數(shù)據(jù)出臺不及時,導致財務數(shù)據(jù)上報不及時等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現(xiàn)這種情況,更是不可原諒的失職。
九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價部門協(xié)調(diào)工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。
十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實際。
工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。
縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。
7、辦公室工作述職報告
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的`勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
8、辦公室工作的述職報告
201x年,是我負責局農(nóng)家書屋辦公室工作的第三年。在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持下,特別是在本處室?guī)孜煌碌姆e極配合下,自己比較好地履行了崗位職責,德、能、績、勤各方面都交出了一份基本合格的答卷。在此,我結(jié)合工作實踐談幾點感悟,作為向組織與同志們的匯報。概括為6個“看重”。
一、看重做點實事,保持積極的工作姿態(tài)
農(nóng)家書屋工程是民生工程,是為農(nóng)民群眾做好事、辦實事。我一直把這項工作看得比較重,沒有把它當作一項日常事務來對待,而是作為一項高尚的事業(yè)。黨組、領(lǐng)導把我放在農(nóng)辦負責人的崗位,我覺得是一種信任和重托。所以,我沒有因農(nóng)辦是個臨時機構(gòu)而懈怠,沒有因個人進步問題而消極;始終以積極的姿態(tài)、飽滿的熱情、扎實的干勁履行職責。2010年一直處于滿負荷工作狀態(tài),公休假只休了4天,加班加點比較多,完成了大量的辦文、辦會、辦事,在完成全省農(nóng)家書屋建設任務中基本盡到了自己的責任,發(fā)揮了積極的作用。今年還兼任了局扶貧工作組組長,在局分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,與其他同志一道為定點村引進項目4個、資金40多萬元,村民得到了實惠。面對農(nóng)家書屋工作的種種困難、干擾,自己心里也打過退堂鼓;但當看到農(nóng)村的兒童、學生、婦女在農(nóng)家書屋找到自己喜歡讀的書時,自己是快樂的。當想到農(nóng)家書屋工作給局里帶來榮譽,其中有自己的一點貢獻時,自己有成就感。當想到農(nóng)家書屋建設方興未艾前景遠大時,困難與挫折就顯得渺小。這些更加激勵自己積極地對待工作,克服性格比較急躁、情緒還不夠穩(wěn)定的弱點。
二、看重帶好團隊,營造健康的工作環(huán)境
處室建設在我心目中一直有很重的份量。一年來本處室比較出色完成了繁重的工作任務,說明這個團隊是比較健康、有一定戰(zhàn)斗力的。這從根本上利益于局領(lǐng)導指揮有方,全處同志基本素質(zhì)高。我主要抓住三點:一是開好處務會。每周一上午召開處務會,雷打不動。遇有重要工作,隨時召開。處務會四項基本內(nèi)容:1)及時傳達黨組、領(lǐng)導的`意圖,把全處同志的思想意志統(tǒng)一到黨組的意志上;2)講評上周工作,檢查工作進度,總結(jié)表揚先進,查找克服不足,培植的積極向上氛圍;3)布置本周工作,分解任務,明確要求,規(guī)定時間,落實責任,使每個人找到目標;4)開展批評與自我批評,交心通氣,給每個人說話的機會。二是堅持處務公開,有事擺在桌面上講,大家商量著辦。讓每個同志都有履行職責的義務,也有發(fā)表意見的權(quán)利。三是以身作則帶好頭。我認為嚴格要求部屬比較容易,嚴格要求自己很難。在上下級關(guān)系上,上級是矛盾的主要方面。自己各方面做到位了,處里同志自然會跟著來。我不以勢壓人、不玩弄權(quán)術(shù)。讓全處同志有個好的心情上班,比什么都重要。心情好,身體才好,工作才有意義。同時也感到作為一個臨時機構(gòu),要長期保持好的勢頭,很不容易,各方面的關(guān)系難以處理。
三、看重工作設計,追求創(chuàng)新的工作思路
設計是最大的生產(chǎn)力。作為省級機關(guān)的一處之長,手里總是有一些為人民服務的資源的,應該有平地起高樓的雄心,善抓機遇借風揚帆的智慧,給點陽光就燦爛激情,只要想干總是能夠為社會干成一些事的。關(guān)鍵在于工作設計。近年來,我局在農(nóng)家書屋工程設計上,提出了一系列的創(chuàng)新性的思路。其中主要是領(lǐng)導的思路,自己加以落實;也有的是自己想法與建議得到了領(lǐng)導的肯定;還有是基層的創(chuàng)造,自己加以宣傳倡導。如“八項工作機制”的整體架構(gòu)、“高位推動、上下貫通”組織領(lǐng)導機制、“財政保障常態(tài)化”、“局社共建、定點幫扶、社會捐贈三管齊下的社會捐助體制”、“以開放合作、共建共享的理念,建立跨部門合作的整合資源機制”、“由下而上、因地制宜、分類指導的規(guī)劃選點布局”、“配書目錄分級制、選書的四原則”、“管理員隊伍的五種成份”、“四個統(tǒng)一、一個配套的檢驗標準”、“全員化的檢查督導責任制”、“以宣傳造勢聚集資源”,等等。這些設計創(chuàng)新,構(gòu)建了江西農(nóng)家書屋建設的特色與亮點。當然,創(chuàng)新有風險,有可能出力不討好,不被人接受和理解。但要做成一點事,就要有點冒險精神。
四、看重學習幫帶,共同提高工作的本領(lǐng)
自己對學習還是比較重視的。一是比較關(guān)心時事政治,通過媒體與組織活動,熟悉領(lǐng)會黨的路線方針政策,在政治上與黨中央保持一致。一年來撰寫與摘錄了上百篇體會文章。做不了思想家、理論家,但可以做一個思考者。二是注重閱讀。從事閱讀推廣工作,自己首先要讀書。為了增強農(nóng)家書屋出版物的針對性,自己多讀了一些書,對出版社提供的樣書有一個大概的了解。對自己感興趣的會通讀,年內(nèi)讀書20余本;對自己不感興趣會大致瀏覽一下;對暢銷書會保持關(guān)注,了解閱讀走勢。三是動手寫。農(nóng)家書屋工作活動多,文字材料就多。我堅持自己動手寫。寫的過程就是學習的過程。全年完成大小文字材料130多份。四是注重培養(yǎng)新同志。結(jié)合辦事、辦會、辦文,搞好傳幫帶,培養(yǎng)鍛煉大家。處里的同志機關(guān)工作素質(zhì)進步比較明顯。同時也感到自己在學習上還存在用功不深不專、吃苦不夠、功夫不漲、成果不顯的問題。
9、辦公室工作述職報告示例
S年,是我負責局農(nóng)家書屋辦公室工作的第三年。在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持下,特別是在本處室?guī)孜煌碌姆e極配合下,自己比較好地履行了崗位職責,德、能、績、勤各方面都交出了一份基本合格的答卷。在此,我結(jié)合工作實踐談幾點感悟,作為向組織與同志們的匯報。概括為6個“看重”。
一、看重做點實事,保持積極的工作姿態(tài)
農(nóng)家書屋工程是民生工程,是為農(nóng)民群眾做好事、辦實事。我一直把這項工作看得比較重,沒有把它當作一項日常事務來對待,而是作為一項高尚的事業(yè)。黨組、領(lǐng)導把我放在農(nóng)辦負責人的崗位,我覺得是一種信任和重托。所以,我沒有因農(nóng)辦是個臨時機構(gòu)而懈怠,沒有因個人進步問題而消極;始終以積極的姿態(tài)、飽滿的熱情、扎實的干勁履行職責。S年一直處于滿負荷工作狀態(tài),公休假只休了4天,加班加點比較多,完成了大量的辦文、辦會、辦事,在完成全省農(nóng)家書屋建設任務中基本盡到了自己的責任,發(fā)揮了積極的作用。今年還兼任了局扶貧工作組組長,在局分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,與其他同志一道為定點村引進項目4個、資金40多萬元,村民得到了實惠。面對農(nóng)家書屋工作的種種困難、干擾,自己心里也打過退堂鼓;但當看到農(nóng)村的兒童、學生、婦女在農(nóng)家書屋找到自己喜歡讀的書時,自己是快樂的。當想到農(nóng)家書屋工作給局里帶來榮譽,其中有自己的一點貢獻時,自己有成就感。當想到農(nóng)家書屋建設方興未艾前景遠大時,困難與挫折就顯得渺校這些更加激勵自己積極地對待工作,克服性格比較急躁、情緒還不夠穩(wěn)定的弱點。
二、看重帶好團隊,營造健康的工作環(huán)境
處室建設在我心目中一直有很重的份量。一年來本處室比較出色完成了繁重的工作任務,說明這個團隊是比較健康、有一定戰(zhàn)斗力的。這從根本上利益于局領(lǐng)導指揮有方,全處同志基本素質(zhì)高。我主要抓住三點:一是開好處務會。每周一上午召開處務會,雷打不動。遇有重要工作,隨時召開。處務會四項基本內(nèi)容:1)及時傳達黨組、領(lǐng)導的意圖,把全處同志的思想意志統(tǒng)一到黨組的意志上;2)講評上周工作,檢查工作進度,總結(jié)表揚先進,查找克服不足,培植的積極向上氛圍;3)布置本周工作,分解任務,明確要求,規(guī)定時間,落實責任,使每個人找到目標;4)開展批評與自我批評,交心通氣,給每個人說話的機會。二是堅持處務公開,有事擺在桌面上講,大家商量著辦。讓每個同志都有履行職責的義務,也有發(fā)表意見的權(quán)利。三是以身作則帶好頭。我認為嚴格要求部屬比較容易,嚴格要求自己很難。在上下級關(guān)系上,上級是矛盾的主要方面。自己各方面做到位了,處里同志自然會跟著來。我不以勢壓人、不玩弄權(quán)術(shù)。讓全處同志有個好的心情上班,比什么都重要。心情好,身體才好,工作才有意義。同時也感到作為一個臨時機構(gòu),要長期保持好的勢頭,很不容易,各方面的關(guān)系難以處理。
三、看重工作設計,追求創(chuàng)新的工作思路
設計是最大的生產(chǎn)力。作為省級機關(guān)的一處之長,手里總是有一些為人民服務的資源的,應該有平地起高樓的'雄心,善抓機遇借風揚帆的智慧,給點陽光就燦爛激情,只要想干總是能夠為社會干成一些事的。關(guān)鍵在于工作設計。近年來,我局在農(nóng)家書屋工程設計上,提出了一系列的創(chuàng)新性的思路。其中主要是領(lǐng)導的思路,自己加以落實;也有的是自己想法與建議得到了領(lǐng)導的肯定;還有是基層的創(chuàng)造,自己加以宣傳倡導。如“八項工作機制”的整體架構(gòu)、“高位推動、上下貫通”組織領(lǐng)導機制、“財政保障常態(tài)化”、“局社共建、定點幫扶、社會捐贈三管齊下的社會捐助體制”、“以開放合作、共建共享的理念,建立跨部門合作的整合資源機制”、“由下而上、因地制宜、分類指導的規(guī)劃選點布局”、“配書目錄分級制、選書的四原則”、“管理員隊伍的五種成份”、“四個統(tǒng)一、一個配套的檢驗標準”、“全員化的檢查督導責任制”、“以宣傳造勢聚集資源”,等等。這些設計創(chuàng)新,構(gòu)建了江西農(nóng)家書屋建設的特色與亮點。當然,創(chuàng)新有風險,有可能出力不討好,不被人接受和理解。但要做成一點事,就要有點冒險精神。
四、看重學習幫帶,共同提高工作的本領(lǐng)
自己對學習還是比較重視的。一是比較關(guān)心時事政治,通過媒體與組織活動,熟悉領(lǐng)會黨的路線方針政策,在政治上與黨中央保持一致。一年來撰寫與摘錄了上百篇體會文章。做不了思想家、理論家,但可以做一個思考者。二是注重閱讀。從事閱讀推廣工作,自己首先要讀書。為了增強農(nóng)家書屋出版物的針對性,自己多讀了一些書,對出版社提供的樣書有一個大概的了解。對自己感興趣的會通讀,年內(nèi)讀書20余本;對自己不感興趣會大致瀏覽一下;對暢銷書會保持關(guān)注,了解閱讀走勢。三是動手寫。農(nóng)家書屋工作活動多,文字材料就多。我堅持自己動手寫。寫的過程就是學習的過程。全年完成大小文字材料130多份。四是注重培養(yǎng)新同志。結(jié)合辦事、辦會、辦文,搞好傳幫帶,培養(yǎng)鍛煉大家。處里的同志機關(guān)工作素質(zhì)進步比較明顯。同時也感到自己在學習上還存在用功不深不專、吃苦不夠、功夫不漲、成果不顯的問題。