《制定工作計劃書的具體方法》屬于計劃書中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、制定工作計劃書的具體方法
一、為什么要做工作計劃:
1、工作計劃可以提高工作效率
工作分為兩種形式:
第一種是消極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“等事做”,等待上級領導安排工作,等待下屬指示工作,出現(xiàn)意外時去補救,也叫“救火式”的工作。
第二種是積極式的工作,主要表現(xiàn)特征是“找事做”,不等領導安排,按照自己或部門的目標,提前計劃將要進行的工作,也叫“防火式”的工作。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、工作計劃可以周密思考將要做的工作,少走彎路
將要進行的工作可能分為很多種步驟,做工作計劃時必然會考慮到完成計劃的方法,對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測,還可能根據(jù)預測結果制訂應急預案,以確保計劃的完成。
3、工作計劃可以避免遺漏重要工作
工作計劃是一個階段性工作的全面盤點,可以提前考慮哪些工作該做了,避免遺漏重大事項。
4、工作計劃可以把將要做的工作分清輕重緩急
工作計劃不僅將工作事件羅列,同時也是一次時間和人力資源的整體分配,做工作計劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時間資源和人力資源,這樣就可以做到游刃有余。
5、分解計劃可以化繁為簡,化難為易
計劃分解的過程是將工作事件剖析的過程,如果把一個復雜的事件分成三個步驟和三個人共同完成,就可以順利實現(xiàn)。
6、工作計劃是上級組織實現(xiàn)目標的有力保障
工作計劃是上級組織工作計劃的分解,完成工作計劃是上級組織完成工作計劃的有力保障。如果有一個人的計劃完不成,就有可能影響到整個部門的目標完成。
7、工作計劃是上級協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)
上級領導把每個人的工作計劃收集整理之后,為了推動整體工作目標的實現(xiàn),上級會將企業(yè)資源進行協(xié)調(diào)和分配,以有助于計劃的完成。
8、計劃能力是個人水平的體現(xiàn) 。
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的部門來說,計劃顯得尤為迫切。部門小的時候,還可以不用寫計劃。因為部門的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是部門大了,人員多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
我們的工作是無形的,如果我們都不做計劃,誰都不知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形,如何做到,工作計劃就是一種很好的工具!
9、做工作計劃是個人最為重要的職業(yè)素養(yǎng)之一,也是必備的素質(zhì)之一。 想下來的事情記錄下來,記錄下來的事情行動起來,做完的事情總結出來。
二、做工作計劃的幾個誤區(qū)
1、工作忙,沒時間做計劃
越是工作忙,越是需要做計劃,需要理順各項工作的時間關系。
2、每天等事做,不需要做計劃
消極式的工作,等上級領導安排或下級請示。
3、代勞即可,沒必要親自動手做計劃
隨便拿一個同事的抄一下,或者讓他幫我寫一份就行了。
4、工作計劃在心里裝著,沒必要寫出來
有計劃,但是覺得沒必要寫出來,只要心里想著就行了。
5、不會做計劃
6、不會用電腦
三、工作計劃中可能存在的問題分析
1、計劃內(nèi)容沒有突出重點
2、總結與計劃不對應
3、周計劃不是月計劃的分解,月計劃有不是年計劃的分解
四、工作計劃應該如何做
以周計劃為例:
1、對照當月重點工作,找出工作重點
做周計劃時要對照當月計劃,不要把階段性的重點工作內(nèi)容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。
2、對照上周工作計劃,看哪些計劃沒有完成。
上周沒有完成的工作計劃,寫在本周工作計劃內(nèi)。不能把沒有完成的工作丟棄了。
3、梳理本周重點工作,提煉出重點工作內(nèi)容,避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復性的日常工作。
4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。
部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司,一周內(nèi),部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個,如果工作計劃只有兩三條,證明部門領導這一周內(nèi)沒有重點關注的對象。
5、計劃四個要素:
(1)工作內(nèi)容 (做什么)
(2)工作方法 (怎么做)
(3)工作分工 (誰來做)
(4)工作進度 (什么時候做完)
工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
以上四個內(nèi)容缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的`、不可操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。
6、注意工作總結的寫法
工作總結是工作計劃完成情況的說明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否,或完成的量,如果沒有完成,注明沒有完成的原因,并列入下周工作計劃。
對于領導交辦的臨時工作,由于未列入工作計劃,在工作總結時予以注明。
五、如何保證工作計劃得到執(zhí)行
工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力,或者無法執(zhí)行跟計劃其實有很大關系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實情況,沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、要結合實際情況,根據(jù)本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況,做出的計劃才會被很好執(zhí)行。
2、本部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、本部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。從下月起,我們將會對本部門的月計劃進行張榜公布。從計劃的編制情況就可以看出,哪些缺少重點,這也是體現(xiàn)個人重要程度和部門領導履職能力的一個窗口。
3、工作計劃應該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調(diào)整,不能為了計劃而計劃。
4、在工作計劃的執(zhí)行過程中,部門領導要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時,就地解決并繼續(xù)前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
2、銷售計劃書的制定方法
首先,銷售經(jīng)理依據(jù)公司下達的銷售任務、配合任務完成的激勵方案(如無激勵方案應擬訂出來),按照年、季、月、周將整個團隊的任務分解細化,依據(jù)每位員工的銷售能力,對可能的銷售業(yè)績進行估算。
然后,銷售經(jīng)理與每位員工進行個別溝通,幫助員工分析其個人目前的工作狀況、達成激勵方案的條件、員工在公司未來發(fā)展的空間,引導員工對銷售任務和未來發(fā)展形成全面的思考,激發(fā)員工的.進取心,樹立他的自信心和責任心。也就是說,將完成銷售任務與個人的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃相結合,加以關心、愛心、輔導和幫助。
第三步,召開團隊計劃工作會。首先向員工宣布整個團隊的銷售任務和計劃安排,然后向員工講解團隊計劃與個人銷售工作計劃的關系,強調(diào)個人銷售計劃的重要性,要求員工依據(jù)團隊的整體目標,結合自己的自身實力、自己未來發(fā)展的目標、激勵政策達成的條件,在會上規(guī)定時間內(nèi)完成自己銷售計劃的制定和分解,會議結束前回收每人的計劃書。
第四步,會后銷售經(jīng)理認真分析每位員工的銷售計劃,進行合理的調(diào)整,進一步與員工進行私下溝通,確定具體任務指標和完成任務的追蹤措施,以及需要銷售經(jīng)理輔助的項目和其他方面的支持,激勵員工切實完成本期目標,并向更高的目標邁進
第五步,正式張榜公布整個團隊的任務指標、分解計劃、個人任務指標和各期分解計劃。
指定計劃整個過程的重點在于有效的溝通,重點溝通的內(nèi)容包括:溝通銷售中的問題、溝通對激勵方案的理解、溝通員工在公司發(fā)展前景,讓員工自己挖掘自身的潛能,將團隊的銷售指標變成為每位員工的自覺行動,形成全體員工完成任務的合力,始終以計劃指導工作,始終以計劃檢查工作。相信一支團結、上進、有目標的團隊一定能完成公司下達的任務。
3、怎樣才能制定出個好的工作計劃書
到底怎樣才能制定出一個好的工作計劃書,那么到底如何制定工作計劃才是好的?這個問題讓我們一起來探討探討。當你看過我為你提供的這些計劃后,有什么意見敬請告知,當然有好的計劃也不要忘了大家。以下從一些實例中提取出一個班主任的工作計劃模板,供大家參考
X年X班: XXX ;為了能把本班建成具有“團結、活潑、嚴謹、求學”的班風,把學生培養(yǎng)成有理想、有道德、有文化、有紀律的一代新人,做一位合格的社會主義建設者和接班人。特制定班級工作計劃:
1、根據(jù)學生實際情況,制定獎懲分明的班級公約;
2、在學生中培養(yǎng)競爭意識,有“你追我趕”的比學風格;
3、面對全體學生,要顧全大局,做到抓兩頭促中間;
4、關鍵要抓好班級的.紀律,因為紀律是成績的保證。要抓好紀律關鍵在教育好后進生。所以,轉(zhuǎn)化后進生特別是雙差生工作顯得異常重要;
5、成績、表現(xiàn)好的學生要經(jīng)常鼓勵,既要肯定成績,也要不斷督促,使他們不斷取得進步;
6、力爭做好每位學生的思想工作,使他們提高認識,不斷上進。
我們都知道制定一個好的工作計劃對于整個學期的工作有很大的幫助。在這里我從各個地方收集了一些,放在這里進行交流交流。雖然有很多的工作要做,但寫好工作計劃是一項必須做和要認真做的工作。大家切勿輕視。
4、怎樣制定你的學習計劃書
第一,制定學習計劃
基本要點:
第一,要有正確的學習目的。每個學生的學習計劃,都是為了達到他的學習目的服務的。正確的學習目的,是正確的學習動機的反映,它是推動學生主動積極學習和克服困難的內(nèi)在動力。
第二,計劃內(nèi)容一般分五個部分:
?、偃珜W期學習的總的目的、要求和時間安排。
②分科學習的目的、要求和時間安排。優(yōu)秀中學生的學習經(jīng)驗表明,在制定分科學習計劃時要注意兩點:要特別重視馬列主義的基礎知識、語文和數(shù)學三門學科的學習。學好這三門學科,是學好其他各門學科的基矗學習要有重點,但不能偏廢某些學科。
?、巯到y(tǒng)自學的目的、要求和時間安排。
自學內(nèi)容大致有三方面:
①自學缺漏知識,以便打好扎實的知識基礎,使自己所掌握的知識能跟上和適應新教材的學習。
?、跒榱伺浜闲陆滩牡膶W習而系統(tǒng)自學有關的某種讀物。
?、鄄皇芾蠋煹?教學進度的限制提前系統(tǒng)自學新教材。
?、軈⒓诱n外科技活動和其他學習活動以及閱讀課外書籍的目的、內(nèi)容、要地和時間安排。
?、輬猿稚眢w鍛煉的目的、要求和時間安排。
第三,要從實際出發(fā)。一個中學生要不斷地提高自己的學習質(zhì)量,取得優(yōu)秀的學習成績,上述五個部分的計劃內(nèi)容都是不可缺少的。但是由于每個中學生的實際情況不一樣,因而在訂計劃時,每個人的計劃重點和要求也是不同的,并不是每個中學生在任何情況下制定學習計劃都必須包括以上五個部分。有的中學生的學習基礎很差,就不必急于去系統(tǒng)自學課外讀物,而應該把主要精力放在自學缺漏知識和弄懂課本內(nèi)容上??傊?,要制定一個對學習有指導意義的計劃,必須從實際出發(fā),也就是要實事求是地摸清自己的學習情況,從自己實際掌握的知識程度出發(fā)。
第四,在執(zhí)行總的學習計劃過程中,還要制定月計劃和周計劃,以高度的學習熱情和頑強的學習意志保證總意志的完成。有的優(yōu)秀中學生每天還有一個學習小計劃,嚴格要求自己,一步一個腳印地前進。
2、課前自學
課前自學是學生學好新課,取得高效率的學習成果的基矗如果不搞好課前自學,上新課時就會心中無數(shù),不得要領。老師灌,自己吞,消極被動,食而不化。反之,如果做好了課前自學,不僅可以培養(yǎng)自學能力(主要是獨立思考問題的能力),而且可以提高學習新課的興趣,掌握學習的主動權。知道自己有哪些問題弄不懂,主要精力應集中在解決哪個或哪幾個問題上。對新教材有個初步的了解,就可以集中精力對付新課的重點和自己理不懂的難點,配合老師授課,及時消化新知識和掌握新技能。
基本要點:
第一,根據(jù)老師的教學進度,教材本身的內(nèi)在聯(lián)系和難易程度,確定課前自學的內(nèi)容和時間。
第二,課前自學不要走過場,要講究質(zhì)量,不要有依賴老師的思想,要力爭在老師講課以前把教材弄懂。
第三,反復閱讀新教材,運用已知的知識和經(jīng)驗,以及有關的參考資料(包括工具書),進行積極的獨立思考。
第四,將新教材中自己弄不懂的問題和詞語用筆記下來或在課本上做上記號,積極思考,為接受新知識作好思想上的準備。
第五,不懂的問題,經(jīng)過獨立思考(包括運用參考資料)后,仍然得不到解決時,可以請教老師、家長、同學或其他人。
第六,結合課前自學,做一些自選的練習題,或進行一些必要而又可能做到的某種實際操作、現(xiàn)場觀察、調(diào)查研究等,以豐富感性知識,加深對新教材的理解。
5、寫工作計劃書的方法
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
(一) 工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××學校團委2001年工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
(二) 工作計劃的內(nèi)容。
一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的`根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三) 制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基矗
3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5.根據(jù)工作任務的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
6、怎樣制定學習計劃書
導語:凡事預則立,不預則廢?!弊鍪裁词掠辛擞媱澗腿菀兹〉煤玫慕Y果。以下是小編為大家分享的怎樣制定學習計劃書,歡迎借鑒!
一份好的學習計劃大致包括三方面的內(nèi)容。
一、進行自我分析
我們每天都在學習,可能有的同學沒有想過我是怎樣學習的這個問題,因此制訂計劃前首先進行自我分析。
1、分析自己的學習特點,同學們可以仔細回顧一下自己的學習情況,找出學習特點。各人的學習特點不一樣:有的記憶力強,學過知識不易忘記;有的理解力好,老師說一遍就能聽懂;有的動作快但經(jīng)常錯;有的動作慢卻很仔細。如在數(shù)學學習中有的理解力強、應用題學習好;有的善于進行口算,算得比較快,有的記憶力好,公式定義記得比較牢;有的想象力豐富,善于在圖形變換中找出規(guī)律。所以幾何學習比較好……你可以全面分析。
2、分析自己的學習現(xiàn)狀,一是和全班同學比,確定看自己數(shù)學成績在班級中的位置,還常用"好、較好、中、較差、差"來評價。二是和自己數(shù)學成績的過去情況比,看它的發(fā)展趨勢,通常用"進步大、有進步、照常、有退步、退步大"來評價。
二、確定學習目標
學習目標是學生學習的努力方向,正確的學習目標能催人奮進,從而產(chǎn)生為實現(xiàn)這一目標去奮斗的力量。沒有學習目標,就象漫步在街頭不知走向何處的流浪漢一樣,是對學習時光的極大浪費。
確定學習目標首先應體現(xiàn)學生德智體全面發(fā)展的教育方針,其次要按照學校的教育要求,此外還要根據(jù)自己的學習特點和現(xiàn)狀。當然還可考慮一些社會因素家庭情況。
學習目標要具有適當、明確、具體的特點。
適當 就是指目標不能定得過高或過低,過高了,最終無法實現(xiàn),容易喪失信心,使計劃成為一紙空文;過低了,無需努力就能達到,不利于進步。要根據(jù)自己的實際情況提出經(jīng)過努力能夠達到的目標。
明確 就是指學習目標要便于對照和檢查。如:"今后要努力學習,爭取更大進步"這一目標就不明確,怎樣努力呢?哪些方面要有進步?如果必為:"數(shù)學課語文課都要認真預習。數(shù)學成績要在班級達到中上水平。"這樣就明確了,以后是否達到就可以檢查了。
具體 就是目標要便于實現(xiàn),如怎樣才能達到"數(shù)學中上水平"這一目標呢?可以具體化為:每天做10道計算題,5道應用題,每個數(shù)學公式都要準確無疑地背出來,等等。
三、科學安排時間
確定了學習目標之后,就要通過科學地安排。使用時間來達到這些目標。要符合"全面、合理、高效"的要求。
全面 在安排時間時,既要考慮學習,也要考慮休息和娛樂,既要考慮課內(nèi)學習,還要考慮課外學習,還要考慮不同學科的時間搭配。
合理 要找出每天學習的最佳時間,如有的同學早晨頭腦清醒,最適合于記憶和思考;有的則晚上學習效果更好,要在最佳時間里完成較重要的學習任務,此外注意文理交叉安排,如復習一會語文,就做幾道算術題,然后再復習自然常識外語待。
高效 要根據(jù)事情的.輕重緩急來安排時間,一般來說,把重要的或困難的學習任務放在前面來完成,因為這時候精力充沛,思維活躍,而把比較容易的放稍后去做。此外,較小的任務可以放在零星時間去完成,以充分做到見縫插針。
一天中供自己安排的時間基本上分為四段:早上起床到上學,上午放學到下午放學,下午放學到吃晚飯前,吃晚飯后到睡覺。同學們主要應在這四段時間里統(tǒng)籌安排自己的學習生活內(nèi)容。
在進行時間安排時,還要注意以下兩點:
1、 要突出重點 也就是說,要根據(jù)地自我分析中提出 的學習標點或比較薄弱的學科在時間上給予重點保證。
2、 要有機動時間,計劃不要排太滿太緊,貪心的計劃是難以做到的。
定了計劃,一定要實行,不按計劃辦事,計劃是沒有用的。為了使計劃不落空,要對計劃的實行情況定期檢查。可以制定一個計劃檢查表,把什么時間完成什么任務達到什么進度,列成表格,完成一項,就打上"√"。根據(jù)檢查結果及時調(diào)整修改計劃,使計劃越定越好,使自己制定計劃的能力越來越強。
7、大學生如何制定合理有效的學習計劃書
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