《學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》屬于計(jì)劃書(shū)中比較優(yōu)秀的內(nèi)容,歡迎參考。
1、學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
組長(zhǎng):張賓
成員:安長(zhǎng)冬
劉李陽(yáng)
郭振海
張遠(yuǎn)航
學(xué)校:河南商業(yè)高等專科學(xué)校
專業(yè):軟件開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理
時(shí)間:2010年9月28日
引言 .................................................................................................... 1
1.1編寫(xiě)目的 .................................................................................... 1
1.2 開(kāi)發(fā)背景 ....................................................................................... 1
1.2.1 現(xiàn)狀分析 .............................................................................. 1
1.3 系統(tǒng)特點(diǎn) ...................................................................................... 1
1.4 經(jīng)濟(jì)可行性................................................................................. 2
2.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) ............................................................................ 3
2.1.1 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試 ............................................................... 3
2.1.2 主界面的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試 ........................................................... 3
2.1.3 定義 .................................................................................. 4
2.1.4 參考資料 ........................................................................... 4
2.2 開(kāi)發(fā)環(huán)境 ...................................................................................... 5
2.3 主要參加人員............................................................................... 5
2.3.1 文件 ..................................................................................... 5
2.3.2 服務(wù) 為用戶提供培訓(xùn)安裝,維護(hù)和運(yùn)行支持,自用戶安裝
起為用戶提供一定期限服務(wù)。 ..................................................... 5
2.3.3 非移交產(chǎn)品 .......................................................................... 5
3.實(shí)施計(jì)劃 .......................................................................................... 6
3.1工作任務(wù)的.分解與人員分工 .................................................. 6
3.2 預(yù)算 ........................................................................................ 6
3.3 進(jìn)度 ........................................................................................ 6
4.支持條件 .......................................................................................... 6
引言
1.1編寫(xiě)目的
學(xué)生公寓管理是后勤工作中非常重要、非常復(fù)雜的內(nèi)容。每年新生入學(xué)時(shí)大量的學(xué)生信息錄入、學(xué)生 房間分配、各項(xiàng)押金、住宿費(fèi)用的收繳,學(xué)生住宿房間模糊查詢等,對(duì)學(xué)生住宿管理的考評(píng)管理;公寓 中各種設(shè)備的使用、更換、維修等等,都是十分瑣碎的事情,管理者要及時(shí)全面清楚地掌握這些情況, 必須依靠信息化管理手段。
為了減輕工作人員的勞動(dòng)量,有效提高工作效率,給管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的學(xué)生及公寓的各種數(shù)據(jù)信息,讓管理者隨時(shí)都可以一目了然地看到各公寓內(nèi)的學(xué)生、資費(fèi)、設(shè)備、工作人員的詳細(xì)情況,我們?cè)O(shè)計(jì)了學(xué)生公寓管理系統(tǒng)軟件。來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
1.2 開(kāi)發(fā)背景
1.2.1 現(xiàn)狀分析
1.管理技術(shù)
對(duì)學(xué)生的寢室管理,學(xué)生的檔案管理還是采用原有的人工管理方式。這導(dǎo)致工作效率低、誤差大,也造成了人力、物力、財(cái)力資源的浪費(fèi),隨著學(xué)生人數(shù)的增加,要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多,人工記錄是相當(dāng)麻煩的,而且浪費(fèi)許多時(shí)間,工作效率也比較低。
2.新目標(biāo)分析
在調(diào)查研究和用戶需求分析的基礎(chǔ)上,我們確定了該系統(tǒng)的目標(biāo)和要求。該系統(tǒng)應(yīng)能達(dá)到內(nèi)容制定的合理性和全面性,數(shù)據(jù)庫(kù)管理都科學(xué)性,數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性,各條信息的真實(shí)性。
1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)
1.?dāng)?shù)字化校園,實(shí)現(xiàn)校園無(wú)紙化管理。
2. 用戶權(quán)限分級(jí)管理,適合 多用戶操作。
3. 界面完好,功能完善,安全易用。
1.4 經(jīng)濟(jì)可行性
估算宿舍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用,估算宿舍管理系統(tǒng)將獲得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較,看是否有利。例如,宿舍管理系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無(wú)法及時(shí)提供的信息,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對(duì)于操作人員進(jìn)行工作提供了多少幫助等等。
項(xiàng)目概述
1.在用戶登陸時(shí)當(dāng)用戶輸入帳號(hào)和密碼不正確時(shí)能夠給出提示信息。
2.當(dāng)用戶成功登陸系統(tǒng)后,系統(tǒng)能夠?yàn)橄到y(tǒng)管理員提供對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍安排、宿舍調(diào)整、退宿管理等功能。
3.系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生退宿操作完成后提示是否將該學(xué)生記錄刪除。
4.系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生宿舍的各種費(fèi)用進(jìn)行記錄管理。
5.系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生宿舍的檢查、違紀(jì)、評(píng)分記錄管理。
6.系統(tǒng)可以生成并輸入一下主要報(bào)表:寢室衛(wèi)生情況報(bào)表,寢室用電情況報(bào)表。
7.要求信息在輸入時(shí)要嚴(yán)格防錯(cuò)和校正??河鄶?shù)據(jù)處理時(shí)由程序自動(dòng)更新,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
8,要求遵守使用權(quán)限和采用令等保密措施,并具有自動(dòng)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。
9.系統(tǒng)可擴(kuò)充、易維護(hù)。
系統(tǒng)具體要求內(nèi)容如下:
宿舍管理員:
a.信息要求:宿舍管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所以相關(guān)信息,包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息,夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校信息。以利于對(duì)整個(gè)宿舍樓的全面管理。
b.處理要求:當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí),宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行修改。比如,某些同學(xué)搬到其他宿舍,他們?cè)谠瓉?lái)的宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪除,當(dāng)快件到達(dá)本宿舍樓時(shí),宿舍管理員應(yīng)依據(jù)到達(dá)快件的相關(guān)信息在快件信息中插入一天記錄,當(dāng)同學(xué)接收快件后,管理員應(yīng)登記快件接收時(shí)間,表明該信件已成功到達(dá)收信人的手中。
c.安全性與完整性要求:
安全性要求:系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)用戶的標(biāo)識(shí)以鑒別是否是合法用戶,并要求合法用戶設(shè)置其密碼,保證用戶身份不被盜用。應(yīng)對(duì)不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問(wèn)級(jí)別,限制訪問(wèn)用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容。
信息要求:可以查詢學(xué)生所在宿舍的所以信息,能查詢自己的快件信息,自己的夜歸記錄和離返校記錄。
2.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)
在此次學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)學(xué)生、來(lái)訪者以及宿舍三個(gè)實(shí)體,其中學(xué)生屬性包括姓名、學(xué)號(hào)、性別、宿舍號(hào)、入住時(shí)間和違紀(jì)情況;來(lái)訪者屬性包括性名、性別、來(lái)訪時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間;宿舍屬性包括宿舍號(hào)、入住人數(shù)和衛(wèi)生評(píng)比情況。
數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)
該設(shè)計(jì)以概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的E-R圖為主要依據(jù),設(shè)計(jì)出相關(guān)的整體邏輯結(jié)構(gòu)。根據(jù)總E-R圖了解有三個(gè)實(shí)體,其中我們把衛(wèi)生評(píng)比和違紀(jì)處理這兩個(gè)功能作為屬性出現(xiàn)在E-R圖中,四個(gè)關(guān)系形式如下:
來(lái)訪者(姓名,性別,來(lái)訪時(shí)間,離開(kāi)時(shí)間)
宿舍(宿舍號(hào),入住人數(shù),衛(wèi)生評(píng)比情況)
訪問(wèn)(學(xué)生學(xué)號(hào),來(lái)訪者姓名,訪問(wèn)時(shí)間,離開(kāi)時(shí)間)
2.1.1 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試
使用不同函數(shù)和代碼將前臺(tái)的各個(gè)控件按鈕與后臺(tái)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的功能,最終實(shí)現(xiàn)前臺(tái)與后臺(tái)的完全鏈接并能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中所要求的功能。為了確定此系統(tǒng)的可靠性,下面通對(duì)每個(gè)模塊使用黑盒測(cè)試進(jìn)行單獨(dú)測(cè)試。
2.1.2 主界面的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試
宿舍流程圖:
2、小學(xué)宿舍管理工作計(jì)劃書(shū)
認(rèn)真貫徹落實(shí)學(xué)校有關(guān)宿管工作的具體安排,做到以人為本,認(rèn)真抓好學(xué)生的政治思想工作,堅(jiān)持德育為先,追求和探索宿舍管理的新方法新模式,在創(chuàng)新上下工夫,努力開(kāi)創(chuàng)宿舍管理的新局面,不斷反思,善于總結(jié)宿舍管理工作經(jīng)驗(yàn),細(xì)化管理工作,努力做好自己的本職工作。
1、開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作:重點(diǎn)把學(xué)生床位落實(shí)到位,將住宿須知等有關(guān)事項(xiàng)細(xì)致的告之,及時(shí)安頓學(xué)生。
2、學(xué)生的生活被品、衣柜鑰匙等調(diào)整到位,為學(xué)生的日常生活提供方便。
3、及時(shí)關(guān)心落實(shí)學(xué)生的衣著添加狀況,按學(xué)校要求搞好“晚檢”,及時(shí)了解學(xué)生的健康狀況,對(duì)突發(fā)疫情情況做到及時(shí)登記。
4、對(duì)自理能力薄弱的學(xué)生予以全方位的指導(dǎo)督促,對(duì)自控能力薄弱的學(xué)生予以更細(xì)化的監(jiān)管。
5、對(duì)身體狀況不佳及心里有偏差的學(xué)生予以更人性化、細(xì)致周到的照顧及幫助。
6、對(duì)班主任老師的日常管理工作予以強(qiáng)化、細(xì)化。經(jīng)常排查宿舍管理中的安全隱患,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并提出排查意見(jiàn)。規(guī)范管理,使宿舍管理工作更規(guī)范、更具人性化。
7、抓好學(xué)生午休和晚間休息時(shí)的紀(jì)律,督促學(xué)生按時(shí)休息,保證學(xué)生每天有足夠的睡眠時(shí)間,并使學(xué)生養(yǎng)成按時(shí)休息,早睡早起的良好習(xí)慣。
8、搞好宿舍和學(xué)生的個(gè)人衛(wèi)生,不定時(shí)的檢查,培養(yǎng)學(xué)生的衛(wèi)生習(xí)慣,讓學(xué)生生活在一個(gè)衛(wèi)生、舒適的環(huán)境里。
宿舍管理工作應(yīng)該常抓不懈,不斷完善,以學(xué)生發(fā)展為本,更人性化關(guān)注學(xué)生需求,使我校的宿管工作得到家長(zhǎng)及學(xué)生認(rèn)可。
辦站宗旨:
服務(wù)廣大同學(xué) 宣傳最新動(dòng)態(tài)
開(kāi)拓同學(xué)視野 豐富校園生活
紅領(lǐng)巾廣播是少先隊(duì)組織的一個(gè)重要陣地。運(yùn)用好這一隊(duì)員們自己的宣傳陣地,就能發(fā)揮出它所應(yīng)有的自我教育、活躍課余生活的作用。紅領(lǐng)巾廣播站是學(xué)校和少先隊(duì)的宣傳陣地,是聯(lián)系學(xué)校和學(xué)生的橋梁,是團(tuán)結(jié)全體同學(xué)的.紐帶。廣播站必須堅(jiān)持為全體同學(xué)服務(wù)。
工作要求
1、廣播站的工作人員要有認(rèn)真、勤奮、創(chuàng)新、敏銳、持之以恒的品質(zhì),有自理、協(xié)調(diào)能力,善于團(tuán)結(jié)和了解廣大少先隊(duì)員,力求使工作符合大家的需要、贏得大家的贊賞。
2、紅領(lǐng)巾廣播站播出的內(nèi)容要求廣泛豐富、不拘一格。例如,學(xué)校各部門的政策宣傳、通知公告、時(shí)事教育;校園動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)娛樂(lè)、活動(dòng)匯報(bào);發(fā)生在學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的各種有趣、有意義的人和事等等,都是播報(bào)的好材料。
3、廣播站的播出時(shí)間一般是每周一中午13:40—14:00。
4、廣播員應(yīng)科學(xué)使用和切實(shí)保護(hù)各種儀器;做好資料的整理、收集、存放(收藏)工作。
5、每天值日的廣播員打掃衛(wèi)生。
廣播室人員組成及分工
?。?)播音員:負(fù)責(zé)每次校園廣播的播音工作。要求:普通話準(zhǔn),語(yǔ)音清晰,口齒伶俐,應(yīng)變能力強(qiáng),有一定的寫(xiě)作能力。
?。?)小記者:負(fù)責(zé)稿件的搜集、撰寫(xiě),以及校內(nèi)外的相關(guān)采訪工作。
?。?)編輯:來(lái)稿的篩選和修改工作。
節(jié)目安排.
紅領(lǐng)巾廣播站為大家設(shè)置了以下幾個(gè)欄目。它們分別是:新聞袋袋褲、知識(shí)百寶箱、校園七彩樹(shù)、小故事大道理、金點(diǎn)子信箱以及音樂(lè)時(shí)空。
新聞袋袋褲——為大家播報(bào)一周內(nèi)國(guó)內(nèi)外重要新聞和校園內(nèi)的新人新事,它將以新聞報(bào)道的形式提醒你關(guān)注國(guó)內(nèi)外大事,讓你及時(shí)了解校園動(dòng)態(tài),弘揚(yáng)真善美。在這里也許你們班或者是你也會(huì)成為新聞人物被描上一筆,當(dāng)然我們希望是好人好事而不是壞人壞事喲!歡迎你給我們投稿!
知識(shí)百寶箱——為大家介紹各方面的知識(shí),可以增長(zhǎng)你的知識(shí),開(kāi)闊你的視野,也希望它能給你的學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助。
校園七彩樹(shù)—— 是專門為愛(ài)好寫(xiě)作的同學(xué)們?cè)O(shè)置的。在這里,你可以盡情地施展你的寫(xiě)作才能,說(shuō)出你的喜怒哀樂(lè),寫(xiě)下你的所見(jiàn)所得,記錄你的真情實(shí)感。在這里我們不會(huì)限制寫(xiě)作內(nèi)容、寫(xiě)作題材和篇幅的長(zhǎng)短,一二年級(jí)的小朋友也可以大膽一試喲!一旦你的作文被選中,就會(huì)在校園七彩樹(shù)這個(gè)欄目中播出,讓全校的師生一起欣賞你的佳 作。同學(xué)們,你還可以給我們推薦別人寫(xiě)的好的文章哦!俗話說(shuō):一分耕耘一分收獲,工夫不負(fù)有心人,只要你認(rèn)真寫(xiě),相信你的作文一定會(huì)在廣播里和大家見(jiàn)面的。愿你早日成為校園七彩樹(shù)上一顆璀璨的小明星!小伙伴們,加油??!
小故事大道理——將播出一些有趣、幽默,蘊(yùn)藏著大道理的小故事,希望能博得你一笑,成為你校園生活的調(diào)味劑。在引你發(fā)笑的同時(shí),也希望它能給你帶來(lái)一些思索,給你增添一絲靈感,讓你悟出大道理。
金點(diǎn)子信箱-----同學(xué)們,你們?cè)谟诺纳钆c學(xué)習(xí)中會(huì)遇到很多困惑與難題,不要緊張,如果你不方便向老師直接咨詢,你可以以匿名(不寫(xiě)姓名)的方式把你的困惑與不解寫(xiě)出來(lái)投到這個(gè)欄目,廣播站將派老師為你解答。
音樂(lè)時(shí)空——?jiǎng)t為大家準(zhǔn)備了一支支動(dòng)聽(tīng)的歌曲,你可以來(lái)信為您的老師、家人、同學(xué)、朋友或自己點(diǎn)上一曲,讓歌聲為您傳遞真摯的感情、深情的祝?;蛎篮玫男脑福蚕M杪暷芙o你帶去歡樂(lè)!相信這個(gè)欄目你一定會(huì)喜歡。
3、促進(jìn)學(xué)生多元發(fā)展項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
一、項(xiàng)目意義:
在深入踐行**二中“為每一個(gè)學(xué)生的健康人生盡責(zé)”的辦學(xué)理念的過(guò)程中,從人的生命本質(zhì)出發(fā),尊重人,關(guān)懷人,發(fā)展人,為學(xué)生的個(gè)性發(fā)展建立綠色通道,促進(jìn)學(xué)生的成長(zhǎng)健康,真正讓每一個(gè)**二中的學(xué)生都享有同等的學(xué)校教育關(guān)懷,都擁有完整的校園成長(zhǎng)生活,通過(guò)建立多元發(fā)展平臺(tái),開(kāi)辟多元成才通道,滿足學(xué)生多元發(fā)展的需要,有利于激發(fā)學(xué)生的潛能和內(nèi)驅(qū)力,引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展,多元發(fā)展,使學(xué)生在不同的發(fā)展方向上都有獲得成功的可能。
二、理論依據(jù):
多元智能理論。
美國(guó)哈佛大學(xué)教授霍華德·加德納認(rèn)為,智力不是某種簡(jiǎn)單的、可以完全用紙筆式測(cè)驗(yàn)來(lái)衡量的東西,不是只有少數(shù)人才擁有較高的水平,而是每個(gè)人都不同程度地?fù)碛?、并表現(xiàn)在各自的社會(huì)與文化生活各個(gè)方面的能力,而且每個(gè)人都至少擁有8種智能:語(yǔ)言智能、邏輯數(shù)學(xué)智能、音樂(lè)智能、空間智能、身體運(yùn)動(dòng)智能、人際交往智能、自我認(rèn)識(shí)智能、自然智能,即人的多元智能。
加德納的多元智能理論為教育教學(xué)提供了新的'視角。他指出,智能的概念不是指解答問(wèn)題的能力,而是指解決問(wèn)題和生產(chǎn)產(chǎn)品的能力,他突出了人在實(shí)踐中的能力,因?yàn)榻鉀Q不同的問(wèn)題和生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,對(duì)所需要的智能有不同的側(cè)重,因此,人的智能是多元的。這種“多元”是開(kāi)放的“多元”,而不是封閉的“多元”,多元智能理論的開(kāi)放性對(duì)于我們正確地、全面地認(rèn)識(shí)學(xué)生具有很高的借鑒價(jià)值。我國(guó)教育家蔡元培曾經(jīng)說(shuō)國(guó):“教育是幫助被教育的人,給他能發(fā)展自己的能力,完成他的人格,于人類文化上能盡一分子的責(zé)任;而不是把被教育的人造成一種特別器具,給抱有他種目的的人去應(yīng)用的。”也就是說(shuō),教育不僅僅是簡(jiǎn)單的文化傳遞,它是喚醒受教育者的人格心靈,使之成為一個(gè)有健全的人格、全面發(fā)展的有用之才。多元智能理論為我們?cè)O(shè)置了許多通往智慧大廈的大門,每個(gè)人都有自己的入口。學(xué)生能否順利地走進(jìn)這座智慧大廈,關(guān)鍵在于開(kāi)啟大門的鑰匙,教師就是手持這把金鑰匙的人,即教師必須有多元的智能觀,多元的認(rèn)識(shí)、理解和研究學(xué)生,為每個(gè)學(xué)生富有個(gè)性的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。**二中就是基于“為每一個(gè)學(xué)生的健康人生盡責(zé)”的辦學(xué)理念,努力為學(xué)生成長(zhǎng)健康搭建平臺(tái),促進(jìn)學(xué)生多元發(fā)展。
三、項(xiàng)目?jī)?nèi)容:
?。ㄒ唬?gòu)建學(xué)生自我管理、自我教育系統(tǒng):
為了讓每一個(gè)學(xué)生都享有同等的學(xué)校教育關(guān)懷,都擁有完整的校園成長(zhǎng)生活,積極為學(xué)生搭建多元發(fā)展的角色平臺(tái)。
一是繼續(xù)開(kāi)展文明志愿班值周活動(dòng);
二是繼續(xù)開(kāi)展星級(jí)學(xué)生培養(yǎng)活動(dòng);
三是從班級(jí)開(kāi)始,到年級(jí),再到校學(xué)生會(huì)、團(tuán)委,構(gòu)建完整的學(xué)生自我管理、自我教育系統(tǒng)。
以班級(jí)為例:
1.班級(jí)管理部——原班長(zhǎng)(總管班級(jí)事務(wù))
2.衛(wèi)生工作部——原衛(wèi)生委員
3.文藝工作部——原文娛委員
4.車管工作部——原車管委員
5.宿管工作部——(或叫生活工作部——包括宿舍、就餐、醫(yī)保、保險(xiǎn)等)
6.科技工作部——(實(shí)驗(yàn)、科技活動(dòng)、競(jìng)賽等)
7.心理工作部——(配合學(xué)校心理咨詢室做好學(xué)生心理疏導(dǎo)等)
8.學(xué)習(xí)工作部——原學(xué)習(xí)委員(包括對(duì)9科課代表的管理)
9.圖書(shū)工作部——原圖書(shū)管理員(教材發(fā)放、圖書(shū)借閱、組織活動(dòng)等)
10.電教工作部——(班級(jí)電子系統(tǒng)的使用、管理與維護(hù)等)
11.信息工作部——(學(xué)習(xí)、活動(dòng)、考試信息的傳遞與指導(dǎo)等)
12.體育工作部——原體育委員
13.物管工作部——(公物保管及燈、水、電等公物管理)
14.支部工作部——原團(tuán)支部書(shū)記
15.宣傳工作部——原宣傳委員
16.組織工作部——原組織委員
17.志愿服務(wù)部——愛(ài)心社長(zhǎng)(捐款、社區(qū)服務(wù)、義賣等活動(dòng)等)
18.評(píng)價(jià)工作部——(負(fù)責(zé)對(duì)班級(jí)學(xué)生的評(píng)價(jià))
將原有的班委成員及相關(guān)工作與團(tuán)支部成員及相關(guān)工作有機(jī)結(jié)合起來(lái),使班委和團(tuán)支部成員都有具體事做,使圖書(shū)、車管工作更明確具體,同時(shí),校學(xué)生會(huì)也相應(yīng)成立各部與之呼應(yīng),并進(jìn)行組織、指導(dǎo)與管理,另外,各年級(jí)也要成立相應(yīng)的學(xué)生會(huì)分會(huì),組建相應(yīng)的部參與年級(jí)管理。
政教處、團(tuán)委對(duì)各部進(jìn)行培訓(xùn),給予支撐、支持、指導(dǎo)和管理,人人有事做,事事有人做,使每一個(gè)學(xué)生都擁有自己的角色平臺(tái)。
注意:
?。?)對(duì)相應(yīng)的各部,必須有相應(yīng)的工作職責(zé);各部的職責(zé)在政教處、團(tuán)委的指導(dǎo)下由各部學(xué)生自己擬訂,政教處、團(tuán)委把關(guān)完善;對(duì)各部工作職能有交叉的,同樣由政教處、團(tuán)委負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)或調(diào)整。
(2)對(duì)于各部學(xué)生分工,必須注意他們的個(gè)性特長(zhǎng);
(3)必須做好學(xué)生干部培訓(xùn),包括工作職責(zé)、要求等的指導(dǎo)。學(xué)校日常的學(xué)生相關(guān)工作,學(xué)校學(xué)生會(huì)各部,可以以學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的名義,部長(zhǎng)直接召集過(guò)問(wèn)。
?。ǘ┙M建學(xué)生社團(tuán)俱樂(lè)部:
為了激發(fā)學(xué)生的潛能,張揚(yáng)學(xué)生的個(gè)性,培養(yǎng)學(xué)生的特長(zhǎng),讓每一個(gè)有潛質(zhì)的學(xué)生的成長(zhǎng)優(yōu)勢(shì)都能得到展示,得到促進(jìn),得到進(jìn)一步提升,因此,學(xué)校要通過(guò)組建社團(tuán)和俱樂(lè)部,積極為學(xué)生搭建多元發(fā)展的優(yōu)勢(shì)促進(jìn)平臺(tái)。
1.藝術(shù)俱樂(lè)部。
?。?)女子軍樂(lè)隊(duì)
?。?)初、高中合唱團(tuán)
?。?)初、高中舞蹈隊(duì)
?。?)美術(shù)興趣組
?。?)書(shū)法
(6)攝影、器樂(lè)(集中有此基礎(chǔ)與愛(ài)好的同學(xué))等社團(tuán)
2.體育俱樂(lè)部。
(1)球類
?。?)田徑類
?。?)體操類
3.科技俱樂(lè)部。
?。?)機(jī)器人社團(tuán)
?。?)校園電視臺(tái)
(3)科技創(chuàng)新、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等
4.文學(xué)俱樂(lè)部。
?。?)蘭亭文學(xué)社
?。?)校園廣播站
?。?)影評(píng)社
(4)校園板報(bào)社
?。?)拾貝公司(推薦優(yōu)秀文章、文學(xué)作品、藝術(shù)作品等)
5.學(xué)生社團(tuán)
(1)午間論壇
?。?)愛(ài)師社團(tuán)
(3)模擬法庭
?。?)社區(qū)服務(wù)社
以及其他各種興趣社團(tuán)或興趣小組,如:經(jīng)典閱讀、演講與朗誦的技巧和方法、古詩(shī)詞鑒賞、名著欣賞、影視欣賞等;數(shù)學(xué)思想方法入門、數(shù)學(xué)文化史等;時(shí)事分析與研究、心理調(diào)節(jié)與疏導(dǎo)、現(xiàn)代生活中的科學(xué)、生命與環(huán)境等。也可舉辦“高效學(xué)習(xí)社團(tuán)”(社團(tuán)成員可以準(zhǔn)備有意義的題目一起研究等)。
說(shuō)明:
學(xué)生社團(tuán)俱樂(lè)部的建設(shè),一是要充分發(fā)揮學(xué)?,F(xiàn)有教師的作用,同時(shí),還需要利用社會(huì)資源,甚至聘請(qǐng)一部分專家、校友作社團(tuán)指導(dǎo)老師。
四、組織管理:
(一)組織機(jī)構(gòu):
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:**、**
成員:**、**、**、**、全體班主任
(二)具體分工:
1.志愿班值周:責(zé)任人——**
2.星級(jí)學(xué)生培養(yǎng):責(zé)任人——**
3.學(xué)生自我管理、自我教育系統(tǒng):責(zé)任人——**
說(shuō)明:“學(xué)生自我管理、自我教育系統(tǒng)”初中部班級(jí)、年級(jí)由**負(fù)責(zé);高中部班級(jí)、年級(jí)由**負(fù)責(zé);團(tuán)委由**負(fù)責(zé);學(xué)生會(huì)由**負(fù)責(zé)。
4.學(xué)生社團(tuán)俱樂(lè)部:責(zé)任人——**
五、預(yù)期效果:
1.逐步形成促進(jìn)學(xué)生多元發(fā)展的活動(dòng)平臺(tái)系統(tǒng);
2.讓每一個(gè)**二中學(xué)生真正享有了同等的學(xué)校教育關(guān)懷,真正擁有了完整的校園成長(zhǎng)生活;
3.讓每一個(gè)**二中學(xué)生的潛能得到發(fā)揮,特長(zhǎng)得到展示,個(gè)性得到張揚(yáng),都有成功的體驗(yàn),都健康,都陽(yáng)光,都自信。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
一、 項(xiàng)目目標(biāo)
1、總體目標(biāo):構(gòu)建**公司覆蓋全公司層面、各層次的風(fēng)險(xiǎn)管理體系
2、 階段目標(biāo):
三個(gè)月目標(biāo):完成重要部門的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清理,設(shè)計(jì)并試運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控程序,形成風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指引制度
半年目標(biāo):在全公司本部范圍內(nèi)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控程序,并形成風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)初版
一年目標(biāo):在子公司及聯(lián)營(yíng)公司實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,完善風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè),形成動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理程序(動(dòng)態(tài)修正風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、修正風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)及動(dòng)態(tài)應(yīng)對(duì)措施)
3、 分項(xiàng)目標(biāo)
制度:制定風(fēng)險(xiǎn)管理制度,編制風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)
組織:成立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),確定權(quán)責(zé),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和報(bào)告程序
體系:建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、預(yù)警以及應(yīng)對(duì)、跟蹤體系
二、 項(xiàng)目理念
1、項(xiàng)目思路:系統(tǒng)有序,穩(wěn)步推進(jìn),重點(diǎn)突破,
2、風(fēng)險(xiǎn)管理理念:風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造價(jià)值
三、項(xiàng)目組織架構(gòu)
1、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的風(fēng)險(xiǎn)委員會(huì)
2、執(zhí)行組織:風(fēng)險(xiǎn)管理部為基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目組
3、 項(xiàng)目成員:
4、 職責(zé)權(quán)限:
四、 實(shí)施重點(diǎn)
1、設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):收集、了解、清查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),協(xié)商確定風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)來(lái)源,判斷方法,構(gòu)建主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)體系
2、建立監(jiān)控模型:制度、組織、人員、職責(zé)、權(quán)限、流程、表單
3、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施流程:依據(jù)監(jiān)控模型,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別—風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估—應(yīng)對(duì)措施庫(kù)—執(zhí)行—結(jié)果檢查——返回修正監(jiān)控模型。
4、重點(diǎn)部門試行:先試行業(yè)務(wù)部門,初期報(bào)告—反饋建議—改進(jìn)—實(shí)施
5、全面推進(jìn)完善:業(yè)務(wù)部門完善——職能部門——全公司
5、項(xiàng)目管理的計(jì)劃書(shū)
導(dǎo)語(yǔ):所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。接下來(lái)小編整理了項(xiàng)目管理的計(jì)劃書(shū),文章希望大家喜歡!
一:項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)的制定要求
項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理的第一項(xiàng)工作就是要制定項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。制定計(jì)劃書(shū)的過(guò)程就是確認(rèn)項(xiàng)目目標(biāo)和范圍、理清項(xiàng)目資源、思考項(xiàng)目任務(wù)和實(shí)現(xiàn)方法、解決在實(shí)施過(guò)程中就質(zhì)量、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)等重要項(xiàng)目因素的管理與控制,及確定項(xiàng)目交付成果的過(guò)程。這個(gè)編寫(xiě)過(guò)程是一種富有理性和邏輯的腦風(fēng)暴活動(dòng)。項(xiàng)目經(jīng)理必須把項(xiàng)目所涉及的各個(gè)方面全方位地細(xì)致地考慮周全,才能保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利達(dá)成。
所謂項(xiàng)目,其實(shí)就是用一定的人、財(cái)、物,在一定的時(shí)間里完成一定的任務(wù)。所以,盡管項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)包含的內(nèi)容看起來(lái)紛繁復(fù)雜,表現(xiàn)形式也五花八門,但無(wú)論什么樣的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),能夠清楚地解決五個(gè)方面的問(wèn)題,就是完整的計(jì)劃書(shū):
What,即項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍。也就是要明確項(xiàng)目的工作范圍、項(xiàng)目的目標(biāo)、客戶的具體要求或者公司預(yù)期的要求。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),具體要做的工作是什么,主要工作是什么,主要任務(wù)下面的細(xì)枝末節(jié)是什么。
When,即項(xiàng)目的時(shí)間周期。也就是明確項(xiàng)目的時(shí)間,制訂關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)及里程碑,什么任務(wù)要在什么時(shí)間完成,同一時(shí)間里有什么并行任務(wù),任務(wù)的時(shí)間關(guān)聯(lián)性。
Who,即項(xiàng)目相關(guān)人員。項(xiàng)目的客戶是誰(shuí),項(xiàng)目的成員由誰(shuí)組成,如何建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并和組員同心協(xié)力地有效工作。
Way,即項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)方法。用什么樣的方法來(lái)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。如何合理地利用項(xiàng)目資源(人、財(cái)、物),如何把任務(wù)分解并分配到合適的人員手中,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如何控制質(zhì)量、時(shí)間、及成本,如何與客戶溝通,是否需要外部采購(gòu)或外包等等。
How much,即項(xiàng)目成本計(jì)劃?;ǘ嗌馘X完成這項(xiàng)任務(wù),如何花,如何節(jié)省費(fèi)用?
能夠細(xì)致地回答上面五個(gè)方面的問(wèn)題了,項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的基本內(nèi)容也就有了。但真正編寫(xiě)計(jì)劃書(shū)時(shí),一定要針對(duì)具體的項(xiàng)目按照如下四個(gè)原則來(lái)制定相應(yīng)的具有實(shí)際意義的計(jì)劃書(shū):
A.全面性。任何計(jì)劃書(shū)首先要把項(xiàng)目涉及的各個(gè)方面全部考慮在內(nèi),然后再逐一分析篩選。不能因?yàn)轫?xiàng)目的大小、時(shí)間長(zhǎng)短或重要程度就輕易變更項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)的考慮因素。一些不注意的小疏漏可能會(huì)釀成大錯(cuò)誤,付出不應(yīng)有的代價(jià)。這也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的一個(gè)切入點(diǎn),一項(xiàng)不容忽視的工作內(nèi)容。
B.合理性。項(xiàng)目的計(jì)劃安排要有合理性。項(xiàng)目計(jì)劃的合理性建立在對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的理性思考和現(xiàn)實(shí)認(rèn)知上。比如,對(duì)任務(wù)要了解其工作量、難度及時(shí)間要求,有些子項(xiàng)目上時(shí)間關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),不能并行;有些任務(wù)可以并行安排從而節(jié)省時(shí)間;對(duì)項(xiàng)目成員要知人善任。
C.針對(duì)性。項(xiàng)目不同,所達(dá)成的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)的方法、所組成的人員等等都會(huì)不同。即便同樣的工藝包的應(yīng)用項(xiàng)目,因?yàn)閳?chǎng)地的不同,面對(duì)的客戶不同,實(shí)施的時(shí)間不同,也應(yīng)根據(jù)該項(xiàng)目的特點(diǎn),制定不同的項(xiàng)目計(jì)劃。
D.簡(jiǎn)潔性。項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是為了順利完成項(xiàng)目目標(biāo)而編寫(xiě)的。采用圖表、ppt等一目了然的工具來(lái)表達(dá)會(huì)更利于溝通和理解。
胸有成竹做事才能成功。制定項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)就是在頭腦中心胸里畫(huà)出這個(gè)項(xiàng)目如何管理的竹子來(lái),從根莖到枝葉,從構(gòu)圖位置到背景陪襯到歷歷在目,栩栩如生,那才是一副好圖畫(huà)!
二:項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)范本
F區(qū)位于**的中心區(qū),集辦公、娛樂(lè)、健身、飯店、酒樓、公寓為一體的綜合性的服務(wù)社區(qū)。它是**的重要組成部分,在整個(gè)**中起著獨(dú)特的不可替代的作用。它的建設(shè)必將使**的功能更加完善,品牌效應(yīng)更加提高,能為**創(chuàng)造更好的社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益,使整個(gè)**更加完美。我們?cè)敢庥梦覀兊闹腔酆湍芰镕區(qū)的建設(shè)增添光彩。
根據(jù)業(yè)主的需求,針對(duì)本項(xiàng)目的特點(diǎn),將充分運(yùn)用我們多年來(lái)從事國(guó)內(nèi)外建設(shè)工程項(xiàng)目管理和建設(shè)**的經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮我們?nèi)藛T素質(zhì)、管理力量、技術(shù)力量的綜合優(yōu)勢(shì),遵守“顧客第一”的企業(yè)宗旨。相信我們完全有能力為F區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并一定能贏得貴公司的滿意。
第一部分 總則
一、 北京******有限公司(項(xiàng)目管理單位)受北京**房地產(chǎn)有限公司(業(yè)主)委托,對(duì)北京**F區(qū)建設(shè)工程進(jìn)行項(xiàng)目管理。
二、 項(xiàng)目管理的工作范圍:**F取的項(xiàng)目前期階段的管理、勘察設(shè)計(jì)階段的管理、施工招標(biāo)階段的管理、施工階段的管理。
三、 項(xiàng)目管理主要通過(guò):集成管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理來(lái)控制管理項(xiàng)目、管理的各有機(jī)組成部分,按照準(zhǔn)備(計(jì)劃)、執(zhí)行、控制、收尾的管理過(guò)程不斷的實(shí)現(xiàn)每一項(xiàng)工作,進(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。
四、 項(xiàng)目管理的主要依據(jù)
1、國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī);
2、國(guó)家和地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;
3、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件和設(shè)計(jì)文件;
4、業(yè)主與管理單位簽訂的建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同;
5、業(yè)主與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、**單位、施工單位、供應(yīng)單位簽訂的建設(shè)工程勘察合同、設(shè)計(jì)合同、**合同、施工合同、材料設(shè)備供貨合同。
五、 項(xiàng)目管理的目標(biāo):按照協(xié)議的約定在達(dá)到業(yè)主所要求的進(jìn)度、質(zhì)量費(fèi)用的目標(biāo)內(nèi)完成項(xiàng)目。
六、 項(xiàng)目管理單位在簽訂項(xiàng)目管理委托合同后,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)——項(xiàng)目管理部,項(xiàng)目管理中實(shí)行總管理工程師負(fù)責(zé)制。由總管理工程師主持編號(hào)項(xiàng)目管理規(guī)劃,制定工作制度、擬出工作目標(biāo)、明確各方面的關(guān)系,保項(xiàng)目管理單位和業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、 項(xiàng)目管理部在根據(jù)協(xié)議履行其義務(wù)時(shí),應(yīng)應(yīng)用合理的技能,謹(jǐn)慎而勤奮的工作。
八、 合同管理工作是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,在草擬合同文本,參辦合同談判,協(xié)助業(yè)主簽訂合同和執(zhí)行合同過(guò)程中,項(xiàng)目管理部要遵照業(yè)主的要求進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)又要認(rèn)真遵守法律法規(guī),保證所簽合同的有效性和合法性。在合同管理工作中要把合同的風(fēng)險(xiǎn)分析作為重要內(nèi)容,要最大限度的推擴(kuò)業(yè)主的合法權(quán)益。
九、 在初查的基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目建設(shè)文件的要求,編制項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃,作為各階段進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),項(xiàng)目管理部要認(rèn)真審查各單位編制的工作進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;通過(guò)組織協(xié)調(diào)按計(jì)劃完成各階段的工作。
十、 項(xiàng)目管理部要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)編制項(xiàng)目管理規(guī)劃與各階段工作的管理細(xì)則,作為管理工作的指導(dǎo)性文件和操作性文件。項(xiàng)目管理要保證人力資源的投入,建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),做好職能分工。樹(shù)立“顧客第一”和“誠(chéng)心服務(wù)”的思想;努力做好各項(xiàng)管理工作,保證各項(xiàng)管理工作質(zhì)量,最后達(dá)到業(yè)主的滿意。
十一、項(xiàng)目管理部要認(rèn)真組織對(duì)概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)的評(píng)選、審查和驗(yàn)收,利用價(jià)值工程原理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行控制管理,提高工程的使用價(jià)值。要對(duì)設(shè)計(jì)方提出的估算、概算和預(yù)算進(jìn)行評(píng)審,在執(zhí)行中要嚴(yán)給進(jìn)行控制,最終實(shí)現(xiàn)概算不超過(guò)估算,預(yù)算部超概算,決算不超預(yù)算。
十二、 工程建設(shè)中的重大問(wèn)題,如項(xiàng)目建設(shè)總計(jì)劃、設(shè)計(jì)大綱、投資估算,初步設(shè)計(jì)和概算、重大設(shè)計(jì)變更、動(dòng)用工程預(yù)備費(fèi)、突破建設(shè)工期等,項(xiàng)目管理部均應(yīng)向業(yè)主報(bào)告,取得業(yè)主批準(zhǔn)后再執(zhí)行。
十三、 選擇勘察單位、設(shè)計(jì)單位、**單位、施工單位,供應(yīng)單位等的決策權(quán)屬于業(yè)主,項(xiàng)目管理部無(wú)權(quán)變遷或解除業(yè)主與第三方在合同中約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
十四、 在協(xié)助業(yè)主辦理各種申報(bào)手續(xù)中,要主動(dòng)向有關(guān)部門進(jìn)行溝通,取得各有關(guān)部門的理解和支持,認(rèn)真聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)和要求,及時(shí)與業(yè)主匯報(bào);不斷完善各項(xiàng)工作,使各項(xiàng)申報(bào)工作能順利完成。
十五、 在項(xiàng)目管理過(guò)程中,每月向業(yè)主報(bào)送工作月報(bào)。各階段工作完成后,向業(yè)主報(bào)階段工作總結(jié)報(bào)告,項(xiàng)目管理工作全部完成后向業(yè)主報(bào)項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告。
第二部分 項(xiàng)目管理工作概況
一. 項(xiàng)目管理的工作目標(biāo)
協(xié)助業(yè)主辦理與本項(xiàng)目有關(guān)的各種手續(xù),協(xié)調(diào)各協(xié)作單位的工作關(guān)系,按合同約定完成全部項(xiàng)目管理工作。
二、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目管理單位將協(xié)助業(yè)主辦理下面六大方面的工作:
1.計(jì)劃部門(計(jì)委)
●協(xié)助報(bào)批項(xiàng)目建議書(shū)(草擬)
●協(xié)助報(bào)批可行性研究報(bào)告(編制)
●協(xié)助辦理項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)
●列入年度計(jì)劃
●領(lǐng)取投資許可證
2.規(guī)劃部門(規(guī)委)
●規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)
●設(shè)計(jì)方案審批(協(xié)助辦理)
●辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證
●辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證
●繳納各種規(guī)費(fèi)
●城市檔案建立
3.土地部門(國(guó)土局)
●建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)
●國(guó)有土地使用證
●拆遷
●勘察、詳勘(協(xié)助業(yè)主選擇相關(guān)勘察單位,審核勘察報(bào)告)
4.設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)院)
●概念設(shè)計(jì)
●方案設(shè)計(jì)
●初步設(shè)計(jì)
●施工圖設(shè)計(jì)
5.招標(biāo)部門(招標(biāo)辦)
●編制招標(biāo)文件
●協(xié)助組織編制標(biāo)底
●開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)
●發(fā)中標(biāo)通知,協(xié)助簽訂施工合同,**合同
6.其它部門
● 消防(征得認(rèn)可)
● 人防(征得認(rèn)可)
● 交通(征得認(rèn)可)
● 園林(征得認(rèn)可)
● 市政(征求意見(jiàn))
●環(huán)保(征求意見(jiàn))
●地震(征求意見(jiàn))
●供水(征求意見(jiàn))
●供電(征求意見(jiàn))
●供氣(征求意見(jiàn))
●供熱(征求意見(jiàn))
● 電訊(征求意見(jiàn))
● 衛(wèi)生(征求意見(jiàn))
7.建設(shè)部門(建委)
● 領(lǐng)取開(kāi)工審查表
● 辦理監(jiān)督手續(xù)
● 領(lǐng)取開(kāi)工許可證
● 組織工程竣工驗(yàn)收
● 協(xié)助辦理工程竣工備案
三、項(xiàng)目管理的主要管理辦法
1. 編制項(xiàng)目控制性進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),保證各項(xiàng)工作有效地銜接。
2. 編制資金需求及使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批,協(xié)助業(yè)主合理、充分利用項(xiàng)目資金。
3. 協(xié)助業(yè)主辦理項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,并協(xié)助業(yè)主完成項(xiàng)目立項(xiàng)審批。
4. 協(xié)助業(yè)主在方案設(shè)計(jì)階段隨時(shí)與規(guī)劃部門相關(guān)人員勾通匯報(bào),征求方案意見(jiàn),以加快規(guī)劃兩證審批。
5. 施工圖設(shè)計(jì)階段組織設(shè)計(jì)與施工的協(xié)調(diào),為加快施工的進(jìn)度和工程質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。
6. 協(xié)助業(yè)主選定勘察單位,由****公司派出勘察專家審核勘察結(jié)果,保證勘察及詳勘進(jìn)度及質(zhì)量。
7. 派出專人協(xié)助業(yè)主與協(xié)作單位(如水、電、氣、熱等)和政府相關(guān)部門(如消防局、人防辦等)隨時(shí)勾通,爭(zhēng)取相關(guān)手續(xù)盡快批復(fù)。
8. 派出專人協(xié)助業(yè)主在招標(biāo)辦辦理相關(guān)招標(biāo)手續(xù)。
9. 派出專人協(xié)助業(yè)主辦理開(kāi)工證。
10. 派出專人協(xié)助業(yè)主辦理專業(yè)驗(yàn)收手續(xù)和竣工備案手續(xù)。
第三部分 設(shè)計(jì)階段的管理
通過(guò)設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理,確保設(shè)計(jì)文件的有效性和連續(xù)性,充分體現(xiàn)業(yè)主的意圖和希望,并符合中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定的要求,促進(jìn)國(guó)內(nèi)外設(shè)計(jì)單位高效地合作,并按時(shí)取得相關(guān)的批準(zhǔn)文件。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作將劃分為概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)四個(gè)階段。
第一 概念設(shè)計(jì)階段
一、 管理目標(biāo)
通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)單位公司提交的概念設(shè)計(jì)及當(dāng)今國(guó)際上已建和正在建設(shè)的相近規(guī)模的同等建筑比較,協(xié)助業(yè)主評(píng)選出符合**整體規(guī)劃,并達(dá)到在**區(qū)域可以滿足國(guó)際知名金融機(jī)構(gòu)及跨國(guó)公司地區(qū)總部使用的與一流金融辦公及會(huì)議中心相匹配的服務(wù)性新區(qū)的概念性方案。
二、 管理工作內(nèi)容
1. 通過(guò)業(yè)主授權(quán),對(duì)概念設(shè)計(jì)的進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2. 對(duì)概念設(shè)計(jì)分別進(jìn)行建筑形式、結(jié)構(gòu)方案、機(jī)電方案、外部環(huán)境、初步成本估算進(jìn)行分析,并向業(yè)主提交分析對(duì)比報(bào)告。
3. 收集國(guó)、內(nèi)外近期已建成或正在建的相近規(guī)模的建筑相關(guān)的數(shù)據(jù),分析整理后,向業(yè)主提交相應(yīng)的報(bào)告。
4. 對(duì)概念性方案的施工可行性、工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析,向業(yè)主提交相關(guān)報(bào)告。
5. 對(duì)概念設(shè)計(jì)與**現(xiàn)有整體規(guī)劃及已建成建筑的協(xié)調(diào)性進(jìn)行對(duì)比分析,并寫(xiě)出相應(yīng)報(bào)告。
三、 主要管理措施
1. 建議在本階段成立擬由項(xiàng)目管理單位和北京市規(guī)劃局的專家組成業(yè)主專家顧問(wèn)組。協(xié)助業(yè)主完成概念設(shè)計(jì)的評(píng)審工作。通過(guò)規(guī)劃局專家的參與將保證所通過(guò)的概念設(shè)計(jì)在規(guī)劃局順利通過(guò)。
2. 通過(guò)業(yè)主授權(quán)或通過(guò)業(yè)主,采用電話或傳真方式隨時(shí)了解F區(qū)項(xiàng)目工程概念設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。
3. 項(xiàng)目管理部將提交目前國(guó)、內(nèi)外相近規(guī)模建筑的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
4. 項(xiàng)目管理部會(huì)同規(guī)劃局的專家將一起聽(tīng)取關(guān)于各概念設(shè)計(jì)介紹,以便了解設(shè)計(jì)的意圖。
5. 概念設(shè)計(jì)的評(píng)定將主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
● 符合**整體規(guī)劃
● 體現(xiàn)金融文化理念
● 滿足國(guó)際性客戶群體要求
● 與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)
● 滿足現(xiàn)代辦公服務(wù)的科技含量
● 施工可行性
● 施工周期的合理性
● 成本可接受性(VE理論)
6. 項(xiàng)目管理部的造價(jià)工程師和測(cè)量師將聯(lián)合對(duì)概念設(shè)計(jì)的初步成本估算進(jìn)行評(píng)估。
7. 如果一個(gè)概念設(shè)計(jì)可以滿足上述的各項(xiàng)要求,并得到業(yè)主的確認(rèn),則由項(xiàng)目管理部發(fā)出書(shū)面的通知,繼續(xù)完成下面的工作。
8. 如果提交的概念設(shè)計(jì)未能通過(guò)專家及業(yè)主的初步評(píng)審,則項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主將業(yè)主及相關(guān)各方意見(jiàn)整理出,由設(shè)計(jì)單位繼續(xù)完善,并明確相應(yīng)的完成時(shí)間和內(nèi)容。項(xiàng)目管理部將會(huì)同業(yè)主隨時(shí)檢查本概念設(shè)計(jì)的完成情況,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)度安排進(jìn)行調(diào)整,保證整體計(jì)劃的實(shí)施。
9. 本階段需同時(shí)開(kāi)始的工作內(nèi)容
● 項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主共同完成F 區(qū)項(xiàng)目建議書(shū)的報(bào)批。
● 項(xiàng)目管理部將根據(jù)初步評(píng)定的概念設(shè)計(jì)及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
第二 方案設(shè)計(jì)階段
一、 管理目標(biāo)
通過(guò)過(guò)程控制,促使設(shè)計(jì)單位按期提交符合項(xiàng)目建議書(shū)、設(shè)計(jì)合同內(nèi)容、質(zhì)量要求及保證審批通過(guò)的方案設(shè)計(jì)和可行性研究報(bào)告。
二、管理工作內(nèi)容
1. 經(jīng)業(yè)主授權(quán),對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。
2. 對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的方案設(shè)計(jì)和可行性研究進(jìn)行評(píng)審,是否滿足項(xiàng)目建議書(shū)及設(shè)計(jì)合同要求,向業(yè)主提交相應(yīng)的評(píng)審報(bào)告。
3. 對(duì)設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評(píng)審,向業(yè)主提交方案設(shè)計(jì)估算的評(píng)審意見(jiàn)。
三、主要管理措施
1. 在方案設(shè)計(jì)開(kāi)始前,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)合同,要求設(shè)計(jì)單位編制方案設(shè)計(jì)和可行性研究的進(jìn)度計(jì)劃。
2. 項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行批準(zhǔn),并提出相關(guān)的意見(jiàn)。
3. 項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主用書(shū)面及傳真方式對(duì)進(jìn)度情況進(jìn)行檢查及確認(rèn)。
4. 由業(yè)主專家顧問(wèn)組,對(duì)提交的方案設(shè)計(jì)和可行性研究進(jìn)行評(píng)審,并由項(xiàng)目管理部寫(xiě)出評(píng)審報(bào)告。
5. 方案評(píng)審的技術(shù)部分主要包括以下:
● 方案設(shè)計(jì)是否與業(yè)主確認(rèn)概念設(shè)計(jì)保持連續(xù)性
● 方案設(shè)計(jì)是否滿足于**整體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的要求
● 方案設(shè)計(jì)是否與周邊在建或已建項(xiàng)目相協(xié)調(diào)
● 各專業(yè)方案的深度是否滿足于規(guī)劃局報(bào)批深度
● 各專業(yè)方案的深度是否滿足于成本估算深度
● 各專業(yè)方案的施工技術(shù)可行性
● 各專業(yè)方案的施工工期可行性
● 各專業(yè)方案是否可以指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)文件
● 各專業(yè)方案設(shè)計(jì)是否滿足于項(xiàng)目建設(shè)書(shū)中技術(shù)指標(biāo)的要求
● 各專業(yè)方案是否相互協(xié)調(diào)
● 結(jié)構(gòu)方案設(shè)計(jì)是否滿足于結(jié)構(gòu)安全的國(guó)家規(guī)定并能滿足建筑方案設(shè)計(jì)的要求
● 機(jī)電方案是否可以滿足于舒適度要求
● 機(jī)電方案及建筑方案是否節(jié)能
● 機(jī)電方案是否便于后期物業(yè)管理和保養(yǎng)
● 外部環(huán)境設(shè)計(jì)是否可以滿足總體建筑風(fēng)格及總體環(huán)境要求,并體現(xiàn)與之協(xié)調(diào)的品位
● 交通方案設(shè)計(jì)是否滿足合同要求
● 市政方案是否符周邊市政條件并符合規(guī)劃
● 裝修方案是否體現(xiàn)金融辦公及會(huì)議中心要求
6. 由項(xiàng)目管理部組織測(cè)量師、造價(jià)工程師對(duì)方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評(píng)審并向業(yè)主提交相關(guān)的估算評(píng)審報(bào)告供批準(zhǔn)。
7. 不同階段的方案設(shè)計(jì)成果隨時(shí)報(bào)規(guī)劃局,征得規(guī)劃局的意見(jiàn),同時(shí)與政府其它的職能部門隨時(shí)匯報(bào),全方位滿足要求。
8. 項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主進(jìn)行可行性研究的報(bào)批工作,將依據(jù)計(jì)劃部門下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)調(diào)整項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。
第三 初步設(shè)計(jì)階段
一、 管理目標(biāo)
通過(guò)對(duì)初步設(shè)計(jì)的過(guò)程控制和協(xié)調(diào),使國(guó)、內(nèi)外設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外部配合單位密切合作,促使初步設(shè)計(jì)文件保持與方案設(shè)計(jì)的有效連續(xù)性,完成設(shè)計(jì)合同約定并符合計(jì)劃任務(wù)書(shū)的要求,并滿足于規(guī)劃部門的審批要求。
二、 管理工作內(nèi)容
1. 編寫(xiě)初步設(shè)計(jì)管理細(xì)則。
2.編制設(shè)計(jì)大綱,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
3.根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)向規(guī)劃部門審評(píng)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,作為設(shè)計(jì)的依 據(jù)。
4.審核設(shè)計(jì)單位的主要設(shè)計(jì)人的資質(zhì)及人員安排,提出初步意見(jiàn)。
5.審核設(shè)計(jì)單位的初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,提出相關(guān)審核意見(jiàn),經(jīng)修正并業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行,并跟蹤初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,提出相關(guān)的意見(jiàn)及要求。
6.跟蹤初步設(shè)計(jì)階段主要設(shè)計(jì)人員的配備情況。
7.在過(guò)程中檢查初步設(shè)計(jì)文件是否滿足設(shè)計(jì)合同及計(jì)劃任務(wù)書(shū)的規(guī)定,并提出相關(guān)意見(jiàn)。
8.對(duì)跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的偏差提出改正要求,并驗(yàn)證執(zhí)行情況。
9.協(xié)助業(yè)主組織協(xié)調(diào)與外層單位(水、電、氣、熱)及政府職能部門的聯(lián)系。
10.組織對(duì)初步設(shè)計(jì)文件的檢查,驗(yàn)收。
11.對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)拔付簽署意見(jiàn)。
12.檢查核對(duì)設(shè)計(jì)工程概算。
13 .組織初步設(shè)計(jì)階段的會(huì)議。
14.組織階段性總結(jié)。
15.協(xié)助組織初步設(shè)計(jì)文件的報(bào)批。
三.主要管理措施
1.組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、造價(jià)、法律顧問(wèn)等專家參加項(xiàng)目管理的咨詢工作。
2. 項(xiàng)目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂初步設(shè)計(jì)合同,并將合同風(fēng)險(xiǎn)分析意見(jiàn)提交業(yè)主。
3. 項(xiàng)目管理部?jī)?nèi)部組織所有人員學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)合同。
4. 針對(duì)管理工作內(nèi)容,編制初步設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理細(xì)則,明確管理工作所開(kāi)展的活動(dòng)、人員,分工及職責(zé),工作要求等。
5. 項(xiàng)目管理部向業(yè)主及有關(guān)方面收集必要的資料。
包括:項(xiàng)目建議書(shū)及可行性研究報(bào)告:
● 用地紅線圖
● 規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)
● 消防意見(jiàn)等
6. 在主業(yè)主持下召開(kāi)初步設(shè)計(jì)階段管理交底會(huì),提出本階段所管理方法及要求。
7. 將初步設(shè)計(jì)階段根據(jù)方案確定的實(shí)際情況,劃分出若干子階段。
8. 在每個(gè)子階段,要求設(shè)計(jì)單位提供階段性的設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入文件,由指定的人員審查簽認(rèn),填寫(xiě)《設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單》,報(bào)業(yè)主審核。
9. 在設(shè)計(jì)實(shí)施過(guò)程中,定期與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行書(shū)面聯(lián)系,跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。
10. 在初步設(shè)計(jì)的中間階段,與業(yè)主協(xié)商約定,實(shí)地檢查所有設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況。
11. 實(shí)地檢查工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容
● 設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足合同及計(jì)劃要求
● 設(shè)計(jì)人員資格配備情況是否與合同要求一致
● 設(shè)計(jì)專業(yè)配合情況
● 已完成階段性成果的設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度
● 已完成部分工程成本估算
12.在實(shí)地跟蹤檢查過(guò)程中,填寫(xiě)設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,并報(bào)業(yè)主備案。
13.如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問(wèn)題,則專題發(fā)出《整改通知書(shū)》,要求相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正,保證本階段任務(wù)的完成。有關(guān)通知書(shū)報(bào)業(yè)主備案。
14.定期組織召開(kāi)有設(shè)計(jì)單位參加協(xié)調(diào)會(huì),參加人員必須為各項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人。
15.派出專人組織設(shè)計(jì)單位與有關(guān)部門,如規(guī)劃、建設(shè)、市政、消防、環(huán)保、地震、人防、園林、供水、供電、供氣、供熱、電訊、交通等協(xié)調(diào)工作。
16.建議設(shè)計(jì)單位聘請(qǐng)有關(guān)規(guī)劃、消防等單位的人員擔(dān)任相關(guān)專業(yè)的顧問(wèn)人員,保證審批的通過(guò)。
17.在初步設(shè)計(jì)完成之后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)的外部協(xié)作單位共同對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查及驗(yàn)收。
審核的主要內(nèi)容包括:
● 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足合同規(guī)定的內(nèi)容數(shù)量及深度要求
● 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目對(duì)計(jì)劃任務(wù)書(shū)及規(guī)劃要點(diǎn)的執(zhí)行情況
● 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目中對(duì)現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況
● 審核公用工程項(xiàng)目的完整性、可靠性及建筑物內(nèi)部的使用功能是否滿足要求
● 審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)的要求。要審查其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性以及其有利于技術(shù)的發(fā)展和提高的程度與價(jià)值
● 審核項(xiàng)目外部條件的落實(shí)情況。設(shè)計(jì)與城市建設(shè)及**總體建設(shè)要求的協(xié)調(diào)性,水、電、通訊、供熱、供氣、施工用地等條件是否與地方各部門簽訂了有關(guān)協(xié)議,有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況
● 注意設(shè)備選型與配套的合理性
● 注意初步設(shè)計(jì)對(duì)施工操作的可行性、合理性和對(duì)今后物業(yè)管理的影響
● 注意建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、交通、環(huán)境、市政、裝修、樓宇自控、園林綠化等方面的協(xié)議配合。
● 建筑造型、使用功能、裝飾標(biāo)準(zhǔn)等方面滿足業(yè)主及市場(chǎng) 銷售的要求并要滿足:
● 初步設(shè)計(jì)要符合健康、環(huán)境、安全、舒適、方便的要求。
● 審查圖紙的規(guī)范性。如圖紙的編號(hào)、名稱、設(shè)計(jì)人、校核人、審定日期、版次等欄目是否齊全
● 建筑造型與立面設(shè)計(jì)。考察在建筑造型與立面設(shè)計(jì)方面具體體現(xiàn)選定的設(shè)計(jì)方案情況
● 平面設(shè)計(jì)。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況
● 空間設(shè)計(jì)。包括層高、空間利用情況等
● 裝修設(shè)計(jì)。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性,滿足業(yè)主裝修要求情況
● 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性,經(jīng)濟(jì)性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必要時(shí)審查結(jié)算書(shū)
● 設(shè)備設(shè)計(jì)。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等
● 機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)的合理性、可行性
● 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況
● 各專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計(jì)之間協(xié)調(diào)配合情況。
18. 初步設(shè)計(jì)階段投資控制
要做好這項(xiàng)工作,首先在設(shè)計(jì)階段,要科學(xué)地對(duì)計(jì)劃任務(wù)書(shū)的報(bào)審總額進(jìn)行投資切塊分解、編制合理的投資計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度情況進(jìn)行投資動(dòng)態(tài)跟蹤和控制,如果沒(méi)有明確的投資控制目標(biāo),便無(wú)法把項(xiàng)目的實(shí)際支出額與之進(jìn)行比較,也就無(wú)法找出偏差,使投資控制措施缺乏針對(duì)性。因此,做好投資規(guī)劃是十分重要的。
投資規(guī)劃工作主要為:確定和分解擬建項(xiàng)目的投資目標(biāo),使用科學(xué)的方法,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所需的投資總額,并按一定的方式進(jìn)行分解,從而得出可操作性分目標(biāo),進(jìn)而對(duì)此分目標(biāo)進(jìn)行主動(dòng)操作,以期達(dá)到對(duì)投資進(jìn)行主動(dòng)控制的目的。
通過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算、比較與分析初步設(shè)計(jì)的總體方案及單項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)價(jià),在滿足設(shè)計(jì)功能要求下盡量節(jié)約投資,選取最佳方案。因此,投資控制要做到以下幾方面工作:
(1) 實(shí)行限額設(shè)計(jì)
要明確規(guī)定,初步設(shè)計(jì)概算不得超過(guò)可行性研究估算,施工圖預(yù)算不得超過(guò)初步設(shè)計(jì)概算,設(shè)計(jì)合同中要設(shè)專門條款予以明確,并且要求設(shè)計(jì)單位按分項(xiàng)、分專業(yè)編制初步設(shè)計(jì)概算,分析投資增減情況,如有超過(guò),要采取措施予以核減。包括:
A、審查編制概算采用的《概算定額》或《概算指標(biāo)》,材料、設(shè)備的價(jià)格和各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否遵守國(guó)家或地區(qū)的規(guī)定。審查概算文件所包括的設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整,設(shè)計(jì)項(xiàng)目有無(wú)遺漏或多列,工程量是否按照設(shè)計(jì)要求確定。
B、核算單位造價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與已建工程類似預(yù)算的單位造價(jià),或國(guó)家頒布的控制指標(biāo)是否符合,同時(shí)比較和分析差異的原因。
C、審查其他各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否符合國(guó)家、地區(qū)的有關(guān)規(guī)定及符合實(shí)際,不屬于建設(shè)項(xiàng)目范圍的費(fèi)用不得列入,無(wú)規(guī)定者要根據(jù)情況核實(shí)后,方可列入。
(2) 實(shí)行限額設(shè)計(jì)變更
要求設(shè)計(jì)單位按照設(shè)計(jì)或非設(shè)計(jì)原因兩種表格設(shè)計(jì)變更單,并計(jì)算出變更對(duì)投資的增減數(shù)。非設(shè)計(jì)原因變更單要附有提出變更單位的聯(lián)絡(luò)單。
凡屬于提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大設(shè)計(jì)規(guī)模,超出方案設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的新增內(nèi)容及其限額以上的重大設(shè)計(jì)變更,由**單位報(bào)請(qǐng)業(yè)主審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)。
(3) 利用價(jià)值工程理論對(duì)工程投資進(jìn)行分析,保證業(yè)主利益最大化的體現(xiàn)。
19. 對(duì)其他特殊事項(xiàng)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度或可能造成延誤的因素及計(jì)劃采取的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和批準(zhǔn)
20. 項(xiàng)目**部在工作中,要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)情況的信息,使業(yè)主掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),取得業(yè)主對(duì)工作的支持。對(duì)于業(yè)主的要求和意見(jiàn)也要與設(shè)計(jì)單位及時(shí)研究,貫徹到設(shè)計(jì)工作中去。
21. 項(xiàng)目管理部要充分與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見(jiàn)。從而保證對(duì)設(shè)計(jì)單位的口徑一致,為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
22. 項(xiàng)目管理部的管理例會(huì)和其它協(xié)調(diào)會(huì)議要編制會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目管理部要每月編寫(xiě)管理工作月報(bào)。
23. 與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動(dòng)溝通,及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真聽(tīng)取各主管部門對(duì)設(shè)計(jì)的意見(jiàn)與要求,取得主管部門的支持。
24. 在初步設(shè)計(jì)文件經(jīng)業(yè)主討論通過(guò)后,項(xiàng)目管理部協(xié)助業(yè)主完成初步設(shè)計(jì)和規(guī)劃報(bào)批工作,領(lǐng)取規(guī)劃許可證。
第四 施工圖設(shè)計(jì)階段的管理
一、 管理目標(biāo)
通過(guò)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)過(guò)程的控制,促使施工圖設(shè)計(jì)單位在約定的時(shí)間內(nèi)提交符合合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、達(dá)到規(guī)范要求并能完全指導(dǎo)施工的圖紙??刂剖┕D預(yù)算不超過(guò)設(shè)計(jì)概算。
二、工作內(nèi)容
1.協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設(shè)計(jì)合同。
2.編寫(xiě)施工設(shè)計(jì)階段管理細(xì)則。
3. 審核施工圖設(shè)計(jì)的主要人員的資格及人員安排,向業(yè)主提交相關(guān)的報(bào)告。
4. 審核施工圖設(shè)計(jì)單位編制的進(jìn)度計(jì)劃,提出審核意見(jiàn),經(jīng)修正后報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)執(zhí)行。
5. 跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出相關(guān)的意見(jiàn)和要求。
6. 跟蹤施工圖設(shè)計(jì)階段主要設(shè)計(jì)人員的配備情況。
7. 在過(guò)程中檢查施工圖設(shè)計(jì)是否滿足設(shè)計(jì)合同及國(guó)家規(guī)范的要求,提出意見(jiàn)
8. 對(duì)跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)偏差,提出改進(jìn)要求,并驗(yàn)證糾偏執(zhí)行情況。
9. 組織施工圖文件的檢查與驗(yàn)收。
10. 簽署設(shè)計(jì)費(fèi)拔付意見(jiàn)
11. 審核施工圖預(yù)算書(shū)。
12. 對(duì)施工圖文件進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
13. 組織相關(guān)的協(xié)調(diào)會(huì)。
14. 組織階段性的總結(jié)
三、主要管理措施
1 組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、測(cè)量師、造價(jià)師、法律顧問(wèn)等專家參加項(xiàng)目管理部的咨詢工作。
2 由項(xiàng)目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設(shè)計(jì)合同。
3 組織項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)業(yè)主與設(shè)計(jì)單位簽訂的施工設(shè)計(jì)合同并對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)業(yè)主。
4 審核設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。
5 根據(jù)施工圖階段管理細(xì)則,明確管理工作所開(kāi)展的活動(dòng)、人員,分工及職責(zé),工作要求等。
6 收集施工整理施工圖階段所需的資料,包括:
● 初步設(shè)計(jì)文件
● 規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)
● 用地規(guī)劃許可證
● 工程建設(shè)規(guī)劃許可證
● 消防審批意見(jiàn)書(shū)
● 人防審批意見(jiàn)
● 園林意見(jiàn)
● 市政、水、電、氣、熱等條件。
● 規(guī)劃紅線,水準(zhǔn)點(diǎn)等
● 勘察及詳勘資料
7 復(fù)測(cè)及審核相關(guān)資料,如勘察資料,水準(zhǔn)點(diǎn)等
8 主持召開(kāi)施工圖階段管理交底會(huì),明確管理目標(biāo)及方法
9 根據(jù)實(shí)際情況,將施工圖階段劃分為若干子階段,并提出各子階段的工作目標(biāo)。
10 在每個(gè)子階段,要求設(shè)計(jì)單位提供階段性設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入文件,由項(xiàng)目管理部進(jìn)行審核,報(bào)業(yè)主審核
11 在設(shè)計(jì)實(shí)施過(guò)程中,派出專人實(shí)地檢查設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,主要包括:
● 設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足合同及計(jì)劃要求
● 設(shè)計(jì)人員的配備及到位情況
● 各專業(yè)的協(xié)調(diào)配合
● 已完成部分的設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度
● 已完成部分的'成本估算
12 在實(shí)地跟蹤檢查過(guò)程中,填寫(xiě)設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,報(bào)業(yè)主備案。
13 如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不符合要求的問(wèn)題,則發(fā)出整改通知書(shū),要求相關(guān)人員在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正。
14 驗(yàn)證批復(fù)整改及修正的措施及措施的執(zhí)行情況。
15 建議施工圖審核單位在本階段參與完成上述工作,保證施工圖審批的速度。
16 每周召開(kāi)一次有業(yè)主、設(shè)計(jì)單位參加的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查,同時(shí)協(xié)調(diào)解決需由包括業(yè)主方在內(nèi)的各方解決的問(wèn)題。
17 在施工圖分階段完成之后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外層協(xié)作單位共同對(duì)設(shè)計(jì)圖進(jìn)行審查及驗(yàn)收,按本項(xiàng)目施工圖可以分為四個(gè)大部分:
● 基礎(chǔ)階段施工圖(包括機(jī)電的預(yù)留、預(yù)埋圖)
● 結(jié)構(gòu)施工圖(包括機(jī)電、外裝修等的預(yù)留、預(yù)埋圖)
● 機(jī)電安裝施工圖
● 內(nèi)外裝修施工圖
18 施工圖審核的主要內(nèi)容:
● 審核施工圖對(duì)初步設(shè)計(jì)圖的符合及滿足情況
● 審核施工圖是否滿足于合同規(guī)定之內(nèi)容及數(shù)量
● 審核施工圖對(duì)批準(zhǔn)的規(guī)劃意見(jiàn)的滿足情況
● 審核施工圖對(duì)現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況
● 審核工程項(xiàng)目的完整性、可靠性及建筑內(nèi)部使用功能是否滿足業(yè)主的要求
● 審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)的要求,審核其使用的可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性以及其技術(shù)的提高程度與價(jià)值。
● 審核與項(xiàng)目外部條件的協(xié)調(diào)情況,包括與**的市政、水、電、氣、熱,施工條件等,有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況
● 注意設(shè)備選型與配套的合理性
● 注意施工圖在施工操作中的可行性、合理性及對(duì)今后銷售及物業(yè)管理的影響
● 審查設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)范性,如圖紙的編號(hào)、名稱、設(shè)計(jì)人、校對(duì)人、審定日期、版次等欄目是否齊全
● 建筑設(shè)計(jì)及立面設(shè)計(jì),考核在建筑造行和立面設(shè)計(jì)中體現(xiàn)初步設(shè)計(jì)的情況
● 平面設(shè)計(jì)。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況
● 空間設(shè)計(jì)。包括層高、空間利用情況等
● 裝修設(shè)計(jì)。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)性,滿足業(yè)主裝修要求情況
● 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠性,經(jīng)濟(jì)性情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必要時(shí)審查結(jié)算書(shū)
● 設(shè)備設(shè)計(jì)。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等
● 機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)的合理性、可行性
● 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況
● 各專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)設(shè)計(jì)之間是否存在尺寸不一致等情況。
19 用價(jià)值工程理論對(duì)施工圖中投資方面進(jìn)行審核。
20項(xiàng)目管理部在工作中,要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)情況的信息,使業(yè)主掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),取得業(yè)主對(duì)工作的支持。對(duì)于業(yè)主的要求和意見(jiàn)也要與設(shè)計(jì)單位及時(shí)研究,貫徹到設(shè)計(jì)工作中去。
21項(xiàng)目管理部要充分與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見(jiàn)。從而保證對(duì)設(shè)計(jì)單位的口徑一致,為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
22項(xiàng)目管理部的管理例會(huì)和其它協(xié)調(diào)會(huì)議要編制會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目管理部要每月編寫(xiě)管理工作月報(bào),每段設(shè)計(jì)工作結(jié)束后要編寫(xiě)管理工作小結(jié),整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作完成后,要編寫(xiě)管理工作總結(jié),報(bào)送業(yè)主。
23與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動(dòng)溝通,及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真聽(tīng)取各主管部門對(duì)設(shè)計(jì)的意見(jiàn)與要求,取得主管部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的核準(zhǔn)。
第四部分 **、施工招投標(biāo)階段的管理
一、工作目標(biāo):
通過(guò)**施工的招投標(biāo)階段工作,依法選擇出更適合于本工程建設(shè)的**和施工單位,使業(yè)主的利益得以最大體現(xiàn)。
二、管理工作內(nèi)容
1. 編寫(xiě)招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
2. 協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)申請(qǐng)。
3. 協(xié)助業(yè)主編制招標(biāo)文件,內(nèi)容包括投標(biāo)須知,合同協(xié)議書(shū),合同條件,工程規(guī)范和技術(shù)說(shuō)明,合同圖紙。
4. 協(xié)助業(yè)主受托有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底文件。
5. 協(xié)助業(yè)主審查**、施工單位資質(zhì),提出選擇**、施工單位的初步意見(jiàn),報(bào)業(yè)主審批,協(xié)助業(yè)主選擇確定投標(biāo)單位。
6. 協(xié)助業(yè)主組織投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)工作。
7. 協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂承包合同。
8. 辦理工程開(kāi)工申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)。
9. 協(xié)助業(yè)主作好施工現(xiàn)場(chǎng)的平整,水、電、通訊線路從場(chǎng)外接至約定的地點(diǎn),開(kāi)通場(chǎng)地至公共道路的通路,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)控制點(diǎn)。
10. 辦理**合同和司紀(jì)合同的備案工作。
三、主要管理措施
1. 項(xiàng)目管理部要充分研究工程項(xiàng)目的特點(diǎn),確定招標(biāo)方式、范圍、程序、組織及時(shí)間安排,認(rèn)真編寫(xiě)好招標(biāo)文件,報(bào)業(yè)主同意后,作為招標(biāo)工作的指導(dǎo)文件。
2. 編制招標(biāo)文件要遵守國(guó)家的法律、法規(guī),使招標(biāo)文件條款符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
3. 要認(rèn)真進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)合理分解,制定回避風(fēng)險(xiǎn)的措施,以便在工程建設(shè)過(guò)程中順利化解風(fēng)險(xiǎn)。
4. 招標(biāo)文件要完整、準(zhǔn)確地反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,使招標(biāo)和投標(biāo)建立在真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,可有效地防止在履約過(guò)程中的爭(zhēng)議。
5. 進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,合理確定有關(guān)材料、設(shè)備的暫估價(jià)格,使招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)價(jià)格與市場(chǎng)實(shí)際情況相吻合,為控制投資創(chuàng)造一個(gè)比較好的條件。
6. 招標(biāo)文件各部分內(nèi)容應(yīng)力求統(tǒng)一,用詞要明確、嚴(yán)謹(jǐn),避免由于內(nèi)容前后矛盾,語(yǔ)言表達(dá)含糊不清,造成理解和解釋產(chǎn)生分歧而形成糾紛。
7. 選擇投標(biāo)單位要認(rèn)真進(jìn)行資質(zhì)審查,拒絕不合格的投標(biāo)者。審查的重點(diǎn)應(yīng)放在投標(biāo)單位的類似工程的業(yè)績(jī),要落實(shí)到擬投入的總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理上,進(jìn)行深入的調(diào)查和了解,確保中標(biāo)后能勝任工作。
8. 為了保證評(píng)標(biāo)的科學(xué)性和公正性,評(píng)標(biāo)小組或評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人員組成應(yīng)包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面的專家,評(píng)標(biāo)成員不是代表各自的組織和單位,要不受任何單位和個(gè)人的干擾。在評(píng)標(biāo)中要嚴(yán)格按評(píng)標(biāo)辦法和程序進(jìn)行,要消除可能產(chǎn)生不正常評(píng)標(biāo)的條件和環(huán)境。
9. 要組織好決標(biāo)前的談判,通過(guò)談判和答辯進(jìn)一步了解投標(biāo)單位如果中標(biāo)后如何組織施工,如何保證質(zhì)量,如何保證工期,更準(zhǔn)確地判斷投標(biāo)單位的施工組織能力和技術(shù)水平,同時(shí)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)也需進(jìn)一步的了解和澄清。通過(guò)談判后,就可以在候選單位中擇優(yōu)選定中標(biāo)者。
10.要重視合同談判,中標(biāo)單位確定后,要抓緊進(jìn)行合同談判,對(duì)已達(dá)成的協(xié)議、合同通用條件再予確認(rèn),要與中標(biāo)單位對(duì)合同的專用條件進(jìn)行協(xié)商,避免中標(biāo)單位利用談判爭(zhēng)取對(duì)其更有利的承包條件。
第五部分 施工階段的管理
1.編制施工階段項(xiàng)目管理規(guī)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
2.協(xié)助業(yè)主辦理工程開(kāi)工申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù)。
3.編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃。
4.編制工程建設(shè)資金籌措計(jì)劃。
5.協(xié)助業(yè)主作好施工場(chǎng)地平整,水、電、通訊線路從場(chǎng)外接至約定地點(diǎn),開(kāi)通場(chǎng)地至公共道路的通路,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)。
6.組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底。
7. 在施工過(guò)程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與社會(huì)各有關(guān)部門的關(guān)系,保證工程正常進(jìn)行。
8.審核設(shè)計(jì)變更,重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
9.負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)中的違約事件索賠事件和不可抗力事件,并向業(yè)主報(bào)告。
10. 審核支付工程預(yù)付款、工程款,審核支付由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備款。
11. 負(fù)責(zé)組織人防、消防、電梯、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
12. 負(fù)責(zé)工程款決算。
13. 工程建設(shè)中的重大問(wèn)題和決策向業(yè)主報(bào)告,并取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn),作為工作的依據(jù)。
14. 負(fù)責(zé)定期向業(yè)主報(bào)告工作。
15. 負(fù)責(zé)工程竣工決算。
16. 工程建設(shè)中的重大問(wèn)題和決策向業(yè)主報(bào)告,并取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn),作為工作的依據(jù)。
17. 負(fù)責(zé)定期向業(yè)主報(bào)告工作。
主要管理措施
1.編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃。要把在合同中約定由業(yè)主完成的工作全部列入計(jì)劃。
2. 對(duì)于五通一平,提供設(shè)計(jì)文件,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn),管理部要認(rèn)真按時(shí)限要求完成這些工作,要承擔(dān)不作為責(zé)任和工作失誤責(zé)任,保證工程建設(shè)的正常進(jìn)行。
3. 對(duì)于質(zhì)監(jiān)、人防、消防、綠化、城管、環(huán)保、公安等政府主管部門管理部要落實(shí)責(zé)任人專門負(fù)責(zé)這方面的工作,要主動(dòng)匯報(bào),積極聯(lián)絡(luò),取得這些部門的支持。
4. 嚴(yán)格執(zhí)行各種合同中約定的時(shí)限要求,按時(shí)答復(fù)、審核、批準(zhǔn),避免因不遵守時(shí)限要求而造成違約。
5. 要定期檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,支持**單位的進(jìn)度控制工作,力爭(zhēng)按合同完成施工任務(wù),若要突破工期要求,項(xiàng)目管理部要向業(yè)主報(bào)告,非業(yè)主和不可抗力原因替代的突破合同工期,要追究承包單位的違約責(zé)任,并向其提出索賠要求。
6. 項(xiàng)目管理部要編制由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備采購(gòu)大綱,確定采購(gòu)方案和采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,滿足工程進(jìn)度的需要。
7. 定期向業(yè)主匯報(bào)工程投資的使用情況,使業(yè)主了解資金運(yùn)行狀態(tài),便于業(yè)主根據(jù)工程對(duì)資金的需求來(lái)籌措資金,并按時(shí)支付各項(xiàng)應(yīng)付的款項(xiàng)。
8. 按合同約定的時(shí)限要求參加分部工程、專業(yè)工程驗(yàn)收。及時(shí)組織竣工驗(yàn)收.協(xié)助業(yè)主辦理竣工備案手續(xù)。
9. 認(rèn)真組織好圖紙會(huì)審,將**單位和項(xiàng)目管理部的意見(jiàn)進(jìn)行匯總,提交設(shè)計(jì)單位,在設(shè)計(jì)單位進(jìn)行準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,根據(jù)交底情況由承包單位整理交底,辦理變更洽商。
10. 支持**單位的質(zhì)量控制工作,要求**單位做好資質(zhì)審核,施工組織方法和施工方案的審查,材料報(bào)驗(yàn)和試驗(yàn),**文件的編制,現(xiàn)場(chǎng)的巡視和旁站和分項(xiàng)分部驗(yàn)收。
11. 根據(jù)設(shè)計(jì)和業(yè)主的要求,做材料構(gòu)件、配件樣品的審核和取樣工作。
12. 在施工過(guò)程中組織承包單位、**單位與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作,解決好施工中的設(shè)計(jì)技術(shù)問(wèn)題,保證工程的質(zhì)量。
13. 參加工程事故的處理,要維護(hù)業(yè)主的利益,保證工程的安全和使用功能,對(duì)造成業(yè)主損失的要對(duì)責(zé)任方進(jìn)行索賠。
14. 組織由承包單位、**單位、設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目管理部參加的竣工驗(yàn)收,工程質(zhì)量要符合設(shè)計(jì)要求和工程驗(yàn)收規(guī)范。
15. 要對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,采取相應(yīng)的防范措施,協(xié)助業(yè)主完成應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),減少和避免針對(duì)業(yè)主提出的索賠。監(jiān)督承包單位和供貨單位全面履行合同應(yīng)盡的義務(wù)。
16. 要編制施工階段資金使用計(jì)劃報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),要合理及時(shí)審核批準(zhǔn)資金支付申請(qǐng)。
17. 對(duì)設(shè)計(jì)變更、施工洽商要嚴(yán)格進(jìn)行管理,凡是要調(diào)整費(fèi)用的均要先經(jīng)**單位審核,并得到管理部的批準(zhǔn),才能實(shí)施變更。
18. 撥付預(yù)付款、工程款、材料款、設(shè)備款要按合同約定執(zhí)行。
19. 工程暫停及復(fù)工的管理。當(dāng)工程需要暫停時(shí),**單位一般要事先項(xiàng)目管理部報(bào)告,同意后又**單位簽發(fā)停工令,并處理好由此引發(fā)的各類問(wèn)題,當(dāng)具備復(fù)工條件時(shí),要求**單位及時(shí)簽發(fā)復(fù)工審批意見(jiàn)。
20. 工程延期的管理。對(duì)非承包單位原因造成的工程延期事件,只有承包單位按合同約定的期限提出延期意向報(bào)告,**單位才受理延期申請(qǐng),管理部要根據(jù)工程延期事件屬實(shí),依據(jù)合同條款準(zhǔn)確,事件發(fā)生在關(guān)鍵線路上的原則,對(duì)工程延期進(jìn)行評(píng)估,最終評(píng)估的延期天數(shù)要與項(xiàng)目管理部協(xié)商一致。
21. 費(fèi)用索賠的管理。項(xiàng)目管理部應(yīng)要求**單位對(duì)可能導(dǎo)致索賠的原因進(jìn)行充分的預(yù)測(cè)和防范,通過(guò)合同管理防止干擾事件的發(fā)生,對(duì)已發(fā)生的干擾事件要及時(shí)采取措施,減少影響和損失,在處理索賠中,要反駁承包單位不合理索賠或索賠中的不合理部分,使索賠圓滿解決。
22. 合同爭(zhēng)議的調(diào)解。發(fā)生合同爭(zhēng)議后,一般情況下,應(yīng)通過(guò)**單位才進(jìn)行調(diào)解協(xié)商,在調(diào)解協(xié)商的基礎(chǔ)上作出決定,雙方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,若不同意協(xié)商的決定,可按合同約定辦理,進(jìn)行訴訟或仲裁,項(xiàng)目管理部在解決合同爭(zhēng)議過(guò)程中要認(rèn)真維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
23. 違約處理。項(xiàng)目管理部要協(xié)助業(yè)主履行業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),避免發(fā)生違約事件。當(dāng)違約事件可能發(fā)生時(shí),也要及時(shí)通知各方,防止違約事件發(fā)生。在當(dāng)違約事件發(fā)生時(shí),要求**單位及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、分析,提出處理方案,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,評(píng)估工程延期和費(fèi)用損失數(shù)量。
24. 在管理工作中項(xiàng)目管理部要主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,認(rèn)真聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn),及時(shí)傳遞各類的重要信息,使業(yè)主掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),取得業(yè)主對(duì)管理工作的支持,對(duì)作好各項(xiàng)工作將起到非常大的促進(jìn)作用。
25. 按時(shí)參加工地例會(huì),支持**單位協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的問(wèn)題,必要時(shí)還可以召開(kāi)專題會(huì)議。會(huì)議均應(yīng)編制會(huì)議紀(jì)要,發(fā)給各單位。
26. 項(xiàng)目管理部每月要組織由**、施工、設(shè)計(jì)、管理各方面主要負(fù)責(zé)人參加的協(xié)調(diào)會(huì),重點(diǎn)研究協(xié)調(diào)在質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面重大問(wèn)題,并編寫(xiě)紀(jì)要報(bào)業(yè)主。
27. 對(duì)于規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、城管、消防、人防、供電、供氣、通訊等主管部門要主動(dòng)溝通,及時(shí)匯報(bào),取得他們的支持,保證工程順利進(jìn)行。
第六部分 項(xiàng)目管理組織
1. 項(xiàng)目管理部實(shí)行總管理工程師負(fù)責(zé)制,管理部將由各專業(yè)的管理工程師組成,根據(jù)需要總管理工程師可以委派一名總管理工程師代表,行使部分總管理工程師的職權(quán)。
2. 根據(jù)各階段管理工作的需要設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行職能分工,建立運(yùn)行機(jī)制,根據(jù)各階段管理工作規(guī)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作。
3. 業(yè)主應(yīng)委派一名業(yè)主代表,行使業(yè)主的職權(quán)。
4. 勘察、設(shè)計(jì)、**、承包單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為勘察、設(shè)計(jì)、**、承包單位的代表,代表其單位執(zhí)行相關(guān)合同,對(duì)合同約定的權(quán)利、義務(wù)全面負(fù)責(zé)。
5. 管理單位的專家組是項(xiàng)目管理部的咨詢機(jī)構(gòu),參加對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)評(píng)估和咨詢工作,評(píng)估、咨詢報(bào)告和意見(jiàn)以項(xiàng)目管理部的名義發(fā)出。根據(jù)工作需要項(xiàng)目管理部也可以聘請(qǐng)社會(huì)上的有關(guān)專家參加對(duì)工程項(xiàng)目的評(píng)估和咨詢。
第七部分 項(xiàng)目管理工作制度
1. 設(shè)計(jì)大綱審核批準(zhǔn)制度。設(shè)計(jì)大綱(設(shè)計(jì)要求)編寫(xiě)完成后要報(bào)管理單位審核,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)確認(rèn)以后,作為設(shè)計(jì)合同的附件,是監(jiān)督設(shè)計(jì)工作和審核工程設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。
2. 設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)評(píng)審制度。項(xiàng)目管理部要組織專家對(duì)設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,主要審核建設(shè)規(guī)模、建筑面積、使用功能、投資估算等與項(xiàng)目建議書(shū)和計(jì)劃任務(wù)書(shū)的符合性。評(píng)審要編寫(xiě)評(píng)審報(bào)告報(bào)業(yè)主。
3. 工程估算、概算、預(yù)算審核制度。項(xiàng)目管理部要對(duì)設(shè)計(jì)工程的估算、概算和預(yù)算進(jìn)行評(píng)審,配合設(shè)計(jì)單位到達(dá)控制投資的目的。
4. 設(shè)計(jì)文件審核制度。設(shè)計(jì)文件要報(bào)項(xiàng)目管理部進(jìn)行審核,經(jīng)過(guò)審核使設(shè)計(jì)的安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性到達(dá)最佳狀態(tài)。審核意見(jiàn)報(bào)業(yè)主,作為設(shè)計(jì)修改或報(bào)批的參考。
5. 協(xié)調(diào)會(huì)及會(huì)議紀(jì)要制度。為了對(duì)設(shè)計(jì)和施工進(jìn)行協(xié)調(diào),應(yīng)定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)會(huì)應(yīng)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要的內(nèi)容主要有開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、與會(huì)各方面的意思表達(dá)、會(huì)議決議以及執(zhí)行決議的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間等。
6. 支付費(fèi)用的審核、簽署、批準(zhǔn)制度。凡支付預(yù)付款、勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、工程款、材料款、設(shè)備款、各種管理費(fèi)等費(fèi)用,均需經(jīng)專業(yè)管理工程師或總**工程師審核,總管理工程師與業(yè)主代表共同簽署批準(zhǔn)后支付。
7. 管理工作報(bào)告制度。項(xiàng)目管理部要每月定期向業(yè)主和管理單位報(bào)告工作,每一段工作完成后要進(jìn)行小結(jié),整個(gè)項(xiàng)目完成后要進(jìn)行總結(jié),小結(jié)和總結(jié)要報(bào)業(yè)主和管理單位。
8. 管理規(guī)劃報(bào)審制度。項(xiàng)目管理規(guī)劃由總管理工程師負(fù)責(zé)編寫(xiě),報(bào)管理單位和業(yè)主審批后,作為管理工作的指導(dǎo)性文件。管理工作細(xì)則由各專業(yè)管理工程師負(fù)責(zé)編寫(xiě),報(bào)總管理工程師批準(zhǔn)作為專業(yè)管理工作的指導(dǎo)性文件。
9. 招標(biāo)文件審核批準(zhǔn)制度。招標(biāo)文件編寫(xiě)完成后,報(bào)管理單位進(jìn)行審核后,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
第八部分 項(xiàng)目管理部的工作要求
1. 項(xiàng)目管理部的全體人員要樹(shù)立“顧客第一”的思想,即全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想。我們的言論和行動(dòng)要維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。監(jiān)督**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù),公正處理**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位的正當(dāng)權(quán)益。貫徹執(zhí)行“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的基本工作原則。
2. 管理人員要認(rèn)真執(zhí)行公司的職業(yè)道德規(guī)范,絕對(duì)不允許管理人員向**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作質(zhì)量,贏得業(yè)主的信任支持和**單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位的協(xié)作配合。
3. 總管理工程師要在管理單位的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)起對(duì)項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要團(tuán)結(jié)同志,發(fā)揮每個(gè)管理人員的積極性和主動(dòng)性,力爭(zhēng)建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)的工作集體。
4. 項(xiàng)目管理部的全體管理人員要在總管理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面完成所承擔(dān)的管理工作,工作中既要完成好本職工作,又要注意協(xié)作配合,充分發(fā)揮組合效應(yīng)。
5. 建立項(xiàng)目管理部工作會(huì)議制度,每星期召開(kāi)一次,布置、研究、檢查管理工作。
6、宿舍管理計(jì)劃書(shū)
一、衛(wèi)生方面
1、宿舍內(nèi)部:地面窗臺(tái)等的`公共衛(wèi)生責(zé)任上墻,個(gè)人內(nèi)務(wù)責(zé)任到人,床上被褥疊放整齊。
2、樓道、樓梯及扶手的外面公共衛(wèi)生,劃分成責(zé)任區(qū)片,責(zé)任到宿舍,每天在小黑板公示,每周一早晨準(zhǔn)時(shí)修改。
3、嚴(yán)正強(qiáng)調(diào)一律不許在宿舍洗漱,洗衣服,不許往樓下丟垃圾,抓住一次罰值樓道或樓梯一周。
二、紀(jì)律方面
1、晚睡:晚上9:00準(zhǔn)時(shí)要求各宿舍長(zhǎng)把宿舍成員回歸情況報(bào)告給樓長(zhǎng),否則老師或樓長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)有也不歸宿情況,宿舍長(zhǎng)同樣受罰。
2、早操:冬天來(lái)臨,學(xué)生懶床的較多,我們要采取勤檢查、不定期抽查的方法督促學(xué)生每天跑操。
7、學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)
組長(zhǎng):張賓
成員:安長(zhǎng)冬
劉李陽(yáng)
郭振海
張遠(yuǎn)航
學(xué)校:河南商業(yè)高等??茖W(xué)校
專業(yè):軟件開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目管理
時(shí)間:2010年9月28日
引言 .................................................................................................... 1
1.1編寫(xiě)目的 .................................................................................... 1
1.2 開(kāi)發(fā)背景 ....................................................................................... 1
1.2.1 現(xiàn)狀分析 .............................................................................. 1
1.3 系統(tǒng)特點(diǎn) ...................................................................................... 1
1.4 經(jīng)濟(jì)可行性................................................................................. 2
2.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) ............................................................................ 3
2.1.1 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試 ............................................................... 3
2.1.2 主界面的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試 ........................................................... 3
2.1.3 定義 .................................................................................. 4
2.1.4 參考資料 ........................................................................... 4
2.2 開(kāi)發(fā)環(huán)境 ...................................................................................... 5
2.3 主要參加人員............................................................................... 5
2.3.1 文件 ..................................................................................... 5
2.3.2 服務(wù) 為用戶提供培訓(xùn)安裝,維護(hù)和運(yùn)行支持,自用戶安裝
起為用戶提供一定期限服務(wù)。 ..................................................... 5
2.3.3 非移交產(chǎn)品 .......................................................................... 5
3.實(shí)施計(jì)劃 .......................................................................................... 6
3.1工作任務(wù)的.分解與人員分工 .................................................. 6
3.2 預(yù)算 ........................................................................................ 6
3.3 進(jìn)度 ........................................................................................ 6
4.支持條件 .......................................................................................... 6
引言
1.1編寫(xiě)目的
學(xué)生公寓管理是后勤工作中非常重要、非常復(fù)雜的內(nèi)容。每年新生入學(xué)時(shí)大量的學(xué)生信息錄入、學(xué)生 房間分配、各項(xiàng)押金、住宿費(fèi)用的收繳,學(xué)生住宿房間模糊查詢等,對(duì)學(xué)生住宿管理的考評(píng)管理;公寓 中各種設(shè)備的使用、更換、維修等等,都是十分瑣碎的事情,管理者要及時(shí)全面清楚地掌握這些情況, 必須依靠信息化管理手段。
為了減輕工作人員的勞動(dòng)量,有效提高工作效率,給管理者提供及時(shí)準(zhǔn)確的學(xué)生及公寓的各種數(shù)據(jù)信息,讓管理者隨時(shí)都可以一目了然地看到各公寓內(nèi)的學(xué)生、資費(fèi)、設(shè)備、工作人員的詳細(xì)情況,我們?cè)O(shè)計(jì)了學(xué)生公寓管理系統(tǒng)軟件。來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。
1.2 開(kāi)發(fā)背景
1.2.1 現(xiàn)狀分析
1.管理技術(shù)
對(duì)學(xué)生的寢室管理,學(xué)生的檔案管理還是采用原有的人工管理方式。這導(dǎo)致工作效率低、誤差大,也造成了人力、物力、財(cái)力資源的浪費(fèi),隨著學(xué)生人數(shù)的增加,要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多,人工記錄是相當(dāng)麻煩的,而且浪費(fèi)許多時(shí)間,工作效率也比較低。
2.新目標(biāo)分析
在調(diào)查研究和用戶需求分析的基礎(chǔ)上,我們確定了該系統(tǒng)的目標(biāo)和要求。該系統(tǒng)應(yīng)能達(dá)到內(nèi)容制定的合理性和全面性,數(shù)據(jù)庫(kù)管理都科學(xué)性,數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性,各條信息的真實(shí)性。
1.3 系統(tǒng)特點(diǎn)
1.?dāng)?shù)字化校園,實(shí)現(xiàn)校園無(wú)紙化管理。
2. 用戶權(quán)限分級(jí)管理,適合 多用戶操作。
3. 界面完好,功能完善,安全易用。
1.4 經(jīng)濟(jì)可行性
估算宿舍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用,估算宿舍管理系統(tǒng)將獲得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較,看是否有利。例如,宿舍管理系統(tǒng)投入運(yùn)行后可以提供哪些以前無(wú)法及時(shí)提供的信息,用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少,對(duì)于操作人員進(jìn)行工作提供了多少幫助等等。
項(xiàng)目概述
1.在用戶登陸時(shí)當(dāng)用戶輸入帳號(hào)和密碼不正確時(shí)能夠給出提示信息。
2.當(dāng)用戶成功登陸系統(tǒng)后,系統(tǒng)能夠?yàn)橄到y(tǒng)管理員提供對(duì)學(xué)生進(jìn)行宿舍安排、宿舍調(diào)整、退宿管理等功能。
3.系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生退宿操作完成后提示是否將該學(xué)生記錄刪除。
4.系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生宿舍的各種費(fèi)用進(jìn)行記錄管理。
5.系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生宿舍的檢查、違紀(jì)、評(píng)分記錄管理。
6.系統(tǒng)可以生成并輸入一下主要報(bào)表:寢室衛(wèi)生情況報(bào)表,寢室用電情況報(bào)表。
7.要求信息在輸入時(shí)要嚴(yán)格防錯(cuò)和校正。亢余數(shù)據(jù)處理時(shí)由程序自動(dòng)更新,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
8,要求遵守使用權(quán)限和采用令等保密措施,并具有自動(dòng)連接數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。
9.系統(tǒng)可擴(kuò)充、易維護(hù)。
系統(tǒng)具體要求內(nèi)容如下:
宿舍管理員:
a.信息要求:宿舍管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所以相關(guān)信息,包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息,夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校信息。以利于對(duì)整個(gè)宿舍樓的全面管理。
b.處理要求:當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí),宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行修改。比如,某些同學(xué)搬到其他宿舍,他們?cè)谠瓉?lái)的宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪除,當(dāng)快件到達(dá)本宿舍樓時(shí),宿舍管理員應(yīng)依據(jù)到達(dá)快件的相關(guān)信息在快件信息中插入一天記錄,當(dāng)同學(xué)接收快件后,管理員應(yīng)登記快件接收時(shí)間,表明該信件已成功到達(dá)收信人的手中。
c.安全性與完整性要求:
安全性要求:系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問(wèn)用戶的標(biāo)識(shí)以鑒別是否是合法用戶,并要求合法用戶設(shè)置其密碼,保證用戶身份不被盜用。應(yīng)對(duì)不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問(wèn)級(jí)別,限制訪問(wèn)用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容。
信息要求:可以查詢學(xué)生所在宿舍的所以信息,能查詢自己的快件信息,自己的夜歸記錄和離返校記錄。
2.1數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)
在此次學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)學(xué)生、來(lái)訪者以及宿舍三個(gè)實(shí)體,其中學(xué)生屬性包括姓名、學(xué)號(hào)、性別、宿舍號(hào)、入住時(shí)間和違紀(jì)情況;來(lái)訪者屬性包括性名、性別、來(lái)訪時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間;宿舍屬性包括宿舍號(hào)、入住人數(shù)和衛(wèi)生評(píng)比情況。
數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)
該設(shè)計(jì)以概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的E-R圖為主要依據(jù),設(shè)計(jì)出相關(guān)的整體邏輯結(jié)構(gòu)。根據(jù)總E-R圖了解有三個(gè)實(shí)體,其中我們把衛(wèi)生評(píng)比和違紀(jì)處理這兩個(gè)功能作為屬性出現(xiàn)在E-R圖中,四個(gè)關(guān)系形式如下:
來(lái)訪者(姓名,性別,來(lái)訪時(shí)間,離開(kāi)時(shí)間)
宿舍(宿舍號(hào),入住人數(shù),衛(wèi)生評(píng)比情況)
訪問(wèn)(學(xué)生學(xué)號(hào),來(lái)訪者姓名,訪問(wèn)時(shí)間,離開(kāi)時(shí)間)
2.1.1 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試
使用不同函數(shù)和代碼將前臺(tái)的各個(gè)控件按鈕與后臺(tái)進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的功能,最終實(shí)現(xiàn)前臺(tái)與后臺(tái)的完全鏈接并能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中所要求的功能。為了確定此系統(tǒng)的可靠性,下面通對(duì)每個(gè)模塊使用黑盒測(cè)試進(jìn)行單獨(dú)測(cè)試。
2.1.2 主界面的實(shí)現(xiàn)與測(cè)試
宿舍流程圖: